我在一個月從台灣新創小公司轉到日商工作的面試經驗分享(下)

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經過與日商人力仲介公司的面談後,終於要接觸到與真正的日商面試啦!(與人力仲介公司接觸的經驗可以點上篇看喔!) 人力仲介公司在面談完後就會陸 ... 面試血淚 2020疫情下,我在一個月從台灣新創小公司轉到日商工作的面試經驗分享(下) byR小姐 2910月,2020 文byR小姐 2910月,2020 經過與日商人力仲介公司的面談後,終於要接觸到與真正的日商面試啦!(與人力仲介公司接觸的經驗可以點上篇看喔!) 人力仲介公司在面談完後就會陸陸續續介紹一些他們覺得適合的工作給求職者,求職者可以根據收到的職缺,去決定是否要應徵,日商那邊收到求職者的履歷後,也會進行評估是否要面試,所以不是有投履歷就一定可以進到面試喔!不過因為已經是仲介公司初步做過篩選媒合,所以相對的進到面試機率會比較高。

也是在這個階段才會知道有哪些公司有在徵人,收到的職缺介紹也會提供該公司的簡介、職缺名稱、工作內容、開的薪資範圍、條件要求等等(基本上就是104網站上會公開的職缺資訊的概念)。

如果對人力仲介公司介紹的職缺有疑慮或是覺得跟自己想要的方向不太符合的話,也都可以再與顧問溝通。

我就有稍微在聊天的時候提到我對某個領域也滿有興趣的,顧問後來就真的也都有介紹一些該領域的職缺給我。

接下來來說說我收到的職缺介紹中,我有投履和有進到面試的三家公司。

(由於日商很保護隱私,所以這邊我只會以產業區分,不會真的打出公司名稱,還請大家見諒) 1.電子業相關公司 面試流程:一面(人資面試+筆譯測試+日本主管日文面試)—>二面(報告製作、日本主管提問+人資主管面試) 結果:原先職缺沒有上,但被推薦到另一個職缺有拿到offer,因個人生涯規劃考量拒絕 這家日商比較特別,我是在104上看到職缺直接從104投履歷的,很幸運地有被公司的人資看到(哭)。

(因為他們同時也有在好幾個人力仲介顧問公司網站上找人)。

投履歷之後大概兩天人資就打電話跟我聯絡,約面試的時間。

這個職缺的面試總共有兩次,一面的時候進去先跟人資聊天,大概聊15分鐘,內容是我的學經歷背景、為什麼想轉職、對這個職缺內容的理解等等,人資人滿親切的,算是暖場聊天的感覺。

人資大概聊完後,就進行40分鐘(到一小時,有點忘記確切時間)左右的筆譯測驗,考題有兩份,一份是要將中文翻成日文,另外一份是要將日文翻成英文,兩份都是跟公司產業相關的新聞,也免不了會有一些專有名詞。

看到題目的時候我當下直覺是完!蛋!了!原文我都不一定看得懂還要分別翻成日文跟英文,看來我等下就要直接回家了(哭) 可能是看到我面露難色,人資補充說不用完全翻完沒關係,但盡量兩份都要寫到一些。

經過一段燒腦亂翻譯之後交卷,人資便將兩份試題拿去給主管評鑑。

不知哪來的好運,主管出!現!了!也就是進到主管面試。

面試官是一位日本人,全程日文面試,把我的履歷從頭到尾鉅細靡遺地問了一次,大學科系在做什麼、之前實習在做什麼、前一份工作在做什麼、為什麼想轉職、對自己有什麼規劃等等,由於我前一份工作是一個幾乎不被大眾認知的產業鏈的一環,加上又要用日文解釋,把我的腦細胞全部燒光,這一個小時的面試到後來我真的是已經進入恍神狀態,從一開始精神抖擻地回答到後來完全有氣無力,腦中只有「什麼時候可以回家~~」的吶喊。

履歷問一輪之後,面試官開始解釋這份職缺的具體工作內容、在公司的角色、可能需要跟哪些人接觸等等,算是很詳細的解釋。

解釋完後問我有沒有問題,我針對我有興趣的部分再深入問了一下後,面試官也覺得差不多,就請我等一下,他去請人資進來。

但在他離開會議室之前他小小聲的說了一句「有可能會再請你來一次面試,因為我想看看你在做這方面工作的能力」,當下已經累到不行的我腦中第一個想法是「不!!!我什麼都不會!!」但表面上的我只能故作鎮定,微笑的送他離去。

之後人資進來稍微聊了一下面試的感受,就請我回家等消息。

大約過了一週,原以為是無聲卡,卻意外接到人資打電話來請我去二面。

二面就如同一面最後主管說的,想試試看我的能力。

面試是要在15分鐘內針對4個問題,透過現有的資料做成一個報告,做完後要直接跟日本主管說明。

綜合考量給的資料量、問的問題、以及準備時間,說真的要完成一個完整的報告,絕對是Missionimpossible。

(報告完日本主管也承認這是不可能完成的,只是測試XD)報告完之後日本主管再次確認了工作意願、稍微閒聊一下就離去。

最後是另一位人資主管進來,同樣詢問學經歷背景、為什麼離職、想做什麼樣的工作、覺得自己是個什麼樣的個性的人、覺得工作中最挫折的事是什麼等等,問了比較多針對個人特質的問題,也讓我問了一些關於公司的問題,總共大約聊了30分鐘左右離去。

最後是最一開始的人資進來聊聊今天面試的感覺,並且表示日本主管覺得我還不錯,但想問問我如果這個職缺沒上有沒有興趣面另一個職缺(事後想想原來這是事先打預防針啊!因為兩天後我就收到沒錄取的通知了哈)。

當下我回答有興趣,後來真的也繼續去另一個職缺面試,雖然最後對方有要給我offer,但考量生涯規劃以及已經收到另一個offer並答應要去,所以就拒絕了。

整體來說面試過程很舒服,面試官都很尊重面試者,履歷也問得很細,也會再三確認工作意願,感覺很認真想找到符合企業文化的人進去。

也真的很感謝日本主管對我的好評價,甚至把我推薦到另一個職缺上。

只能說是緣分不夠吧~ 2.電商金流公司 面試流程:一面(日本主管日文面試) 結果:被拒絕 這家是透過人力仲介顧問公司介紹的職缺,是一家在台灣落地生根沒有太久、但在日本是一間非常大規模的公司。

辦公室位在一棟大樓其中一層的分租辦公室,該樓層的櫃檯以及辦公室都是共用的,該公司應該只有一部分辦公空間的那種。

(概念大概就像大學圖書館中的研究小間) 我去面試時被請到在外面的共用會議室等待,進去會議室後接待人員請我坐定便去通知面試官。

但是等待一陣子、離約定面試的時間已經過了10分鐘卻都沒有人進來(因為日本人在職場上應該是很遵守約定時間的,所以當下就覺得有點奇怪)。

再等一下後日本人面試官進來,但進來後沒有多解釋一句話,只請我坐到會議桌的另一邊去(我猜這時候我就因為坐錯位子被扣分了,但是是櫃檯請我坐那個位子的啊!)接下來也是針對履歷問問題,因為我的科系特殊所以大多面試官一定會問我大學科系在學些什麼,再加上我前一份工作是不太為人所知的廣告技術公司,因此面試也必定會被問前一份工作的公司在做什麼,說真的這些都很難三言兩語解釋。

雖然我盡力說明了,不過大概是從我用日文解釋的過程中判斷我的日文能力並不符合他們的要求,因此後續就也沒多問我什麼問題。

我知道我自己講的不是很好,但面試官遲到卻一句解釋也沒有、又很明顯對我興趣缺缺的樣子,其實我當下心情也不是很好哈哈,所以我也只回問了一個問題就結束。

(這是面試不良示範哈哈,至少要問三個問題以上比較好,聽到我沒其他問題時那位面試官也是有點愣住,但我想說反正話不投機,不如就別浪費彼此時間吧XD) 總之整個面試過程大概20分鐘左右就結束了,後續…當然就是沒有後續啦哈哈 (不過他有送我到電梯門口還對我鞠躬送我離開,其實有點嚇到我,覺得不愧是日本人) 3.金融業公司 面試流程:一面(台灣人主管面試)+二面(日本主管日文面試)+三面(日本老闆日文面試) 這家是我現在的公司~是一家面試過程給人很果斷很俐落感覺的公司,面試時其實有被嚇到哈哈。

一面的時候是台灣人主管面試,主要針對大學科系、實習經驗、工作經驗等等詢問,印象深刻的一題是「如果工作上被主管責罵了你會怎麼做?」當下默默想說所以之後是一個會被罵的高壓環境嗎(殊不知進來後發現自己多慮了)。

大概問些基本問題,問完後有再請另外一位台灣主管進來面試,這位主管反而開頭就先問我有沒有問題,沒有針對我做太多詢問只是一直在看履歷。

一面前後加起來大概30分鐘就結束了,因為有點快就結束了,加上面試官說他們同時也有在看其他人,所以不會太快通知,當下想說那應該是沒機會了吧,殊不知兩天後就接到二面通知(兩天真的是我遇過數一數二很快通知的了)。

二面與日本主管面試,他進來會議室的第一句話是「今天很熱呢~」我當下內心想說日本人到底有多喜歡聊天氣,連面試第一句話都要先聊天氣嗎XD基本上面試也是從自我介紹、學經歷背景、為什麼想轉職等等問起,印象深刻的是他問了「你自己5年後或10年後希望在工作上變成一個什麼樣的人」因為太突如其來我回答得很爛,被他以「所以就是想成為這個領域的專家?」的一句話總結掉了XD 面試過程滿開心的,因為面試官會說一點點中文,所以他有嘗試在我們的對話中他能用中文解釋的部分就用中文解釋,在我眼裡這麼努力的舉動實在很可愛哈哈。

不過因為面試實際大概也只花了30分鐘,所以當下想說雖然聊得滿愉快的,但應該沒有下一關了吧。

(小插曲:因為二面的當天早上我接到第一家公司的不錄取通知,所以當天去面試時心情其實很不好,事前也沒有再練習一下就去了,其實講得還滿爛的,回程的路上還差點哭出來哈哈,真的感謝主管不棄嫌嗚嗚) 很意外的兩天後(沒錯又是兩天,這個速度之快)我接到請我去三面的通知。

三面是與公司最大的日本老闆面試,基本上是閒聊科系啊出身等等,偶爾也有穿插問一些學經歷背景。

當聊到我的出身地時,面試官還分享了他之前去該地玩耍的經驗,當下覺得他是一位沒有太多架子、很親切的老闆。

大概聊了20分鐘後面試就結束,最後就以非常快的速度收到offer啦~考慮了一下就決定要去了,對我來說是當時最好的選擇,因為前後也已經面試了一個月,說真的心很累,甚至還跟自己約定哪家先給offer就去哪家。

上工到目前為止都還滿意~只能說找工作真的跟戀愛一樣,很看緣分的哈哈 結論 雖然投的公司不多,進到面試的也就只有三家,但從頭開始寫日文履歷、跟人力仲介顧問公司接洽、面試到最後收到錄取通知,前後也花了約三個月的時間。

再加上還有與前公司提離職的那段拉扯(?)時期,說真的整個轉職路程的心理負擔很大,尤其到後期我盤纏用盡,又沒收到任何offer,更是覺得人生好累,自我懷疑到高點,到底為什麼原本好好的工作不做要離職!(吶喊) 但如果時間倒流,我還是會選擇離職。

當你的心已經告訴你現在這個環境不適合你,你真的已經撐不下去時,就該是時候好好考慮去留了。

人生這麼短,與其聽外界聲音被帶著跑,不如好好聽一次內心最真實的聲音,難得他都大聲講話了XD 求職路苦,有時候最大的敵人是自己,好好的跟自己對話、相處,一定可以撐過艱難的時刻,撥雲見日!到時候再好好的跟自己說一聲「辛苦了」吧~ 祝福所有在職場旋渦中奮力上游的人們,都能有一個好的歸宿~希望我的經歷能夠稍微幫助到你們!  如果你覺得文章有一些幫助的話,還請幫我多多分享🙏謝謝❤️ 2020新創日商經驗分享面試 2留言 4 FacebookTwitterPinterestEmail R小姐 前一篇文章 2020疫情下,我在一個月從台灣新創小公司轉到日商工作的面試經驗分享(上) 下一篇文章 【日商觀察日記#1】5件我在日商感受到的職場文化差異 你可能也想看... 【前進日商】日商... 228月,2021 【前進日商】日商... 212月,2021 2020疫情下,... 2910月,2020 2留言 Lena 216月,2021-12:40上午 您好,看到您分享自己尋找專案管理職&能用上日文的工作歷程,謝謝您的分享。

想請問您目前的職務是專案管理嗎?我也希望找PM方向,有在準備轉職面試日商,但先前的職務並非PM,擔心有轉職困難,不知道您是不是理工科系還是有專案管理經驗?謝謝您。

回覆 R小姐 216月,2021-10:08下午 你好!謝謝你的回覆! 是的喔我目前的工作大方向來說也是專案管理類的。

我不是理工科系出身的,但我剛出社會一張白紙的情況下找到的第一份工作就是科技業的PM喔(而且是軟體相關)~ 我覺得想轉職PM的話就算不是理工科系出身或之前沒有相關經驗也沒有太大關係,不管什麼工作或多或少都會使用到跟專案管理相關的技能(例如跟不同人溝通、排時程、抓進度、定期追蹤之類的),就可以在面試的時候提出來強調。

雖然不知道您之前的職務是哪一種類型的,但我反而覺得有其他的職務經驗對面試PM來說是更加分的喔!(因為PM需要的不只專案管理能力,市場、行銷、業務、技術各方面都需要了解一些啊~) 另外就是非理工科系出身但要走科技業的PM的話需要學的東西會非常多~可以在面試的時候強調自己有對新事物都會很好奇以及會主動去學習的個人特質。

希望以上小小的經驗分享有幫助到你~祝你轉職順利,拿到想要的Offer!:) 回覆 留個言吧取消回覆 記住姓名、mail以及網站在瀏覽器中,下次留言時使用 分類 日劇點評(1) 日商生活(11) 日本分享(1) 碎碎唸唸(2) 面試血淚(4) 熱門文章 1 【日商觀察日記#1】5件我在日商感受到的職場文化差異 211月,2020 2 5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道 143月,2021 3 日文口說能力怎麼練?我的三個不專業口說語感練習方法 2511月,2020 近期文章 【前進日商】日商轉職之事前準備教戰守則-面試篇 2021春季日劇推薦五選&十部點評 【日商觀察日記#9】日文信件怎麼寫?日文商業信件4部分慣用句分享 【日商觀察日記#8】日商的送別會長什麼樣子?被指定成為幹事了要怎麼辦? 5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道 近期留言「R小姐」於〈5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道〉發佈留言「Mei」於〈5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道〉發佈留言「R小姐」於〈5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道〉發佈留言「阿罵」於〈5個我個人推薦的療癒系日本Youtuber頻道〉發佈留言「R小姐」於〈2020疫情下,我在一個月從台灣新創小公司轉到日商工作的面試經驗分享(下)〉發佈留言關於我 R小姐 工作中總是不自覺皺眉頭的朝九晚五社畜R小姐。

興趣是躺著看日劇,目標是笑著過人生。

台大畢業,現於日商奮鬥中。

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