辦公用品管理制度 - 道客文檔

非消耗品指可以多次重複使用的辦公用品，包括：釘書機、印泥盒、檔案袋、資料夾、水筆、裁紙刀、計算器、剪刀、文具盒、夾子、取釘器等。

二、辦公用品的 ... 辦公用品管理制度 2021-05-1619:26:28字數1442閱讀8470 為規範行政辦公用品管理，特制訂本制度。

1.採購辦公用品應以“節約高效”為準則，不得利用職務之便****或利用**購買其他物品，辦公用品由兩個以上的人進行採購，以便於相互監督。

2.採購的辦公用品應及時入庫並做好入庫處理，以便於以後的盤點工作順利進行。

3.辦公用品管理員應及時對已領用完畢的物品進行登記，以便於下一次購買。

4.未經批准，各部門擅自購買的，公司一律不予報銷任何費用。

一、辦公用品的種類: 辦公用品分為消耗品和非消耗品兩種： 消耗品指一次性使用後不能再使用的辦公用品，包括：列印紙、碳素筆、鉛筆、墨水、印表機專用墨水、便箋、筆記本、釘書針、膠水、信封、胸針等。

非消耗品指可以多次重複使用的辦公用品，包括：釘書機、印泥盒、檔案袋、資料夾、水筆、裁紙刀、計算器、剪刀、文具盒、夾子、取釘器等。

二、辦公用品的領用： 1.各部門工作人員需使用辦公用品時可以至行人事部領取，每位員工應以節約原則使用辦公用品，不得隨意浪費，一經發現，一個月內禁止二次領取。

2.消耗品由員工個人至行政人事部領取並由個人簽字；非消耗品由部門經理至行政人事部領取並簽字。

3.所領取的辦公用品，行政人事部均須造冊登記，完善信用手續。

4.專管人員必須按正常手段發放辦公用品，經行政人事部負責人簽字後方可領用，擅自領用辦公用品或私自帶離公司的，每次給予50元處罰。

5.辦公用品不得代為領取，使用人員必須親自到行政人事部領取並簽字。

6.再次領取非消耗辦公用品，須將已使用過的非消耗品返還行政人事部報銷方可二次領用。

7.消耗品領用頻率每月不得高於三次，超過三次以上，行政人事部將不予領用。

8.行政人事部將舉行不定期的檢查，發現有浪費辦公用品現象的部門和個人，不得再次領用並給予行政警告處分。

9.員工領用辦公用品，必須填寫《辦公用品領用登記表》並簽名後方可領取。

10.領取的非消耗品由行政人事部負責建立個人《領用物資卡》，以確保每一件辦公用品的合理使用。

三、辦公用品的申購與入庫： 1.各部門需要申購辦公用品時，須填寫《申購單》，交由行政人事部工作人員與倉庫進行核對庫存狀況後簽字，再由行政人事部經理稽核簽字後購買。

2.行政人事部採購到相應的辦公用品後，須遵循：“先入庫，再出庫”的原則進行管理。

3.每月由行政人事部對辦公用品倉庫進行兩次以上的盤點統計工作，由總經理進行全面稽核後再行購買。

4.辦公用品倉庫管理由行政助理專人進行負責，採購由人事助理和出納根據《申購單》審批內容進行申購。

5.辦公用品的管理由行政助理負責管理。

6.每月10日為辦公用品採購時間，各部門需要採購辦公用品時，必須於次月5日前將《申購單》上交到行政人事部，由行政人事部負責製作《採購計劃》，經總經理稽核後進行採購。

採購回的物品需第一時間與行政助理一起進行入庫，並開據入庫單，入庫單一式三聯，存根聯由行政助理負責保管，二聯、三聯由採購人員帶出並將二聯、《申購單》、採購發票一起交至財務進行銷賬處理，三聯由採購人員保管。

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