公司章的用途、如何保管、法律效力，終於有人講明白了

公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。

一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表 ... 微文庫 其它 投行法庫 正文 搜索 公司章的用途、如何保管、法律效力，終於有人講明白了投行法庫2017-08-1310:00:12 每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此瞭解各印章的作用並加強印章保護工作非常重要。

下面，我們就主要來看一下。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑑。

公司的幾個章各有什麼用？1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。

除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律檔案。

使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。

2、財務章： 通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。

另外，也會用於財務往來的結算等。

保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、合同章： 單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的範圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。

印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的發票管理員保管。

5、法人代表人名章： 法人章主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。

印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

（注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。

）公司的印章應該如何保管？公司各種印章的許可權不一，所有檔案加蓋印章都必須得到重視。

所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。

一般來說，公司印章的保管具體可以採用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。

一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印檔案要認真審查，稽核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關檔案上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司登出後，在工商登出手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；專案部關閉後，專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。

企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷燬，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

4、印章不小心遺失了，該怎麼辦？印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。

之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。

Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章資訊，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

公司印章的法律效力如何？對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現在發生爭議時。

簡單舉幾個經常會碰到的情形：1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。

印章型別錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋財務章。

一般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。

2、偽造印章如果經鑑定與工商、公安備案的印鑑不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。

但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易物件有類似交易並已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類似於公司的內設機構。

但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不行。

公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

什麼情況下需要刻？1、公司新設立時，一般需要全套章包括：公章、合同章、發票章、財務章、法人章。

2、印章丟失一旦發生印章丟失，首先要做丟失登報公示，之後到公安局備案（備案時需法人到場），最後找有資質的機構刻制新的印章即可。

3、印章損毀如發生印章損毀，直接登報公示原印章作廢，之後到公安局備案（備案時不需法人到場），最後刻制新印章即可。

4、公司名稱變更若發生公司名稱變更，要先到公安局備案（備案時不需法人到場）之後重新刻制全套印章即可。

5、業務需要很多公司因為業務需要，需要多枚合同章，這時的合同章也是每個章都有自己唯一的識別編號和晶片。

（注：一家公司可以擁有多枚合同章，但是公章、發票章、財務章一家公司只能擁有一枚，由於法人章並不需要在公安局備案，所以法人章並不需要在公安局在公安局備案，所以法人章不限，但如果法人章有在銀行備案的話，則另說。

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