news:收據文件一大疊哪些該留、留多久?? - luce有用
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信用卡賬單:帳單可保存較長時間以察看是否正確,仔細檢查你是否得到退款。
... (請保留簽帳單,以便日後逐筆對帳~若是已對完帳單的簽單可不用保留。
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Sep13Wed201710:24
news:收據文件一大疊哪些該留、留多久??
文字引用自大紀元http://www.epochtimes.com/b5/6/2/26/n1237941.htm
ps:新聞來源是「美聯社」的報導~對應台灣在地的習慣~故以下少許修改...
目前各類繳款,均有保存單據的年限_ 民眾最好注意,以免偶爾會有烏龍帳單寄來討錢,特別是到到超商繳費的收據留存多些時間。
(超商業者表示,消費者在門市繳費,店員一定會掃描繳款單上的三段式條碼,列印俗稱「小白單」的繳費明細單據,並在繳費單上蓋章。
)
把收據掃描後做成電子檔歸類,是好~但實際「蓋章的單子」才是保留的關鍵(民法規定的時間是帳單若有問題追訴期15年)
銀行往來資料:通常,不需要保存銀行報告或已取消的支票。
一些專家建議保存一年,一些建議三個月。
保存好貸款抵押文件直至付清所有貸款。
信用卡賬單:帳單可保存較長時間以察看是否正確,仔細檢查你是否得到退款。
一些專家建議保存一年。
(請保留簽帳單,以便日後逐筆對帳~若是已對完帳單的簽單可不用保留。
)
薪水單:一些專家建議保存一年然後扔掉,只保留顯示總收入的總工資單(扣繳憑單_報稅用7年)。
水.電.瓦斯費:賬單收據_保留三個月即可。
(若是已對完帳單的簽單可不用保留~對完發票中獎號碼亦同。
)
停車費:請留六個月至一年(ps:重覆繳了_公家單位不會退費的_有次就笨笨忘了用自動扣款&小七繳費)
交通罰單:至少3年
汽燃費、牌照稅等繳納收據:應保存五年
報稅文件:各類稅費,財政部賦稅署提醒,納稅人不論繳納哪一種稅,繳稅收據及申報收執聯應保存7年,逾期或未申報案件則應保存七年,以免未來補、退稅出現爭議時,無法提出有利證明。
7年
投資紀錄:美國稅務專家協會(NationalAssociationofTaxProfessionals)的稅務信息分析家辛蒂.霍肯貝瑞(CindyHockenberry)說,如股票認購證等可考慮交給經紀人保管。
保存經紀人報告、交易條據和類似文件直到股票賣出,投資收入收據依以上所述報稅文件同樣保存。
沒有這些詳細資料,國稅局將把原始成本價格定為0,這將大大影響收入報稅的金額。
個人資料:結婚證明、出生證和死亡證、社會安全卡(戶政機關補辦),身份證,印章,健保卡之類似~一些個人資料要始終保存在一個安全的地方。
永久保存的資料通常是有關養老金和退休福利的文件。
例自由時報保留單據交通罰單至少3年
帳單...有個人資料..收集了一段時間之後...碎紙機.再資源回收!!(推荐手動碎紙器,體積小,免插電,不必電池,只要兩百多塊錢)
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