總務處 - 台中市私立華盛頓雙語小學
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董事長的話
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學校願景
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課程架構
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總務處
行政團隊
人事兼
總務主任
吳燕珠
分機
130
工作職掌
總務工作計劃及各項章則
學校營建及修繕工程
採購審核
災害防治
搶救及善後處理
年度預算之執行督導
支援各處室活動會場佈置
國家賠償法案件之處理
印信之使用與保管
其他交辦事項
聯絡信箱
[email protected]
事務組長
陳貴珍
分機
131
工作職掌
消耗品及庫存管理
技工工友及臨時人員工管理
災害之預防搶救及善後處理
校舍安全及場地開放管理
辦公處所教室及課桌椅之調配
建築物公共安全檢查及申報
校區水電管理與維護
教學活動會場佈置與復原
同仁宿舍管理與分配
全校宿舍設備之供應
檢修添置或改善
辦理學校環境之綠化美化
校產登記保管及修繕維護
營繕工程
財產管理
消防安全檢查
營養團膳辦理
採購業務
其他交辦事項
聯絡信箱
[email protected]
會計主任
李素惠
分機
133
工作職掌
概算整編
分配預算之整編
記帳結帳
執行內部審核
清理預收、預付、代收、代付、應收、應付、款項帳目
編制會計報表
收入支出憑證之彙整、送審
會計帳簿之管理銷毀
決算編制
家長會帳務
聯絡信箱
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出納組長
林正馨
分機
135
工作職掌
1.現金出納保管登記
2.零用金核支、收支傳票填發、收款收據。
3.員工薪津給予清冊之編造及發放。
4.各項費用收繳事宜。
5.辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
6.兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放。
7.各項出納簿之編制登記與保管。
8.其他有關出納事項。
9.其他交辦事項
聯絡信箱
[email protected]
文書兼
人事組長
蔡慧貞
分機
136
工作職掌
文書:
1.文書業務
2.公文收發登記結案和查核等
3.郵寄及文件類別之審核
4.公文保密及文件歸檔與保管
5.銷毀已逾保存年限公文
6.校務會議、行政會議及重要會議之紀錄
7.校史資料之歸檔管理
8.公文查催事項
9.校長及各處室主管交接資料彙辦事項
10.非屬各處室業務之公文處理
11.其他交辦事項
人事:
1.辦理教職員工甄選
2.公勞健保業務
3.教職員工出勤管理
4.全校性校外研習進修活動
聯絡信箱
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工務組長
何惠岳
分機
134
工作職掌
工友(含臨時雇工)之管理。
校區水電管理與維護。
學校環境的綠美化管理與維護。
校產修繕與維護。
設備檢修等事宜。
災害的預防搶救及善後處理。
活動會場佈置與復原。
其他有關事務事項。
聯絡信箱
總機
劉珈瑜
分機
500
工作職掌
電話接聽。
校長室及會議室(一)整理。
臨時交辦事項。
聯絡信箱
[email protected]
油印行政
王俐丹
分機
100
工作職掌
學生制服發放及整理。
全校考題教材文件等印刷及裝訂。
體育器材管理。
放學時校門口管制與服務。
周邊環境整潔維護。
其他臨時交辦事項。
聯絡信箱
[email protected]
行政助理
張靜宜
分機
138
工作職掌
協助文書業務。
信件郵寄處理。
協助會計業務。
餐廚業務及品質管理。
午餐菜色公佈網站管理。
支援活動佈置及善後。
其他臨時交辦事項。
聯絡信箱
[email protected]
行政助理
詹嘉芳
分機
138
工作職掌
信件郵寄處理。
餐廚業務及品質管理。
午餐菜色公佈網站管理。
支援活動佈置及善後。
其他臨時交辦事項。
聯絡信箱
[email protected]
設計部
副主任
陳淑雲
分機
161
工作職掌
校園美化。
各項活動形象設計、道具製作及場地佈置。
教材簿本編排。
節慶佈置規劃與執行。
招生文宣及廣告看板設計。
其他臨時交辦事項。
聯絡信箱
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設計部
美編組員
王麗雅
分機
161
工作職掌
負責國際企劃部教材編排及其他設計事項。
負責國際部活動及教學所需設計事項。
協助節慶及活動佈置規劃與執行。
校園美化。
其他臨時交辦事項。
聯絡信箱
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