履歷最重要的關鍵:自傳,到底該怎麼寫才吸睛? - 報橘
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自傳要成局,至少要寫500 字,少於300 字稍嫌單薄,會讓企業認為你的自傳草率陽春,而推斷你求職的誠意不足、用心不深。
段落至少分三段,每段約100 字, ...
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文/洪雪珍
【我們為什麼挑選這篇文章】許多人都寫過履歷,而履歷當中最令人頭痛的或許就是自傳、自我介紹的欄位了。
但許多人不知道,這個欄位往往也是一份履歷最重要的關鍵所在,好的履歷可是決定人資是否錄取的重要關卡之一,但我們又該如何把履歷寫好呢?
本文簡介了履歷的各種寫法,以及幾個一定要避開的地雷,有需要的人歡迎參考看看。
(責任編輯:林厚勳)
履歷的壓軸大戲,是自傳。
不少人在人力網站填寫履歷時,每個欄位都填了寫了,臨到後頭碰到自傳卻馬虎了事,寥寥數語一筆帶過,給人的感覺是一身名牌、穿著時尚,卻踩著一雙藍白拖,令人錯愕……
現在的履歷都是制式表格,的確很難在學經歷之外再看出個人的優勢特色,這時自傳便顯得格外重要,也是最關鍵的臨門一腳,決定你是否被通知面試。
自傳,不是申論題,而是填充題
不敢寫自傳、不會寫自傳,是台灣求職者的常態,「逼」得人力網站都推出套用軟體,提供數款制式自傳給求職者套用。
一開始由於款式少,求職者的自傳都大同小異,反而給人資主管不良印象,大大減分;隨著經驗增多,人力網站還加入人工智慧,讓套用的自傳看起來各唱各的調、大大不同。
但你說這樣的自傳就沒有缺失嗎?還是有,這個缺失便是「刻板如一」,眼尖的還是瞧得出來「異樣」。
不寫自傳,通常有兩個原因,一是自覺文筆不佳,二是自覺自己沒有什麼好寫的,其實這些「自覺」都是多慮了,因為自傳有它的基本架構,按著基本架構填空即可。
提筆萬斤重的人,都以為自傳是「申論題」,不知如何下筆起個頭、談自己,其實有了基本架構,設下大綱,自傳不過是「填充題」,簡單輕鬆。
自傳的基本架構,大致如下:
家庭背景
求學過程
校園表現&社團生活
專業能力
人格特質
工作經歷
特殊表現
證照
大部份的人會按著以上的成長順序一段一段寫,從家庭寫到求學,再寫到工作,這樣最不會出差錯,適合社會新鮮人。
不過如果是工作資歷深者,我倒是建議從工作經歷、特殊表現、專業能力開始寫起,先著墨工作上的優勢,至於家庭或求學則在其次,不寫亦可。
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寫自傳有小撇步
圖片來源:Pexels,CCLicensed。
自傳要成局,至少要寫500字,少於300字稍嫌單薄,會讓企業認為你的自傳草率陽春,而推斷你求職的誠意不足、用心不深。
段落至少分三段,每段約100字,方便閱讀。
至於該寫那幾段,可參考上述的基本架構,挑選出自己的優勢來加以著墨,不必像流水帳似的從小寫到大。
比如你是應屆畢業生,沒有工作經歷,就可以強調校園表現、社團生活、專業能力、證照等,來突顯你和應徵職缺的相關性,像適用的能力與個性。
又,如果你已工作五年,就可以多著墨在工作經歷、特殊表現、對公司的貢獻度,以及人格特質等。
或,如果你已位居管理職,就可以強調帶領團隊的理念、作法,以及跨部門溝通整合的能力,最後一定要談到自己對公司的實際貢獻。
文章寫得再好,都要讓讀者有喘息的空間,以下是幾個建議:
每段約100至150字
段與段之間,空一行
多使用條列式說明
如果是敘事體的自傳,最少三段有一個標題,還可提綱挈領,幫助讀者掌握重點
常見三個毛病
應屆畢業生寫自傳,有以下幾個通病:
1.坦白老實到有點傻
比如蹺課、作弊、記過、被三二留級等,可以省略不必提,除非你學到了教訓,並徹頭徹尾改變了自己,有非常戲劇性的轉折,可以看出你的決心毅力,否則你的坦白不會從寬,而是嚇跑企業!
還有另一種常見的坦白,也很白目!比如寫到還在準備公務員考試,企業看了都會這麼想:「那你現在是不會對工作全心投入囉?」「那你考上了不就拍拍屁股走人了嗎?」還有人會寫到,因為考不上公務員,所以打算來找工作,也會讓企業覺得自己是其次的選擇,而你志不在此。
2.裝熟、拍馬屁
比如謙稱自己是「弟」,滿篇都是「弟如何如何」或「懇請兄如何如何」,這種裝熟很老土,徒讓人啼笑皆非。
也有拍馬屁到讓人覺得肉麻,比如「貴公司是數一數二的大企業」、「能在貴公司工作是三生有幸」……這些抬捧的話都是過了火,反倒讓企業覺得渾身不自在。
3.寫錯字、用錯成語
我每天都在看同事打的報告、日誌、企畫案,寫錯字或用錯成語,在年輕人是非常稀鬆平常,他們也不以為意。
可是若發生在寫自傳,這樣的缺點就會被放大,企業會解釋成隨便、不用心、沒誠意等,一定會扣分,不能不注意。
加分,有三個原則
圖片來源:WIKIMEDIA,CCLicensed。
對於自傳,我的看法是寧願中規中矩,也不要出錯或突兀,起碼做到不被減分。
想加分,則有幾個建議如下:
1.相關性
不論是學校表現或工作經歷,都要和應徵的職缺有相關性,否則對方要吃素麵,你來一碗大大的牛肉麵,反而拍到馬腿上去了。
2.貢獻度
不論是社團生活或職場表現,都要清楚講明自己的具體貢獻,能將貢獻以數據加以量化則更有說服力。
3.優異的表現
在自傳著墨優異的表現,常會在面試時,被面試官提出來問你,可以加強對方的印象。
所謂優異的表現,比如獲邀參加國際性會議、在全國性競賽脫穎而出、業績連三年奪得冠軍等。
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──
(本文經洪雪珍授權轉載,並同意TechOrange編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈轉職潮(2):自傳怎麼寫最吸睛?〉,首圖來源:MaxPixel,CCLicensed。
)
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未來展望的部分建議可對於每一次投遞履歷時修改你所要應徵的職位,展現更強的企圖心,讓企業主管覺得你這封履歷就是為了他們公司寫的,一定會更加分!!。 祝求職順利!!