自動移除額滿選項! Google 表單報名購物限制數量最簡單教學
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這樣一來,就可以避免超出人數預約這個選項。
而要完成這個自動統計、移除選項的需求很簡單,只要利用「 Choice Eliminator 2 」這個免費的Google 表單 ...
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自動移除額滿選項!Google表單報名購物限制數量最簡單教學
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作者:
EsorHuang
8月31,2017
我之前在上「Google雲端辦公室實作班」課程時,常有學員會問我Google表單的一個共通問題。
用Google表單 做報名網頁、購物填表網頁很方便,但是有沒有辦法:
「限制問卷裡每個選項的可被選擇數量」,並且讓某個選項「額滿時」可以自動移除,以免超額預約。
以實際購物表單案例來說,我要網拍一些多餘的物品,在表單裡列出了五個物品選項,每個物品的剩餘數量不一,有沒有辦法讓A物品的登記者已經達標時,自動在Google表單裡把A物品的選項移除,讓大家不能再登記這個物品?
又或者老師要讓學生登記想做的研究課題,總共有10個課題可以選,每個課題有限制的研究人數,那麼可不可以在A研究課題達到人數時,把A研究課題的選項從Google表單自動移除呢?
這個「自動統計每個選項的登記人數」,並且「自動移除人數達標選項」的需求,可以用非常非常簡單的方法在Google表單裡實現,步驟好上手,相信任何人都能立刻學會,下面這篇文章就來分享方法。
在介紹方法步驟前,我先用具體的範例讓大家看看最終效果。
例如下面我做了一個Google表單,讓大家可以預約要研讀我的哪一本著作,但是我可以提供的書籍數量有限,例如《Evernote100個作筆記的好方法》只有3本。
這時候,當已經有3個人預約要研究我的《Evernote100個作筆記的好方法》後,下一個人要填寫表單時,就會看到《Evernote100個作筆記的好方法》這個選項被移除了。
這樣一來,就可以避免超出人數預約這個選項。
而要完成這個自動統計、移除選項的需求很簡單,只要利用「ChoiceEliminator2」這個免費的Google表單外掛即可。
如果你還想研究更多進階的Google表單設計報名表、購物表單的技巧,可以參考下列文章:
1.Google表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期
2.如何讓Google表單報名成功後自動寄出確認通知信?
3.免費簡單架設報名徵選傳檔網頁,Google表單上傳檔案開放了
1.
讓我們開始教學步驟。
首先,正常的在Google表單中製作你的報名表、預約登記表、購物表單。
這篇文章中我無法從基本Google表單功能教起,如果你想從頭學起,可以先參考我的:「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」。
下面範例中,我在Google表單設計了兩個問題,第一個問題是公司裡常常出現的「要大家登記可以去支援哪個活動」,每個活動的支援人數有限,先選先贏,後面選的人就只能選別人剩下的,這時候就需要「自動移除已經被選完的選項」功能。
另一個範例是登記我要送的書籍,每個書籍數量有限,所以也是先登記先贏,某本書被登記光了,就要自動移除這個選項。
2.
設計好問題後,打開Google表單最右上方的選單,選擇「外掛程式」,安裝「ChoiceEliminator2」這個免費外掛。
3.
安裝完畢後,點開Google表單右上角的「外掛選單」(圖中像是拼圖的按鈕),選擇開啟「ChoiceEliminator2」。
4.
這時右下角會彈出「ChoiceEliminator2」的功能表,你會看到Google表單裡設計的問題,已經讀取到「ChoiceEliminator2」的選單中。
5.
對於要「限制可選擇數量」的問題,在「ChoiceEliminator2」功能表中的該問題內,勾選「Eliminator Choice 」,然後按下齒輪設定按鈕。
6.
彈出該問題的選項清單視窗後,就可以在「Limit」欄位,填上你對這個選項的可選擇數量限制了!
例如下圖中,我限制了每一個活動可以登記支援的人數。
下圖中,我則限制了每一本書可以登記索取的數量。
7.
這邊有一點要特別注意!「ChoiceEliminator2」自己在說明裡提到,「有很多人同時填表時」,可能造成自動統計的更新不即時,而造成超過人數的選項沒有被即時移除。
所以為了避免上述問題,「ChoiceEliminator2」建議在設計題型時,最好選擇「下拉式選單」的問題形式,因為透過選單選擇,可以多出一個緩衝時間讓超過數量的選項可以即時更新。
8.
好!這樣就設定完成了,我們可以來試試看。
打開我設計好的問卷,用下拉選單選擇我要登記的項目。
9.
回到剛剛這份Google表單,打開「ChoiceEliminator2」的功能表來查看,可以看到目前每個選項被選擇的數量。
10.
而當某個選項到達限制數量後,就如下圖,可以看到第一個選項被自動移除了。
利用「ChoiceEliminator2」這個簡單的外掛,你就不需要複雜的技術與麻煩的統計,簡單就能設計出「每個項目都有選擇數量限制的」購物、報名、預約登記問卷,解決你的問題了。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Joseph2018年1月26日中午12:42如果有人想取消登記,要如何操作讓已經消失的選項重新出現呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2018年4月16日下午6:30請問,要安裝這外掛時出現這個應用程式未經驗證這個應用程式尚未經過Google驗證。
除非你認識且信任開發人員,否則請勿繼續執行。
這是有問題的嗎?既然未驗證為何還能出現在回覆刪除回覆回覆Unknown2018年7月5日下午3:06感謝分享,想延伸問一下,填寫者在登記表單時能否顯示剩餘數量??回覆刪除回覆回覆YingRong2019年7月11日下午3:27請教一下,若填表時,能填表一次能索取的數量超過2,表單要如何知道呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年8月28日下午5:08請問,如果填單時沒有數量限制(可以自由填寫數字),這樣如何使用人數上限的設定呢?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年10月3日上午10:12想請問!最近使用外掛他一直無法正常的回應人數,甚至報完名之後回應人數是沒有變動的!想請問大大知道怎麼處理或是發生什麼事情嗎?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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