自動移除額滿選項! Google 表單報名購物限制數量最簡單教學

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這樣一來,就可以避免超出人數預約這個選項。

而要完成這個自動統計、移除選項的需求很簡單,只要利用「 Choice Eliminator 2 」這個免費的Google 表單 ... 跳到主要內容 自動移除額滿選項!Google表單報名購物限制數量最簡單教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者: EsorHuang 8月31,2017 我之前在上「Google雲端辦公室實作班」課程時,常有學員會問我Google表單的一個共通問題。

用Google表單 做報名網頁、購物填表網頁很方便,但是有沒有辦法: 「限制問卷裡每個選項的可被選擇數量」,並且讓某個選項「額滿時」可以自動移除,以免超額預約。

以實際購物表單案例來說,我要網拍一些多餘的物品,在表單裡列出了五個物品選項,每個物品的剩餘數量不一,有沒有辦法讓A物品的登記者已經達標時,自動在Google表單裡把A物品的選項移除,讓大家不能再登記這個物品? 又或者老師要讓學生登記想做的研究課題,總共有10個課題可以選,每個課題有限制的研究人數,那麼可不可以在A研究課題達到人數時,把A研究課題的選項從Google表單自動移除呢? 這個「自動統計每個選項的登記人數」,並且「自動移除人數達標選項」的需求,可以用非常非常簡單的方法在Google表單裡實現,步驟好上手,相信任何人都能立刻學會,下面這篇文章就來分享方法。

在介紹方法步驟前,我先用具體的範例讓大家看看最終效果。

例如下面我做了一個Google表單,讓大家可以預約要研讀我的哪一本著作,但是我可以提供的書籍數量有限,例如《Evernote100個作筆記的好方法》只有3本。

這時候,當已經有3個人預約要研究我的《Evernote100個作筆記的好方法》後,下一個人要填寫表單時,就會看到《Evernote100個作筆記的好方法》這個選項被移除了。

這樣一來,就可以避免超出人數預約這個選項。

而要完成這個自動統計、移除選項的需求很簡單,只要利用「ChoiceEliminator2」這個免費的Google表單外掛即可。

如果你還想研究更多進階的Google表單設計報名表、購物表單的技巧,可以參考下列文章:  1.Google表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期  2.如何讓Google表單報名成功後自動寄出確認通知信?  3.免費簡單架設報名徵選傳檔網頁,Google表單上傳檔案開放了 1. 讓我們開始教學步驟。

首先,正常的在Google表單中製作你的報名表、預約登記表、購物表單。

這篇文章中我無法從基本Google表單功能教起,如果你想從頭學起,可以先參考我的:「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」。

下面範例中,我在Google表單設計了兩個問題,第一個問題是公司裡常常出現的「要大家登記可以去支援哪個活動」,每個活動的支援人數有限,先選先贏,後面選的人就只能選別人剩下的,這時候就需要「自動移除已經被選完的選項」功能。

另一個範例是登記我要送的書籍,每個書籍數量有限,所以也是先登記先贏,某本書被登記光了,就要自動移除這個選項。

2. 設計好問題後,打開Google表單最右上方的選單,選擇「外掛程式」,安裝「ChoiceEliminator2」這個免費外掛。

3. 安裝完畢後,點開Google表單右上角的「外掛選單」(圖中像是拼圖的按鈕),選擇開啟「ChoiceEliminator2」。

4. 這時右下角會彈出「ChoiceEliminator2」的功能表,你會看到Google表單裡設計的問題,已經讀取到「ChoiceEliminator2」的選單中。

5. 對於要「限制可選擇數量」的問題,在「ChoiceEliminator2」功能表中的該問題內,勾選「Eliminator Choice 」,然後按下齒輪設定按鈕。

6. 彈出該問題的選項清單視窗後,就可以在「Limit」欄位,填上你對這個選項的可選擇數量限制了! 例如下圖中,我限制了每一個活動可以登記支援的人數。

下圖中,我則限制了每一本書可以登記索取的數量。

7. 這邊有一點要特別注意!「ChoiceEliminator2」自己在說明裡提到,「有很多人同時填表時」,可能造成自動統計的更新不即時,而造成超過人數的選項沒有被即時移除。

所以為了避免上述問題,「ChoiceEliminator2」建議在設計題型時,最好選擇「下拉式選單」的問題形式,因為透過選單選擇,可以多出一個緩衝時間讓超過數量的選項可以即時更新。

8. 好!這樣就設定完成了,我們可以來試試看。

打開我設計好的問卷,用下拉選單選擇我要登記的項目。

9. 回到剛剛這份Google表單,打開「ChoiceEliminator2」的功能表來查看,可以看到目前每個選項被選擇的數量。

10. 而當某個選項到達限制數量後,就如下圖,可以看到第一個選項被自動移除了。

利用「ChoiceEliminator2」這個簡單的外掛,你就不需要複雜的技術與麻煩的統計,簡單就能設計出「每個項目都有選擇數量限制的」購物、報名、預約登記問卷,解決你的問題了。

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(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:自動移除額滿選項!Google表單報名購物限制數量最簡單教學 文章分類: 報名表 資訊管理與網路工作 Google表單 EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Joseph2018年1月26日中午12:42如果有人想取消登記,要如何操作讓已經消失的選項重新出現呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2018年4月16日下午6:30請問,要安裝這外掛時出現這個應用程式未經驗證這個應用程式尚未經過Google驗證。

除非你認識且信任開發人員,否則請勿繼續執行。

這是有問題的嗎?既然未驗證為何還能出現在回覆刪除回覆回覆Unknown2018年7月5日下午3:06感謝分享,想延伸問一下,填寫者在登記表單時能否顯示剩餘數量??回覆刪除回覆回覆YingRong2019年7月11日下午3:27請教一下,若填表時,能填表一次能索取的數量超過2,表單要如何知道呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年8月28日下午5:08請問,如果填單時沒有數量限制(可以自由填寫數字),這樣如何使用人數上限的設定呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年10月3日上午10:12想請問!最近使用外掛他一直無法正常的回應人數,甚至報完名之後回應人數是沒有變動的!想請問大大知道怎麼處理或是發生什麼事情嗎?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟,7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發:同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

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雖然這個功能本來是給遊戲錄影用,但軟體操作錄影也可以喔!不過「遊戲列」錄影有兩個限制,第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面,如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作,一定要錄「軟體」(例如瀏覽器等軟體)。

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6年多年我也曾在電腦玩物寫過一篇專題介紹文章:「免費中文線上影像處理軟體!神似Photoshop的Pixlr」。

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而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。

任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。

支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費 作者: EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具,一開始先研究單機的免費製圖軟體,發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新(感謝網友提醒:Dia也偶爾會有更新),但只能在Windows上使用,這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少,除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外,也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦:yEd免費下載商業使用流程圖軟體!自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

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