不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表

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最新版的「 Google 簡報」,就內建了這樣的隱藏功能,你不需要自己花時間去找資訊圖表範本,直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表,再做簡單修改, ... 新聞 最新新聞數位專題熱門圖解專家觀點 主題分類 前端科技5G通訊AI與大數據電動車/交通科技物聯網區塊鏈能源環保服務消費新零售金融科技服務創新產業應用半導體與電子產業醫療生技資訊安全智慧城市智慧製造雲端運算與服務數位生活3C生活遊戲/電競影音/新媒體教育/人文企業職場商業經營創新創業行銷與Martech職場/工作術程式開發產業動態 數位行銷學院 課程一覽企業內訓團票預購 品牌活動 社群活動未來商務展MeetTaipei 品牌社群 未來商務Meet創業小聚 雜誌 最新出刊訂閱優惠關於我們內容轉載規範服務條款與隱私權政策廣告刊登場地租借徵才聯絡我們客服信箱:[email protected]服務時間:週一~週五09:00-12:00;13:30-17:0010694台北市光復南路102號9樓aboutus|廣告刊登|場地租借|內容授權 新聞 專題 社群 活動課程雜誌調查所Podcast登入/ 註冊熱門新聞活動會員Podcast 電腦玩物 不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表2017.10.05Google電腦玩物想做資訊圖表不用愁!Google簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,幫你省下去找簡報範本的時間。

為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表?我到底要怎麼設計,才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解?說不定,他不是自己設計的,而是直接去找既有的「簡報範本(模板)」。

關於簡報模板,我之前也在電腦玩物做過一些推薦,比較受讀者歡迎的有「47套商務免費簡報範本下載」、「2500+創意簡報設計範本免費下載」。

不過,自己設計好看的資訊圖表固然花時間(而且需要技術),要去找到簡報模板來套用,其實也一樣花時間。

若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,那就省下去找簡報範本的時間了!最新版的「Google簡報」,就內建了這樣的隱藏功能,你不需要自己花時間去找資訊圖表範本,直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表,再做簡單修改,整個工作流程更有效率。

先回顧一下,上禮拜我在電腦玩物撰寫的「Google簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新」一文裡,提到Google簡報推出一系列更新,讓他更接近專業的簡報軟體。

那篇文章非常受歡迎,到今天為止短短五天的時間,已經累積快10萬瀏覽量!可見很多朋友對使用Google簡報很有興趣。

今天這篇文章要介紹的也是新功能,但是為什麼我沒有寫進上禮拜的文章呢?因為這個「內建商務資訊圖表」的功能,目前只能在「英文版」Google簡報使用,所以我稱呼她為隱藏功能。

可是,這個新功能真的太好用了,讓我們這樣不善於自己設計資訊圖表的人,也可以在簡報裡輕鬆插入有模有樣的專業圖解,所以我推薦大家,就算要切換到英文版,也應該學會這個功能,好好利用。

而且Google簡報提供的資訊圖表樣式很多,能根據我們的內容重點數量彈性變化,兼顧了簡單與專業。

因為要先切換到英文版,所以我們要到「Google帳號語言設定」中,把English變成預設的語言。

這樣一來Google主要服務的界面都會變成英文版,不用擔心,你可以用完簡報設計後,再切換回中文。

在英文版的Google簡報中,選擇[Insert(插入)],這時候會看到多出一個[Diagram]的選項,將它開啟。

開啟[Diagram]後,右方會出現一個資訊圖表選擇列,一開始可以看到幾種圖表分類,像是流程分析、時間軸、進度介紹、關係圖、圓周圖等等。

每一個資訊圖表分類,都可以進一步點擊進入,這時候可以看到真正可以選擇的不同資訊圖表樣式。

例如時間軸中,就有適合不同內容的時間軸樣式可以選擇。

說到時間軸,有興趣的朋友還可參考這個工具:「歷史老師必備Tiki-Toki免費製作美麗3D時間軸年表」。

而且要插入簡報前,可以先選擇自己的「內容數量」,例如我有三個重點、五個重點,先把資訊圖表切換成同樣數量的樣式,這時候再插入。

因為Google簡報內建的商務資訊圖表,主要是英文內容,所以他的文字大小會普遍過小。

我們需要在插入圖表後,自己調整圖形大小、文字大小,自己添加內容,但這已經可以節省非常多時間了。

你常常在做簡報時,也羨慕其他人可以輕鬆在簡報裡秀出好看的資訊圖表嗎?那麼利用Google簡報內建的這些商務資訊圖表,我們可以省下設計的時間,也可以省下另外找簡報範本的時間,輕鬆就能在自己的簡報裡,也有吸睛的圖解!別忘了,你還可以搭配「Google懂自動設計簡報!Google簡報推出智慧型簡報版面設計」功能,讓Google簡報幫你自動設計好看的簡報版面。

這樣又更進一步的「不用再去找簡報範本」囉!而一些更特殊的資訊圖表或圖解,你則可以參考電腦玩物上撰寫過的「FreeVectorMaps有世界各國地圖向量圖檔」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖」、「PhotoAC日本高品質免費圖庫」,看看這裡有沒有你的需要。

你是否覺得再加上這個功能後,Google簡報又更接近專業簡報軟體了呢?本文授權轉載自:電腦玩物關鍵字:#Google本網站內容未經允許,不得轉載。

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