【發票收據常見問題Q&A 】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向 ...

您也有發票遺失的相關經驗嗎？時常憑證檔案格式不符被自家會計追殺，不然就是月底辦公室充斥著發票不見的哀嚎聲，該如何解決這些問題呢？ 聯絡我們免費試用線上檢測【發票收據常見問題Q&A】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？PublishedbyCOMMEET|Chrison2021.11.192021.11.19您也有發票遺失的相關經驗嗎？時常憑證檔案格式不符被自家會計追殺，不然就是月底辦公室充斥著發票不見的哀嚎聲，該如何解決這些問題呢？除了使用COMMEET的雲端費用管理系統，加速報銷與簽核的流程，為員工省下寶貴的時間，也可以服用以下的發票大補帖，快速解決平時會計被問到瘋掉的問題喔！文章目錄為何公司發票一定要月底前結算？統一發票的種類及用途統編是什麼？用意為何？加碼！發票收據常見問題Q&A為何公司發票一定要月底前結算？（PhotoSource：Shutterstock）每逢月末，企業的會計同仁必須要把所有原始憑證全部錄入到帳務系統中，而公司發票就屬於最常見的原始憑證，另外像是公司內部的付款單、捐贈等等的收據也一併要在月底前繳交給會計，公司會計才能趕上在下個月初編製月度的財務報表，且財報必須遵守會計恆等式，所以公司憑證自然是要補齊囉！（延伸閱讀：會計恆等式是什麼？三大財務報表怎麼看？）此外，報稅也是會計月底會追殺發票的原因，根據企業性質不同，通常單數月15號是公司報稅截止日，也有的公司是每個月報一次稅，大家在公告上常常看到的「請款逾時不候」就是以上這些原因，請多多體諒公司的會計同仁們，他們總是被報稅截止線勒得喘不過氣呢！統一發票的種類及用途根據財政部統一發票使用辦法，統一發票可分為以下6種：1、三聯式統一發票（PhotoSource：新平稅務記帳士事務所）三聯式統一發票為三聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票的營業人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證。

三聯式統一發票是專供一般稅額計算的營業人銷售貨物或勞務與營業人時使用。

簡單來說，三聯式統一發票就是公司行號開給公司行號報稅用的，採取5%的一般稅率，這種發票會有買受企業的統一編號，所以是不能對獎的，即便中獎了也無法兌獎喔！2、二聯式統一發票（PhotoSource：新平稅務記帳士事務所）二聯式統一發票為二聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票的營業人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執，通常二聯式統一發票專門提供一般稅額計算的營業人銷售貨物、勞務或非營業人時使用。

此發票上面沒有統一編號，所以可以對獎，不過發票必須保留，以供領獎證明用。

3、電子計算機統一發票（PhotoSource：新儀科技）電子計算機統一發票是給使用電子計算機開立統一發票的營業人使用，使用前應先向主管稽徵機關申請核准（2021年1月1日起已停用）。

依一般稅額計算者，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，假如買受人為非營業人時，由開立人自行銷毀，第三聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證。

依特種稅額計算者，第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。

4、收銀機統一發票（PhotoSource：COMMEET、網路）收銀機統一發票提供給使用收銀機開立統一發票之營業人開立使用，常見的樣式有傳統長條形、熱感應二維條碼發票等等。

二聯式：存根聯由開立之營業人保存，收執聯交買受人收執，買受人為營業人時，須列印買受人統一編號，買受人取得收執聯後，可以將收執聯影印，在影本註記「與正本相符」字樣，並加蓋印章，作為扣抵聯使用。

三聯式：第一聯為扣抵聯，交付買受人作為申報扣抵或扣減稅額之用，但買受人為非營業人時，由開立人自行銷毀，第二聯為收執聯，交付買受人作為記帳憑證，第三聯為存根聯，由開立人保存。

5、特種統一發票（PhotoSource：財政部國稅局）供特種稅額計算之營業人銷售貨物或勞務時使用，為二聯複寫式，第一聯為存根聯，由開立統一發票營業人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。

6、電子發票（無實體發票）電子發票指營業人以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收統一發票，使用前必須先向主管稽徵機關申請電子發票字軌號碼，存根檔由開立人自行保存，收執檔則交付買受人收執。

買受人若為營業人者，作為記帳憑證及依營業稅法規定申報扣抵或扣減稅額之用，另外，存證檔由開立人傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證。

上述1至5之統一發票，必要時得經財政部核准增印副聯。

統編是什麼？用意為何？（PhotoSource：Shutterstock）統一編號是公司申請設立登記時，經濟部給的編號，一般都以「統編」簡稱之，它類似我們的身份證字號一樣，每家公司都有屬於自己的一串號碼（8個數字），若於消費時向店家報上統一編號，則該統編機構可以扣抵申報營業稅。

根據稅法規定，公司在進貨或支付費用時，應取得載有自家公司統編之發票，一方面可以證明此支出確實屬於公司費用，另一方面是為了國稅局便於稽徵，假如發票上沒有統編或根本沒有取得發票，則此支出的進項稅額不得扣抵，公司的營業稅就得多繳。

在申報所得稅時，若此發票不合規定，則不得認列費用，這樣一來，公司的所得稅就得多繳。

簡單來說，統一發票可讓政府掌握公司營業情形，發票兌獎的用意也是為了鼓勵消費者索取發票，以確保稅源穩定，倘若發票上有統編，代表是公司憑證，此筆支出要認列為公司費用，即使中獎也無法兌獎哦！加碼！發票收據常見問題Q&A（PhotoSource：Shutterstock）＋統一發票遺失應如何處理？＋忘記打統編有哪些補救方式！？＋有哪些憑證公司可以報帳節稅？以上這些發票收據問題都是你常遇到卻無解的問題嗎？COMMEET這次細心收集了會計常被問到的問題，濃縮成懶人包，大家不要錯過囉！點我下載發票收據常見問題Q&A 最常被問的發票問題都已經整理在懶人包裡，再次提醒大家，已經打了統編的發票是無法兌獎的，快下載Q&A看更多內容，就不用老是麻煩會計解答囉！月底到了，要報銷卻常常找不到發票嗎？限時開放雲端報銷免費體驗，發票輕鬆一掃即可報銷！立即申請>看看其他企業如何達到高效報銷？立即前往>文／ChrisTsai｜COMMEET編輯群RelatedCategories:費用管理Tags:管理要點員工體驗成本管控1Comment【支出管理指南】企業全面掌握開支，有效管理企業金流的秘訣·2022.02.18at10:23[…]【發票收據常見Q&A】發票不見怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？[…]發佈留言Youmustbeloggedintopostacomment.搜尋關鍵字:熱門文章【國外、國內出差旅費報支指南】膳雜費篇：有哪些費用可以報支？如何報支？【發票收據常見問題Q&A】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？國內外出差旅費如何報支？有哪些費用可以報支？出差旅費報支要點懶人包Excel公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本）公司管理、人資、財務必看！一次搞定「出差管理辦法」同場加映：下載【出差辦法及表單】範本何謂FinTech？科技串聯金融生態圈，驅動數位創新應用服務【出差行李清單檢查表】商務旅遊必備，企業都在流傳的超強清單(加碼：出差旅行達人默默在做的6件事)SWOT分析是什麼？學習從4指標分析企業與競爭者的強弱危機如何制定公司內部費用請款流程？企業報帳核銷時常見的挑戰為何？（範本免費下載）【公司零用金管理指南】零用金是什麼？如何有效管理避免代墊產生的勞資糾紛？（免費下載：零用金管理辦法範本、合法收據憑證示意圖）標籤COVID-19ESGSaaS企業簽單企業運營出差要點品牌再造品牌轉型員工動向追蹤員工福利員工體驗商務旅行商務旅行趨勢商務泡泡差旅管理差旅費用差旅費用管理差旅體驗後疫情時代成本控管成本管控數位化數位轉型數位轉型實際案例數位轉型工具箱數位轉型案例分析數位轉型趨勢數位轉行趨勢新創大禮包旅遊泡泡淨零用戶體驗疫情動態疫苗護照管理要點經濟泡泡綠能綠色金融職場必備技巧虛擬信用卡遠端辦公防疫攻略預算管理顧客體驗風險管理RelatedPosts費用管理【支出管理指南】企業全面掌握開支，有效管理企業金流的秘訣根據VISA全球調查，92%的地區領先企業無法取得即時相關數據，Readmore…費用管理【公司零用金管理指南】零用金是什麼？如何有效管理避免代墊產生的勞資糾紛？（免費下載：零用金管理辦法範本、合法收據憑證示意圖）員工代墊也能產生勞資糾紛？！零用金雖然瑣碎款項又小，但管理原來不做不行Readmore…費用管理如何制定公司內部費用請款流程？企業報帳核銷時常見的挑戰為何？（範本免費下載）隨著公司經營發展，免不了有越來越多的費用需要請款，無論是員工代墊的小額Readmore…產品服務虛擬信用卡費用申請報銷費用政策管理差旅管理交通費報銷預算管理解決方案費用管理支付場景企業簽單關於我們COMMEETTripressoholdingsJoinUs投資人關係合作提案服務支援產品簡介價格方案系統公告免費檢測NEW聯絡我們免費試用部落格疫情專題數位轉型商務旅行費用管理企業運營企業責任產品新訊品牌專欄媒體專區服務時間：週一～週五09:30-18:30電話：(02)2567-8022Email：[email protected]服務條款隱私權政策常見問題Copyright©2022TripressoHoldingsInc.Allrightsreserved. 載入迴響中... 你必須登入才能發表留言。