辦公用品及文具用品管理制度 - 看看文庫
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辦公用品及文具用品管理制度,一辦公用品1電腦影印電視機錄影機vcd放相機等貴重物品及桌椅等大型辦公用品由財務登記造冊管理。
各部門領用後,管理責任 ...
辦公用品及文具用品管理制度
2021-03-0400:04:49字數981閱讀5395
一、 辦公用品
1、 電腦、影印電視機、錄影機、vcd、放相機等貴重物品及桌、椅等大型辦公用品由財務登記造冊管理。
各部門領用後,管理責任落實到部門,落實到個人,
2、 員工領用時,須到綜合辦進行登記後方可領用。
3、 各部門辦公室及辦公桌的鑰匙由財務部門各取一把,放保險櫃封存。
4、 員工辭職、辭工時應將所有辦公用品進行交接,財務簽字後,方可辦理正式離職手續及結算工資。
二、 文具用品
1. 文具用品由綜合辦公統一採購。
2. 各部室於每季結束前提出下一季度各月份文具用品需求計劃表〔附表一〕送綜合辦公,由綜合辦公統計全公司需求量。
3. 綜合辦依據各部門需求計劃,參考現有庫存量及每月平均使用量情況,出具申請單,批准採購後並保管分發。
4. 文具用品分個人使用類〔附表二〕及業務使用類〔附表三〕兩種。
5. 個人使用類是指純粹由個人自己使用保管的用品,如筆類、尺類、橡皮等。
6. 業務使用類文具是指本單位共同使用保管的用品,如膠帶、漿糊等。
7. 個人使用類文具用品限各部門人員使用,超過部分不予核發。
8. 業務使用類文具以各部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
9. 個人及部門使用類文具領取用時,需以文具領用卡領用〔附表四〕文具領用卡每人一張,由行政辦統一保管。
10. 業務使用類文具每部門領用時,需以文具領用卡領用。
文具領用卡每部一張,由行政辦統一保管。
11. 財務每月需統計每人及部室文具用品使用量及使用金額統計。
12. 嚴禁員工將公司文具用品取回傢俬用。
13. 文具用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,並列入每月業績評價目標的得分。
14. 正常消耗性文具用品如原子筆、膠水等用完時,需依舊原子筆或空盒、容器等換領,否則不予核發。
〔個人領用類〕文具用品一覽表
附表一附表二
文具領用卡
姓名部門工作內容
附表三〔業務領用類〕文具用品一覽表辦公用品管理制度一總則1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理。
2本制度規定了辦公用品及裝置的分類,管理相關規定和考核辦法。
二適用範圍本制度適...
辦公用品管理制度檔案編號xqny09062015編制稽核批准實施日期2015年01月01日《辦公用品管理制度》修改記錄1目的規範辦公...
辦公用品管理制度2個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》,經部門負責人稽核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。
附件...
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