菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表

操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？簡報專家王永福曾說過，「愈好的投影片， ... 主選單 新聞時事 新聞時事 疫情專區 媒體中心 法令議題 企業法令新知 勞工權益 求職必備 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 打工族必看 職場故事 人物專訪 職場技巧 領導管理 下班時光 熊報懶人包 服務業議題 服務業快報 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2022AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 服務業快報 ⭐跟邰哥玩遊戲抽iPhone 📣2022勞健保計算 🔥第三劑怎麼選 📌值班請給加班費 💼離職懶人包 💉疫苗接種假 💰二代健保保費是？ 💔LINE請假被解僱？ 💡月薪5萬零售業職缺 🔎特休怎麼休 😍鼎泰豐超狂員工福利 首頁 職場技巧 菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表 菜鳥職員的簡報救星！3個超實用PPT技巧讓你溝通力爆表 byChloe 2020-02-21 分享27人氣23,355 分享 0 27 複製 文章連結複製成功 操作PPT簡報可謂是職場上必備的技能之一，但使用頻率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？簡報專家王永福曾說過，「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少」，但到底該怎麼做，才能在短時間做好一份精美的簡報呢？今天小編就將針對，大家普遍在使用PPT會遇到的小麻煩，提供以下小技巧，讓你之後在製作簡報上能既快速又有效率喔！ PhotobyProductSchoolonUnsplash 技巧1：依照溝通目的，安排簡報頁數 以一份能上檯面的好簡報而言，首先你需構思好內容大綱，包括相關主題、關鍵字、欲傳達的想法等，等到整理得差不多，再進而思考上台講述的速度，是要以慢、中、快哪個節奏表達。

 舉例來說，若同樣是一份10分鐘的PPT簡報，慢節奏的頁數，大概可準備3至5頁簡報，並搭配詳細的解說內容；中節奏的頁數，大概準備10頁簡報，以1分鐘講述1頁的速度，讓觀眾輕鬆讀取內容；至於快節奏的頁數，就可準備20至30頁簡報，不過要特別留意的是，此簡報最好都以圖像化的設計安排，有助於觀眾透過視覺化與極簡化的畫面，快速了解溝通訊息。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels 技巧2：使用快捷鍵，省下尋找的功夫 製作PPT簡報時，大部分的人，往往都會使用「Ctrl+C」搭配「Ctrl+V」來複製貼上，不過，若只想要在同一個頁面複製貼上一個物件，不如使用「Ctrl+拖曳」，直接把圖片或文字複製、拖拉到指定位置，就能輕鬆把東西複製到你想要的位置。

 此外，放映PPT簡報時，若中途突然想跳到某一頁時，但簡報總頁數卻高達數百頁時，到底該怎麼辦呢？這時只要先按「數字鍵」，再按「Enter鍵」，就會立刻跳至該頁面了，但前提是，你必須記得那個簡報內容在第幾頁。

 技巧3：想統一字型，別再一頁一頁改 由於PPT簡報預設的字型為新細明體，但如果整份簡報都是新細明體，畫面感覺有點陽春又不美觀，這時該怎麼做，才能快速修改幾十頁簡報的字型呢？首先，從簡報左上角上的「常用」進入，再點擊最右邊的「取代」，並選取「取代字型」，最後再設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」，即可讓整份簡報的字型皆統一改變，不用再一頁一頁慢慢調整。

PhotobybongkarnthanyakijfromPexels 看完以上3個PPT簡報小技巧，下次是不是能夠在短時間內，製作出一份好簡報了呢？不論是菜鳥職員或高階主管，多少都需要透過投影片方式，有效率地傳達訊息，以達到溝通、說服的目的。

因此，未來不妨多多善用這些簡報小技巧，除了可幫助自己改善工作效率，也能把時間花在更重要的事情，改善整體的工作產出喔！（我想你還喜歡：一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧） 分享： 0 27 複製 文章連結複製成功 標籤： PowerPoint PPT 簡報 簡報技巧 菜鳥職員 溝通力 投影片 作者 Chloe 期待用溫暖的文字帶給所有夥伴工作上的力量，以最實用的職場新鮮事一起和你聊聊生活大小事！:) 你可能還想看 演講技巧「把握開場的黃金20秒」善用PUNCH五招說重點！ 超過百套PPT模板免費下載！1秒化身簡報達人趁現在 一次就學起來，TED國際會議傑出人才的3大簡報技巧 熱門文章 鼎泰豐對員工有多好？月薪41K起，過來人加碼曝5大福利 2022-02-23人氣41719 分類： 服務業快報 有話就說、改不了毒舌習慣？資深記者親授學校沒教的「好好說話」術 2022-03-01人氣15445 分類： 職場技巧 「請假沒找代班不准假、代班費要自己貼！」你也聽過老闆這些鬼話嗎？5招教你破解 2022-03-11人氣24103 分類： 服務業快報 複製連結 文章連結複製成功 TOP 0 27 複製 文章連結複製成功 關閉 你的職場熊報已上線～ 再確認一下格式是否正確喔！ 免費訂閱 518熊班每周給你職場溝通、勞資權益好文！送出即接受並同意遵守此隱私政策個人資料的所有條款和條例。

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