Word功能變數應用，將Word文件相同內容一鍵自動更新修改教學

Word設定交互參照插入為功能變數 所以分別反白選取陳小新和他的電話號碼，點選｢插入>>書籤」新增他們的名字和電話連結標籤。

· Word設定交互參照插入為功能 ... SkiptocontentWord功能變數應用，將Word文件相同內容一鍵自動更新修改教學文/今日訊息2019-08-15不管你是行政人員、人資、活動企劃人員，每當處理文件資料時，萬一中途需要更改名單，你是否就一頁一頁檢查還有哪裡也需要一同更改呢？這樣不僅費時也沒有效率，總有漏改的機會。

所以這次的教學我們將用Word功能變數，讓你的Word文件可以連動，一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新，節省你反覆查找的麻煩，也避免文件上的錯誤。

 Word設定交互參照插入為功能變數處理活動報名等資料時，欲將陳小新的姓名以及電話同步到表格內，這樣一但需要更改就能改一個地方即改全部。

所以分別反白選取陳小新和他的電話號碼，點選｢插入>>書籤」新增他們的名字和電話連結標籤。

接著滑鼠點到希望連結的表格內，點選｢插入>>瀏覽快速組件>>功能變數」。

選擇功能變數｢Ref」再分別選擇剛剛在書籤新增的名字和電話，最後按確定結束。

完成後如下圖，做更改名字測試，將陳小新改成陳大新，注意要改的時候不要直接刪除名字，而是如下圖紅線處，先把要加的字打上再刪掉不要的字，以避免失去連結。

全選Ctrl+A，按右鍵選擇｢更新功能變數」成功連動表單 小知識補充Ref交互參照解釋交互參照可連結至同一個文件中的其他部分。

例如，使用交互參照連結至出現在文件中其他位置的圖表或圖形。

交互參照會顯示為連結，帶領讀者前往所參照的項目。

功能變數功能變數是一組資訊，用於指示Word在文件中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。

例如，DATE功能變數會插入目前的日期。

使用功能變數的好處是，插入的內容(日期、頁碼、圖形等)會在每次進行變更時一併更新。

例如，如果更新儲存於其他位置且為功能變數所參照的圖形，系統就會自動進行更新，不必再重新插入圖形。

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圖片來源:Unsplash編/杜杜今日Summary要使Word文件某個地方連動，首先記得插入書籤的動作，接著才是去插入功能變數，兩步驟搞定。

最重要一點是要更改時不要全刪再改掉，先打上你要的再刪除不要的，才不會失去連結喔! 【文書處理】關於Word圖片小技法，從此不再為文繞圖、裁剪編輯圖片煩惱【Office教學】合併Word文件，整合筆記、報告不用再一個個複製貼上OfficeWord多層清單客製化設定讓論文架構簡單易懂 今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入今日的Telegram今日工具箱,最新文章推薦閱讀毛髮生長三週期是哪三個？除毛沒辦法一次就根除的原因是什麼？自媒體內容行銷術｜使用者體驗與SEO指標優化【Excel技巧】Excel三個加快效率的小撇步，一次告訴你！(下)今日精選文章台新Richart理財存錢好幫手，APP最好用3大功能分析，保險專區線上直接保，試算金額、繳費一次完成！創業、接案新手，要選商辦還是自租辦公室？商務中心租金大公開2021年6款最好用的影片速度調整器，免費、付費、Windows、Mac一次介紹！Youtube數據｜Youtube後台數據有哪些？一篇文章教你怎麼分析YT數據Youtube行銷｜YoutubeSEO如何做？善用關鍵字讓觀看人數水漲船高訂閱今日電子報你的名字常用Email立即訂閱精華資訊文章分類 今日語言今日訊息精選線上課程推薦今日運勢今日成長馬克凡思維邏輯專欄今日工具箱TCX今日商業職場合作文章今日態度今日如何今日品牌今日生活今日規劃今日打卡今日會員文章最新文章會員經營行銷今日XEILIS智慧互動助理今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日合作追蹤今日訊息粉絲專頁IG懶人包jinrih_deliver養成好習慣最終集#當然要送福利給大載入更多...在Instagram上追蹤Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane關於今日訊息關於今日訊息我要投稿合作洽談網站聲明隱私權聲明隱私權政策合作夥伴追蹤我們Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane最新文章今日工具箱今日成長今日如何簡報資源統整今日打卡今日生活今日運勢今日態度今日合作今日規劃今日品牌會員經營行銷今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板馬克凡思維邏輯專欄TCX今日商業職場合作文章PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日XEILIS智慧互動助理今日訊息精選線上課程推薦主選單Facebook-f追蹤FBInstagram追蹤IGUsers加社團Telegram-planeTelegramLine[email protected]CloseMenu