建立下拉式清單

若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料，或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內，您可以插入有效輸入項目的下拉式清單(也稱為下拉功能表或下拉式方塊)。

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下拉式清單可讓使用者從您所建立的清單中選擇項目。

WindowsmacOSWeb​​ 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。

在理想的情況下，清單項目會以Excel表格(機器翻譯)的形式顯示。

如果沒有，您可以選取範圍內的任何一個儲存格，然後按Ctrl+T以將清單快速轉換成表格。

附註:  為什麼應該要將資料放入表格中？資料放入表格後，然後當您新增或移除清單中的項目時，任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。

您不需要再執行其他動作。

現在是在下拉式清單中排序某個範圍或表格中的資料的最佳時機。

選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

移至功能區上的[資料]索引標籤，然後按一下[資料驗證]。

附註: 如果您無法按一下[資料驗證]，表示工作表可能受保護或已共用。

解除鎖定受保護活頁簿的特定區域(機器翻譯)或停止共用工作表，然後再次嘗試執行步驟3。

在[設定]索引標籤的[允許]方塊中，按一下[清單]。

按一下[來源]方塊，然後選取清單範圍。

我們將內容放在稱為[城市]的工作表上，範圍為A2:A9。

請注意，我們略過標題列，因為我們不希望它變成可選取的選項： 如果讓儲存格空白是沒有問題的，請選取[忽略空白]方塊。

請選取[儲存格內的下拉式清單]方塊。

按一下[提示訊息]索引標籤。

如果您要在按一下儲存格時快顯訊息，請核取[當儲存格被選取時，顯示提示訊息]方塊，然後在方塊中鍵入標題和訊息(最多225個字元)。

如果您不要顯示訊息，請清除此核取方塊。

按一下[錯誤提醒]索引標籤。

如果您希望在有人輸入非清單中的內容時顯示快顯訊息，請選取[輸入的資料不正確時顯示錯誤提醒]方塊，從[樣式]方塊中挑選選項，然後輸入標題和訊息。

如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

不確定要在[樣式]方塊中挑選哪一個選項嗎？ 若要顯示訊息，表示不阻止人們輸入不在下拉式清單中的資料，請按一下[資訊]或[警告]。

[資訊]會顯示具有此圖示的訊息，而[警告]會顯示具有此圖示的訊息。

若要阻止人們輸入不在下拉式清單中的資料，請按一下[停止]。

附註: 如果您不新增標題或文字，標題會預設為「MicrosoftExcel」，而訊息會預設為：「您所輸入的值不正確。

您必須在此儲存格內輸入符合資料驗證準則的資料。

」 使用下拉式清單 您建立下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。

例如，您可能想要查看變更欄寬及列高是否可顯示您的所有項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上，而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更，則可以考慮隱藏或保護該工作表。

如需如何保護工作表的詳細資訊，請參閱鎖定儲存格以進行保護。

如果決定要變更下拉式清單中的選項，請參閱新增或移除下拉式清單中的項目。

若要刪除下拉式方塊，請參閱移除下拉式清單。

下載我們的範例 您可以下載含有多種如本文資料驗證範例的範例活頁簿。

您可以遵循範例或建立自己的資料驗證案例。

下載Excel資料驗證範例。

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時，資料輸入會變得更快速且更正確。

從製作工作表上的有效項目清單開始，然後排序或重新排列項目，讓項目依您想要的順序顯示。

接著，您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。

如果清單不大，您可以輕鬆參照清單，並直接在資料驗證工具中輸入項目。

在工作表的單欄或單列中輸入內容(不可以有空白儲存格)，為下拉式清單建立有效項目清單。

選取您要限制資料輸入的儲存格。

在[資料]索引標籤的[工具]底下，按一下[資料驗證]或[驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。

如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。

如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。

按一下[設定]索引標籤，然後按一下[允許]快顯功能表中的[清單]。

按一下[來源]方塊，然後在工作表上選取有效項目清單。

對話方塊隨即最小化，以讓工作表更易於查看。

按RETURN或按一下[展開]按鈕以還原對話方塊，然後按一下[確定]。

提示:  您也可以在[來源]方塊中直接輸入值，並以逗號分隔。

若要修改有效項目清單，只要變更來源清單中的值或編輯[來源]方塊中的範圍即可。

您可以自行指定錯誤訊息以回應無效的資料輸入。

在[資料]索引標籤上，按一下[資料驗證]或[驗證]，然後按一下[錯誤提醒]索引標籤。

另請參閱 將資料驗證套用到儲存格 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。

在理想的情況下，清單項目會以Excel表格(機器翻譯)的形式顯示。

附註:  為什麼應該要將資料放入表格中？資料放入表格後，然後當您新增或移除清單中的項目時，任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。

您不需要再執行其他動作。

現在是將下拉式清單的資料依照您想要顯示的順序來進行排序(機器翻譯)的最佳時機。

選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

移至功能區上的[資料]索引標籤，然後按一下[資料驗證]。

在[設定]索引標籤的[允許]方塊中，按一下[清單]。

如果您已製作含有下拉式清單項目的表格，請在[來源]方塊中按一下，然後按一下並拖曳包含這些項目的儲存格。

不過，請不要包含標題儲存格。

只需包含應顯示於下拉式清單中的儲存格。

您也可以直接在[來源]方塊中輸入項目清單，並以逗號分隔，就像這樣： 水果,蔬菜,穀類,乳製品,點心 如果讓儲存格空白是沒有問題的，請選取[忽略空白]方塊。

請選取[儲存格內的下拉式清單]方塊。

按一下[提示訊息]索引標籤。

如果要在按一下儲存格時就顯示快顯訊息，請選取[顯示訊息]核取方塊，然後在方塊中輸入標題和訊息(最多225個字元)。

如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

按一下[錯誤提醒]索引標籤。

如果您希望在有人輸入非清單中的內容時顯示快顯訊息，請選取[顯示提醒]核取方塊，選擇[類型]中的選項，然後輸入標題和訊息。

如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

按一下[確定]。

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。

例如，您可能想要查看變更欄寬及列高是否可顯示您的所有項目。

如果決定要變更下拉式清單中的選項，請參閱新增或移除下拉式清單中的項目。

若要刪除下拉式方塊，請參閱移除下拉式清單。

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另請參閱 將資料驗證套用到儲存格 所有Excel函數(依類別) 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入Microsoft測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎？(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

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