簡報活用甘特圖、熱區圖！兩招PPT表格製作技巧 - 數位時代

上台做簡報時，觀看者的注意力很有限，太多表格反而更失焦！只要有技巧性地修改表格， ... 建立表格、輸入要安排時程的專案、橫跨的月份。

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然而，使用表格也有壞處，就是在簡報時，觀眾有時會太認真地看表格，反而沒有注意聽講者想講的重點。

因此，非必要，簡報中盡量少用完整的表格。

PPT表格錯誤示範：框線過粗、顏色過於鮮明若非得使用表格，務必注意框線的粗細，太粗反而會干擾閱讀，建議使用灰色框線。

PPT表格較好的做法：熱區圖，凸顯想講的重點另一種解法則是熱區圖（如圖2），在表格內加上顏色，以凸顯「年收入下降的季度與地區」。

使用熱區圖手法，必須想清楚你要闡述的論點是什麼，才能發揮最佳效用。

如果使用超過一種顏色，各種顏色代表的意義要另外列出。

修改表格設計的3個步驟如果想修改表格設計，操作的步驟如下。

點選你的表格資料。

找到「表格設計」索引標籤。

修改「網底」及「框線」。

進階：你可以用表格功能做到兩件事放大重點複製想放大的那一欄資料（B手機）。

在投影片空白處貼上複製的資料，將它等比拉疊加到想放大的那一欄資料上方（原本的B手機欄）。

調整表格設計中的「網底」，將顏色改為亮黃色。

使用表格設計中的「效果」，增加立體陰影。

甘特圖建立表格、輸入要安排時程的專案、橫跨的月份。

使用「表格設計」中繪製框線功能，選擇「虛線」重製同部門內的專案框線。

按照專案走期，在對應的儲存格使用「網底」，填入顏色。

同部門的專案以同一種網底顏色表示，可看出兩部門的區隔。

責任編輯：林芳如、錢玉紘本文授權轉載自：經理人月刊延伸閱讀●Excel內建圖表，就能畫「甘特圖」！簡單4步驟，讓專案排程一目瞭然 ●疫情威脅飯碗怎麼辦？5步驟教你在社群建立專業個人品牌 關鍵字：#簡報技巧本網站內容未經允許，不得轉載。

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