【提升簡報力】UI 設計師親身示範：手把手從概念到設計教你 ...

作者：Hindy，UI Designer. 前言：本文將從設計的角度出發，概述如何製作一份美觀、具有設計感的PPT。

文章的主要內容會涉及基礎的平面和Mothion 設計 ... Share 作者：Hindy，UIDesigner 前言：本文將從設計的角度出發，概述如何製作一份美觀、具有設計感的PPT。

文章的主要內容會涉及基礎的平面和Mothion設計。

但本文不會具體談論過多設計理論和風格，亦不會傻瓜式地教導如何使用工具及軟體。

一、在打開軟體製作之前必須要知道的3件事 1.關於PPT的泛用性目的 首先要確定的是，PPT是為演講服務的（也包括對內外的小型討論、演說）。

人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的PPT。

因此，相比考慮如何讓PPT漂亮這事，策劃內容和練習演講等更為實質、重要。

這一點可千萬別本末倒置，以為PPT做得好看，就算成功了。

2.哲學三問：這份PPT做給誰看？為什麼要做？要寫些什麼？ ·第一問：做給誰看？ 如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎麼做東西？就像醫生不知道病人得的什麼病，當然就無法對症下藥。

如果是大型產品發布會，那麼對象就是「現場媒體、觀眾」；如果是公司內部討論用，那麼對象就是「內部上下級同事或主管」；如果是公司對外的策劃案，那麼對象就是「客戶大人」。

因人不同、因地不同，內容和設計可能也會隨之不同。

·第二問：為什麼要做？ 我們做PPT應當有的放矢，帶動聽者的情緒、直擊問題的中心。

它可能是為了讓人願意買我們的產品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個大方向牽頭，然後PPT的內容再圍繞其展開。

這樣做一方面可以更準確地理解這個方案寫出更優質的內容；另一方面避免了在寫內容的過程中，展開過多，跑題嚴重，最後導致演說時聽者不知所云。

·第三問：要寫些什麼？ 確定了自己的「目標用戶」和「產品目標」就可以來策劃內容了。

我並非專業的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠。

自己的一個小想法：也許可以用頭腦風暴的方法來製作內容。

也就是通過思維「發散」到「匯聚」的過程，來創造內容。

（有人對此感興趣的話以後得空會具體寫一篇。

） 3.做了就要利用好！ 這是我真的要說的一點，怎麼使用PPT？ 很多人會直接丟一個題目給方案策劃者，說我要什麼方案，你什麼時間給到我。

這就完了……等PPT完成後，他直到最後要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能PPT裡寫了些什麼都不熟知，更不要提預演練習了。

這種人，也就跟著PPT的內容臨時發散，可能前頁說的到了後頁就被打臉了…… 演講者應當與內容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉PPT。

PPT主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法並加深印象，而不是用作你的提詞器。

我的觀點是，既然做了PPT，就要利用好！ 二、如何製作有設計感的PPT單頁 PPT從結局來看是一個整體，但我們可以把PPT的每一頁當做一個新媒體形式的平面設計作品，想要設計得美觀確實是需要一些基礎平面知識。

我在這部分會通過一些範例來進一步說明，方便大家理解學習。

1.突出重點、去掉無用的裝飾 PPT單頁的視覺層級要鮮明、語言要精煉。

在視覺設計上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點。

在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。

讓我們來看幾個例子： ·範例1，圖片來自@陌君的回答 我們看上面這兩張有什麼問題。

首先最明顯的就是色彩主題不統一。

封面是黑白，但後面的內容頁卻使用了彩色的大色塊。

另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標題這個重點。

而大標題將PPT三個字單獨一行也不妥，閱讀（瞟）起來有斷裂感。

然後像內頁裡「如何達到扁平化」上方的圖標也是多餘元素，我仔細推敲才發現可能是為了對應下方的「四個設計要點」？ ·範例1_修改後： 我重新構思了一種視覺風格來修改這兩頁（之後的範例會盡可能用不同的風格，供更多朋友選擇和參考）。

可以看到，我使用深色背景，去掉多餘元素後，「高端」的感覺立馬起來了。

但是在使用「黑色」作背景的時候，可以不用純黑，因為那樣會顯得單調死氣，可以適當加入一些色彩的純度。

然後仔細觀察右圖的修改，可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大，視覺上比標題「如何達到扁平化」更重，而原圖則相反。

這是因為通常下面的內容才是重點，標題提問只是為了引出下面的回答。

而原圖的第一視覺中心卻是那個問題，有點錯誤理解了內容的重要性。

·範例2，圖片來自@鄧佳佶的回答： 這位作者回答中提到要下載各種「奇怪」的字體，大家千萬別被誤導了！先不說用在商業上會有版權問題，為了保證易讀性，我們通常要使用越清晰簡單的字體越好。

盡量不要使用像左上圖那種本身就有很強設計風格的字體，會嚴重干擾易讀性。

右圖的宋體還好一些，根據需要可以放心使用。

另外，為了保證統一，一頁PPT中盡量不要使用超過2種字體，一份文檔中盡量不要使用超過3種字體。

·範例2_修改後： 依舊使用簡潔的風格，但這次是淺色背景。

字體還是選用了基礎的「蘋方」搭配「SanFrancisco」。

這兩套是搭載在iOS9系統上的新字體，大家可以在蘋果的開發者頁面下到，但蘋果未授權商用。

其他沒什麼，就是大家要注意對齊……包括物理上和視覺上的。

2.基礎設計4原則：親密性、對齊、對比、重複 這裡的4原則摘自R​​obinWilliams的《寫給大家看的設計書》。

這是一本非常適合大眾學設計的入門書，我在這簡單闡述下這4個原則，如有興趣推薦大家購買閱讀。

·親密性 親密性原則旨在將存在聯繫的元素相互靠近，組合成一項一項，令畫面更加有序。

左圖是非常酷的隨機排序，咳咳，雖然很酷，但我們卻無從知曉到底該從哪開始閱讀。

當我們需要展示某些訊息的時候，需要像右圖那樣，認真將內容組織排序、對齊。

相近的元素要相互靠近，不管是視覺上相近還是內容上相近。

·對齊 讓元素更加有序。

左圖三個訊息完全沒有對齊，顯得非常無序。

右圖將訊息左對齊，並且將「小標題」與正文相對靠近，令閱讀起來更有秩序。

·對比 使用強烈的對比可以強調訊息層級，令人關注到設計師希望突出的重點。

當我們希望突出某個訊息的時候，一定要加強對比。

像左圖那種小小的對比，是很難達到對比的視覺效果的。

因此，大膽使用「對比」，讓畫面更有主次。

·重複 重複可以簡單解釋為「統一感」，但重複更加刻意強調。

比如通過重複品牌元素達到統一視覺，加深人印象的作用。

重複不一定是某種視覺元素的重複，也可以是文字樣式的重複。

左圖存在的問題就是兩個標題、段落的樣式都不一樣，感覺非常「凌亂」。

右圖將文字字號、顏色等作了統一，看上去就有秩序多了。

運用好這基礎的4原則，相信大家都能快速製作出相對優秀、美觀的PPT或設計作品了。

3.受歡迎的數據圖表 如果你看過蘋果的發布會，相信你會非常喜歡它們演示的PPT，而其中最值得一提的就是他們經常引用大量數據。

數據可以令你的內容更具信服力。

而數據圖表則更能直觀地展示這些數據，通過可視化呈現。

4.通過設計讓PPT具有某種風格而不是花里胡哨就好！ 這裡可能比較考驗手頭功夫和對設計的綜合把握能力。

還是通過範例來分析下罷。

·範例3，圖片來自@王赫的回答： 我們可以看到這位作者是有針對性地在設計PPT的風格。

但是因為綜合的設計能力不夠出色，因此實際輸出效果顯得有些粗糙，主要是色彩和排版問題比較大。

我們看下怎麼修改罷。

·範例3_修改後 左圖我理解作者是希望做出匯聚的效果，並且運用多種色彩來達到「年輕」、「活力」的感覺。

只是原圖顏色過灰（色彩純度太低），導致看著很壓抑。

因此我使用了明亮的白色做背景。

輔助的圓圈使用純度相對較高的漸變顏色，並且通過模糊和降低透明度等效果來區分和主題之間的層次。

可以明顯看到比原圖「活潑」、「明亮」了不少。

（我這樣自己誇自己真的好嗎……） 而右圖我感覺像是學生對自己學習的總結報告。

因此我把主要目的設為「清晰地傳達內容」。

當然，這樣設計的話首先就要去掉原圖各種修飾元素，讓畫面更加純淨。

並且延續原圖的藍色系，使用了明度較低的深藍作為背景，看上去更加「莊重」、「嚴肅」。

因為非常簡潔，文字出現其實可以加入適當的小動畫，讓訊息呈現更有趣、突出。

設計是有各種各樣風格的，沒有絕對的對與錯。

根據需求和場景，設計相應的風格是最好的辦法。

三、如何設計應用PPT的動畫效果 1.為什麼要動？ ·更加突出重點 相比靜態，動態圖像總是更容易吸引人的目光，達到強調內容的目的。

Keynote中有個非常經典的效果「轟然墜落」，就是大家經常在一些手機廠商發布會中看到的——字從上而下墜落，激起一片灰塵的效果。

見下圖： （「轟然墜落」效果） ·過渡更自然 我們知道PPT並不是單純的圖像，它還存在轉場過渡。

而利用動效可以令轉場更加多樣化，更加自然。

需要注意的是，盡量保持統一。

大致可以設定一種「通用」轉場方式，不要太過花哨的。

其餘場景按需可以另外設計，但注意轉場方式也不要過多，會讓PPT演示顯得複雜。

·趣味性 動效是可以做得非常​​有趣的，在這也舉個非常經典的例子。

2007年，賈伯斯在發布第一代iPhone的時候，非常調皮地使用了充滿趣味的動效。

賈伯斯站在台上，興奮地說今天要發布三個重要的產品。

「第一件是個可觸摸控制的寬螢幕iPod，第二件是支革命性的行動電話，第三件是個突破性的網路通訊工具。

」然後他重複道：「一個iPod」、「一支手機」、「一個網路通訊器」，演示PPT上的圖標跟著轉動。

然後他繼續重複：「一個iPod」、「一個手機」……「你明白我說什麼了嗎？」，「這不是三個設備，這是一個。

」 賈伯斯在2007年的蘋果iPhone發布會： [youtube]https://www.youtube.com/watch?v=vN4U5FqrOdQ[/youtube]   對不起，這個案例實在太經典了，這個產品也實在太革命性了，在這傾情推薦大家去看下。

2.如何動？ ·不要濫用誇張的動效 雖然動態可以抓住眼球，但是如果動得太誇張就會弄巧成拙。

我們應用動效最主要的是「強調」，以及加深人的印象，只要這樣就可以了。

千萬不要使用各種放大縮小、飄來飄去、旋轉扭曲等等，要記住略微強調即可。

重點在傳達訊息，不在天花亂墜。

·把握時間，不要快也不要慢 這點基本可以放心，只要大家應用PowerPoint或Keynote自帶的效果時間即可。

當然，如果你有額外需求可以自己另外設定，但一定要把握好「時間」。

否則，過慢會顯得拖沓，過快會令人看不請發生了什麼，還以為演示出現了問題…… ·一致性 全文多次強調一致性，是因為這在設計中真的非常重要。

動效也要保持樣式統一，不該這一頁文字放大變化，那一頁文字縮小變化，盡可能達成一致。

希望大家謹記設計4原則中強調的「重複」原則。

四、總結 文章寫得太長了，簡單總結下要點也就這麼幾點： 1.重點在演講不在PPT，PPT只是輔助； 2.相較好看難看，PPT的內容更為實質重要； 3.用設計的理論、技巧去製作PPT。

祝大家都能製作出優秀、美觀的文檔。

原文地址：http://zhuanlan.zhihu.com/uicircle/20338866 轉載無限歡迎，但請註明「作者」和「原文地址」。

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（本文轉載自《UIcircle》；已獲作者授權轉載；圖片來源：MikeSchinkel，CCLicensed） —— 延伸閱讀 7個設計師眼中最偉大的Logo，可口可樂竟然不在榜上？ 【網路行銷最新招】反映台灣年輕人慘狀，負能量行銷「越厭世越爆紅」 只要你的Mac有鍵盤，這4組超方便快捷鍵都必須記！ Share 馬上訂閱CONNECT▼ NowReading 【提升簡報力】UI設計師親身示範：手把手從概念到設計教你做簡報 4minread 最新文章 雲端運算人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 0% ✕ Close 徵才 最新文章 雲端運算 人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活 電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技 5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈 智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0 元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 投資創新 新投資 新人才 創業故事 公共服務 數位醫療 線上學習 數位政府與未來治理 網路民主與公民 品牌簡介 ABOUTUS 聯絡我們 ✕ 徵才 最新文章 雲端運算 人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活 電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技 5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈 智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0 元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 投資創新 新投資 新人才 創業故事 公共服務 數位醫療 線上學習 數位政府與未來治理 網路民主與公民 品牌簡介 ABOUTUS 聯絡我們 LatestPosts 價值400萬台幣仿生眼能看到什麼？靈魂之窗受科技眷顧，連治療老花眼藥水都有！ 1000磅蟹殼，就能淨化「幾千萬加侖」汙水！蟹殼精華如何解決水汙染？ 國家計畫不是終點而是台智雲的起點，台灣AI超級電腦發展如何開始的？ 從沒飛出地球大氣層，馬斯克：SpaceX星艦有望5月進行「首次軌道飛行」 籌集「憶級」資金！量子運算新創公司SandboxAQ從Alphabet獨立 為提供您更好的網站服務，本網站會使用Cookies及其他相關技術優化用戶體驗，繼續瀏覽本網站即表示您同意上述聲明了解隱私權政策同意並關閉視窗Manageconsent Close PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthese,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayaffectyourbrowsingexperience. Necessary Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thesecookiesensurebasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite,anonymously. CookieDurationDescriptioncookielawinfo-checkbox-analytics11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Analytics".cookielawinfo-checkbox-functional11monthsThecookieissetbyGDPRcookieconsenttorecordtheuserconsentforthecookiesinthecategory"Functional".cookielawinfo-checkbox-necessary11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookiesisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Necessary".cookielawinfo-checkbox-others11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Other.cookielawinfo-checkbox-performance11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Performance".viewed_cookie_policy11monthsThecookieissetbytheGDPRCookieConsentpluginandisusedtostorewhetherornotuserhasconsentedtotheuseofcookies.Itdoesnotstoreanypersonaldata. Functional Functional Functionalcookieshelptoperformcertainfunctionalitieslikesharingthecontentofthewebsiteonsocialmediaplatforms,collectfeedbacks,andotherthird-partyfeatures. Performance Performance Performancecookiesareusedtounderstandandanalyzethekeyperformanceindexesofthewebsitewhichhelpsindeliveringabetteruserexperienceforthevisitors. Analytics Analytics Analyticalcookiesareusedtounderstandhowvisitorsinteractwiththewebsite.Thesecookieshelpprovideinformationonmetricsthenumberofvisitors,bouncerate,trafficsource,etc. Advertisement Advertisement Advertisementcookiesareusedtoprovidevisitorswithrelevantadsandmarketingcampaigns.Thesecookiestrackvisitorsacrosswebsitesandcollectinformationtoprovidecustomizedads. Others Others Otheruncategorizedcookiesarethosethatarebeinganalyzedandhavenotbeenclassifiedintoacategoryasyet. SAVE&ACCEPT