圖表目錄- BOOK可思議 - 崑山科技大學

在開始介紹如何利用Word產生圖、表目錄之前，先來了解一下，當我們插入圖片、表格時，它們的標題要放在哪裡？ 圖片: 標題是放在圖片的下方(如下圖左) 表格 ... Skiptocontent Office/Word/資訊素養 圖表目錄 由 ksulib · 已發表2020-06-05 ·已更新2021-04-07 編輯內容較多的文件時，通常會在文件最前面加上目錄，方便閱讀者了解整份文件的架構。

學術研究的文章中，除了本文的目錄外(如何讓Word自動產生目錄，請見這篇的說明)，還會加入圖、表目錄。

接下來，本篇將要介紹圖、表目錄如何製作。

範例:圖表目錄製作.docx(主要練習)、圖表.docx(練習時所需要的圖、表) 要完成圖表目錄總共有5個步驟要注意，步驟如下 1.標題要放哪裡? 在開始介紹如何利用Word產生圖、表目錄之前，先來了解一下，當我們插入圖片、表格時，它們的標題要放在哪裡？ 圖片:標題是放在圖片的下方(如下圖左)表格:標題是放在表格的上方(如下圖右) 範例檔案中，—代表文章的內容，在—之間標顏色且以參考為開頭的描述，代表在文章中引用到的圖、表標題，在後面會教大家，當圖、表標題變動時，這個部份將如何自動做調整(參照更新)。

段落與段落之間的是圖、表標題，圖、表要插入的位置。

請注意圖、表標題的位置。

2.新增標籤 新增標籤–圖 路徑:參考資料–>插入標號–>新增標籤(N)這是這份文件中第一個圖標籤，先在圖1-研究方法上方插入圖片，將游標停在圖1-研究方法的前面，參考資料–>插入標號–>新增標籤。

新增的是圖的標籤，所以在新標籤的視窗中輸入圖即可。

完成上面的步驟後，新標籤與標號的組合是　圖1，可在數字(標號)後方加入.或–做為和標題的區隔。

插入後，將黃色底的圖1-刪除，只留插入後的圖1-修改後的結果請參考左圖下方。

此時已可將黃色標記取消掉。

為了說明方便，小編暫時沒有將黃色標記取消。

圖1完成的結果。

插入標籤 接下來，插入圖片的標籤不需要再新增標籤，只需在適當的地方插入與修改即可。

標籤後面的數字(標號)會依插入的順序做變化，我們不需要修改或前後比對，可省下很多時間。

圖2完成的結果如下。

新增標籤–表 路徑:參考資料–>插入標號–>新增標籤(N)第一個表標籤做法與圖標籤相同，先在表1-資料分析下方插入表格，將游標停在表1-資料分析的前面，參考資料–>插入標號–>新增標籤。

新增的是表的標籤，所以在新標籤的視窗中輸入表即可。

完成上面的步驟後，新標籤與標號的組合是　表1，可在數字(標號)後方加入.或–做為和標題的區隔。

表1完成的結果。

接下來，表格插入標籤的方式跟上述圖片的做法一樣，除了新的標籤要做新增標籤之外，只要在適當的位置插入所需要的標籤即可，標籤後面的數字(標號)會依插入的順序做變化，不需要修改或前後比對，可省下很多時間。

請在進入下一個步驟之前，先完成所有圖、表標籤的插入。

3.交互參照 文件之中若是有插入圖片或表格，描述時都會需要引述到它們，例如左圖上方紅色框標示的位置。

插入的圖表標題若是有修改，文中引述的圖表標題也必須跟著做更動，這個動作如果是人工處理，會花上不少的時間。

Word中的交互參照可以解決這樣的問題。

交互參照–圖 路徑:參考資料–>交互參照選取文章中圖1-研究方法–>交互參照–>參考類型選擇圖–>選擇相符的標號(圖1-研究方法)–>插入 插入成功後，將黃色標記取消可發現，若將游標點在圖1-研究方法的文字中(非選取)，會呈現灰色，這是Word加入變數的特性。

交互參照–表 路徑:參考資料–>交互參照選取文章中圖1-研究方法–>交互參照–>參考類型選擇圖–>選擇相符的標號(圖1-研究方法)–>插入 插入成功後，將綠色標記取消可發現，若將游標點在表1-資料分析的文字中(非選取)，會呈現灰色，這是Word加入變數的特性。

文章中如果有引用到圖、表皆用上述交互參照的方式來加入圖、表的標題。

4.參照更新 插入新的圖、表或是圖、表的標題修改了，內文中引用到的圖、表標題也要跟著修改。

這樣的修改可交由Word來處理。

假設，想在表1-資料分析與表2-A分析中間再插入一張表格。

新加入的表格會是表2，原本表2-A分析會變成表3-A分析。

插入新的表格後，也別忘了新增標籤及在內大中加入交互參照(如果文章有需要)。

完成上述的步驟後，原本的表2-A分析及表3-B分析會自動修改成表3-A分析及表4-B分析。

手動更新 若是沒有自動變更，可以改成手動更新。

選取有修改的範圍或也可全選整份文件，在選取的範圍上按滑鼠右鍵–>更新功能變數(U)。

5.插入圖、表目錄 最後一個步驟，就是插入圖、表的目錄。

表目錄 在原本目錄的下一頁插入表目錄路徑:在新一頁–>參考資料–>插入圖表目錄–>表題標籤選表 在插入的目錄上方加上表目錄的標題，同時將標題(表目錄)套用成標題1。

圖目錄 在原表目錄的下一頁插入圖目錄路徑:在新一頁–>參考資料–>插入圖表目錄–>表題標籤選圖 在插入的目錄上方加上圖目錄的標題，同時將標題(表目錄)套用成標題1。

最後，回到上方的目錄，更新目錄後即可在目錄中看到表目錄及圖目錄。

完成後的結果可下載此檔案參考 標籤：交互參照參照圖目錄圖表目錄標籤標號目錄表目錄 您可能也會喜歡… 比對/尋找資料 2020-03-17  由 ksulib ·Published2020-03-17 ·Lastmodified2021-04-12 標註符合條件的資料–設定格式化的條件 2019-03-19  由 ksulib ·Published2019-03-19 ·Lastmodified2021-04-12 Stormboard介紹 2018-01-10  由 ksulib ·Published2018-01-10 ·Lastmodified2021-04-12   下一則 函數–IF() 上一則 DOAJ-查找免費文獻與投稿的好平台 分類 M7系列(4) Office(33) Excel(13) Word(20) YT頻道@KSULib(1) 其他(3) 多媒體資源(16) 學術期刊指標(9) 研究…啟程！(1) 研究歷程(48) 定主題(3) 探索主題(1) 縮放主題(1) 建立背景知識(2) 蒐集資料(42) 圖書資源(13) 報紙新聞(1) 學位論文(10) 寫筆記(1) 書目格式(7) 書目管理(6) 期刊雜誌(8) 研究報告與專利文獻(8) 館際合作(3) 資訊素養(42) 彙整 彙整 選取月份 2021年12月 (1) 2021年10月 (1) 2021年8月 (1) 2021年6月 (2) 2021年5月 (2) 2021年4月 (1) 2021年3月 (1) 2021年2月 (5) 2020年8月 (1) 2020年7月 (1) 2020年6月 (4) 2020年5月 (5) 2020年4月 (8) 2020年3月 (3) 2020年2月 (3) 2019年9月 (3) 2019年5月 (1) 2019年3月 (6) 2019年1月 (3) 2018年12月 (2) 2018年11月 (2) 2018年1月 (2) 2017年12月 (1) 2017年10月 (1) 2017年7月 (4) 2017年6月 (2) 2017年5月 (1) 2017年4月 (1) 2017年3月 (5) 2017年2月 (1) 2017年1月 (4) 2016年12月 (2) 2016年5月 (6) 2016年4月 (7) 2016年3月 (3) 2016年1月 (4) 2015年12月 (8) 2015年11月 (1) 2015年10月 (6) 2015年9月 (7) 搜尋關鍵字: 標籤AND()(3) FALSE(3) IF()(3) impactfactor(5) M7(4) OR()(3) TRUE(3) zotero(6) 主題(3) 參考書(2) 口說英語(7) 圖書(11) 多媒體(15) 學術評鑑(3) 寫報告(8) 專利(8) 專利文獻(8) 專利資料庫(8) 對齊(3) 投稿(5) 搜尋(3) 書目格式(7) 書目管理(8) 期刊(8) 期刊指標(7) 段落(3) 百科全書(2) 研究歷程(6) 背景知識(2) 自動化系統(3) 英語練習(13) 英語聽力(8) 表格(3) 設定格式化的條件(3) 論文(6) 選刊(3) 電子書(11) 電子期刊(8) 電子資料庫(9) 頁尾(2) 頁碼(2) 頁首(2) 館藏查詢(4) 館際借書(4) 館際合作(3) 瀏覽次數 如何讓Word自動產生目錄-138,281views快問快答–Kahoot!-96,481views在瀏覽器看不到Flash-21,578views儲存格格式–日期-21,326views比對/尋找資料2-19,681views段落–分散對齊-18,822views合併列印–標籤-18,504views常見錯誤的段落設定-14,568views表格超出版面-12,487views標註符合條件的資料–設定格式化的條件(整列)-12,394views