20分鐘能傳達自己的研究成果嗎?其實口頭報告比寫論文簡單多了
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文字表達和口頭表達需要不同的技能,而且現在的資訊生產者需要兩者兼顧,因此我一直強調研究者必須學習這兩種能力。
本章就來談談口頭報告的技巧。
語言的 ...
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2021/05/27,教育PhotoCredit:Shutterstock/達志影像精選書摘TNL精選書籍,讓你站上文字巨人的肩膀,遠眺世界。
看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文文:上野千鶴子【16口頭報告】簡報能力很重要向他人報告自己做到什麼事的能力越來越重要。
在英語中,presentation表示呈現訊息之意,傳達給聽眾則稱為delivery。
無論什麼訊息,都要傳達給聽眾才算數。
研究最終的輸出就是傳達給他人,發行論文也一樣。
意指出版物的publication一詞,其實源自「公開(publicize)」。
把自己的知識生產物分享給其他人,化為公共財,就是出版的意義。
如此一來,你的研究成果就會加入學術圈的財產目錄中。
資訊生產的輸出是語言性的生產物。
生產物又有口頭和文字兩種媒體,口頭輸出稱為oralpresentation,研究最終需要文字媒體的輸出,這就是所謂的論文。
沒有視聽媒體的年代,口頭報告會消失不見。
現在口頭報告已經能透過視聽媒體不斷重現,但輸出仍然以文字媒體優先。
作品還是要用文字表現。
因此,在學界內,績效的評估重點會放在著作或論文的數量,而非在學會或演講會口頭報告的次數。
圖書館是保存文字媒體紀錄資訊的地方。
目前還沒發現其他材質能像紙墨等文字紀錄那樣,能保存超越一千年以上。
數位媒體的磁碟會劣化,而且解讀軟體會不斷汰換,最後無法讀取。
無論裡面蘊含什麼資訊,只要無法解讀就是垃圾。
數位媒體登場至今還不到一個世紀,無法驗證壽命能否超過百年。
公開發表的刊物最終目的地就是圖書館。
希望自己不要變成滯銷貨(deadstock),偶爾能被人喚醒,進而閱讀、引用,這就是論文的願望。
時間是稀有資源文字表達和口頭表達需要不同的技能,而且現在的資訊生產者需要兩者兼顧,因此我一直強調研究者必須學習這兩種能力。
本章就來談談口頭報告的技巧。
語言的表現,建立在時間這個變數上,不同於文字媒體由讀者掌控時間分配,口頭報告的時間資源由報告人掌控。
因此,口頭報告時最重要的關鍵就在於時間管理。
無論是誰一天都只有二十四小時,所以時間是有限的稀少資源。
尤其是像學會的口頭報告行程緊湊的場合,時間資源只能和所有報告者平分。
一場報告的時間約為十五至二十五分鐘,標準是二十分鐘左右。
在這二十分鐘內,必須傳達問題設定、研究對象和方法、論證、發現和結論。
內容都一樣,但有六十分鐘就講六十分鐘,有九十分鐘就講九十分鐘。
時間越長或許資訊量就越多,論證也能更精緻。
不過,時間越長有時反而導致內容太冗長。
如果習慣二十分鐘內從頭到尾論述完成的口頭報告,那麼當你有三十分鐘、四十分鐘時就會覺得很充裕。
海外的邀請演講、專題演講頂多只有四十分鐘。
擁有四十分鐘的時間,表示演講者受到特別待遇。
相較之下,日本的演講標準是一個小時至一個半小時。
如果是享受相聲之類的說話藝術,時間長或許是件好事,但時間長並不代表資訊量會突然增加。
順帶一提,大學一堂課是九十到一百分鐘,義務教育一堂課是四十到四十五分鐘。
據說九十分鐘幾乎是人類能夠專注的時間上限。
國中小學生的專注力還不到這個時間的一半。
習慣九十分鐘的課程之後,會覺得四十五分鐘太短,但有四十五分鐘的話,已經可以傳達很多資訊量了。
然而,最近有老師表示,因為民間電視台的廣告時間,每十五分鐘就要休息一次,否則孩子們無法保持專注。
如此說來,國際級的知名演講內容TED的演講時間就是十八分鐘。
在這段時間內能讓觀眾又哭又笑又感動,所以十八分鐘應該是足以傳達一段訊息的長度。
上野講座一向嚴守時間管理。
我會準備計時器(隨處可見的廚房用計時器),研究計畫或目次可以報告五分鐘、評論五分鐘;碩論或博論可以報告二十分鐘、評論二十分鐘。
時間一到,廚房計時器就會發出嚇人的聲音警告報告人。
研究計畫的報告只給五分鐘,是因為研究報告只是告訴大家要用什麼對象和方法研究某個主題,就像廣告氣球一樣,所以根本還沒開始研究的人,自然想說什麼就能說什麼。
重要的研究內容(論證和發現)之後才會出現。
因此,一般的學會報告會在「前言——問題設定、研究對象與方法的選擇」安排五分鐘、本論十分鐘、結論五分鐘,共計二十分鐘講完全部內容,其中前言只占五分鐘。
研究所班級的學會報告中,有人會一直發表研究計畫的內容,就在我想要對方快講重點時,時間就沒了。
如果在學會報告聽到好幾個這種研提(研究提案的簡稱)程度的內容,我就會覺得很煩,想要對方把時間還給我。
我在講座上的報告和評論、討論的時間幾乎是一比一分配。
每個人能分配到四十分鐘的時間資源,這是研究生才有的特權。
如果四十分鐘裡有三十五分鐘都拿來報告,那麼評論和討論的時間就會變少。
講座是彼此切磋的地方,如果報告為優先,就會導致錯失鍛鍊自己想法的機會。
上野講座就是這樣的地方,我一向走美式風格,準時上課也準時下課,雖然下課時間不一定能準時。
某天,有一個預定要報告的人,沒有事先聯絡就遲到了。
這段期間,我和其他二十幾名參加者等這位報告人等了二十分鐘。
他氣喘吁吁跑進來說「老師,對不起」時,我對他說:「要道歉就跟大家道歉,你一個人浪費了二十個人的二十分鐘。
」一時語塞的學生,流著淚向全班道歉。
外傳上野講座把學生弄哭,其實就是這個案例。
口頭報告蒙混過關
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