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英文履歷5大撰寫原則 · 原則1:特寫你的成就與貢獻 · 原則2:標準字型、檢查錯字、注意文法、日期千萬不要搞錯! · 原則3:將履歷表長度保持在1頁 · 原則4 : ...
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英文履歷懶人包》格式、範例、必備單字和好用工具網站一次看
學歷與工作經歷,是你的履歷表上最重要的兩大要素,務必將亮眼的放最前面。
(來源:Dreamstime)
整理者:陳宣懿
2021.11.03
2021/11/0316:42:57
摘要
1.寫出好的英文履歷並不難,只要掌握以下技巧:履歷的格式、排版、單字等,進入面試關卡絕非難事。
2.英文履歷的字型最好使用「TimesNewRoman」,這是許多學術論文標準格式使用的字型,而且常見於英文的正式文稿。
你是否也有過這樣的經驗?只要寫「英文履歷」,打開翻譯網站後就卡住,不知道從何開始。
本文為苦惱的你,整理了一份完整英文履歷的架構、常用單字以及好用的範本和排版網站,搭配英文履歷的5大撰寫原則,幫助你完成一篇專業感滿滿的英文履歷。
英文履歷基本架構英文履歷一般包含的項目有下列幾項:廣告
1.個人資料(personalinformation)必要的有姓名(name)、電話(phonenumber)、信箱(e-mail)、聯絡地址(address)。
2.應徵職位(objectives)明確寫出你想應徵的職位是什麼。
3.學歷(education)對於沒有工作經驗的社會新鮮人而言,學歷是許多雇主首要重視的,撰寫時要記得附上畢業時間,若成績很好或有特殊得獎經驗可補充說明。
4.工作經驗(workexperience)一般來說,順序應該是從最近的工作經驗開始寫,以前的經歷依序寫在後面。
但如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關,你可以特別強調並寫得更仔細。
工作經歷包括三大項:工作單位、在職時間、你的貢獻/工作內容。
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5.課外活動(extracurricularactivities)校內外比賽、得獎經驗以及在校擔任幹部等等。
如果這些和你應徵的工作有相關,把它們寫出來可以顯示自己的熱忱、責任感和能力。
描述的方法可比照工作經驗,一樣簡述你在此活動達到的成就。
6.技能(skillsandcompetencies)相關證照、能力證明、語言程度。
例如:ProficientwithMSoffice,photoshop(精通MSoffice軟體、photoshop)English-TOEIC900/990(英語多益900分,滿分990分)7.興趣(interests)放與應徵工作性質相關的興趣。
英文履歷5大撰寫原則原則1:特寫你的成就與貢獻學歷與工作經歷,是你的履歷表上最重要的兩大要素,務必將亮眼的放最前面。
撰寫工作經歷時,工作經驗皆以「列點」呈現,每個經驗底下放3到4個點,每個點都要敘述自己在該職位下的專案成果或重要成就。
記得多用「量化」和「主動」的方式描述,例如:用具體數字陳述提昇的績效:Increasedoperatingmarginby5%用主動的文字帶出自己的角色和特質:Developed,Coordinated,Increased(本文最後有整理一份常用單字可以參考)原則2:標準字型、檢查錯字、注意文法、日期千萬不要搞錯!英文履歷的字型最好使用「TimesNewRoman」,這是許多學術論文標準格式使用的字型,而且常見於英文的正式文稿。
檢查錯字需要仔細,這時候平常覺得很煩的Word和Pages的「拼字檢查」功能就派上用場!但寄出前還是自己要再檢查一次,如果怕自己英文不夠好,可請英文好的朋友幫忙檢查。
錯誤的文法和錯字一樣,都會讓招聘方和面試者覺得你是個不注重細節的人,所以文法的錯誤也千萬不能犯!這邊有個常見的文法爭議要提醒大家:過去的工作經驗或專案以動詞過去式開頭,現在進行中的專案可用現在簡單式。
在學期間與在職其間的日期(Year/Month),也要反覆確認,不要誤植。
原則3:將履歷表長度保持在1頁越是熱門的企業的人資,每日收到的履歷表數量就越多,如果不能在把自己過去的經歷塞進一頁裡,很可能會在履歷表上寫上過於細碎的資訊,導致無法凸顯自己真正亮眼的經歷。
如果真的覺得的自己經歷真的非常豐富非得寫2~3頁,怎麼辦?建議再重新回顧一下自己的人生,仔細想想哪些事情是最有價值的。
另外,選擇更精練的文字去敘述自己的技能。
如果真的差一點點,微調一下Word的邊界和行高吧!原則4:為每份工作客製履歷當你在嘗試做「將履歷表長度保持在一頁」的時候,就會發現「客製化」這件事非常重要!在英文履歷表的有限版位裡,要盡量表現自己的工作經歷亮點,每個職缺所看重的技能、甚至企業文化不盡相同,所以應對照職缺描述寫出相應的履歷表。
舉例來說。
若你應徵PM的職缺,可以著重表現自己的專案管理技能、跨部門溝通技能、與資訊整合的技能;應徵分析師的職缺,則可以把重點放在自己對產業的了解,數據分析能力與邏輯思考能力等等。
原則5:盡量表現自己的多才多藝,關注多面向事物的人如果你個人有在自學一些技能,且達成一定的成績,也可以放到履歷表上,例如:GraphicDesign,ProgrammingSkills,或是臉書粉絲團經營。
有些公司也很看重在工作之外拓展自己人生的特質,能藉此說明你是一個持續學習,注重自我提升的人。
英文履歷好用工具網站英文履歷範本wikihow:有各種排版好的履歷範例可以下載。
其中最推薦SampleChronologicalResume。
monster:主要教你怎麼寫出好履歷,還有提供各種求職相關資訊,例如:找工作的策略。
英文履歷排版Resume.io:以4個主題將履歷模板分類,介面一目了然,有的模板會包含技能上手程度,有的模板可以額外放上作品集連結,可以視需求、喜好選擇模板。
它跟其他履歷製作網站最大的差異在於──有拼字檢查功能。
VisualCV:在履歷內容已經定稿的情況下,VisualCV能非常迅速的產出好看履歷,因為有一個強大的掃描功能,上傳原本的履歷後直接有個底稿,不用重填,實測後大概70%的履歷內容有掃描出來,僅需微調而已,超級省時間。
英文履歷常用單字你負責過一件專案若你曾經從頭到尾帶領一件專案的進行,與其用「led」說明,不如試試以下的動詞:ChairedControlledCoordinated你發想過一份專案並成功地提案給公司如果你曾經實際地發想、規劃一份專案並成功地行銷給公司,那你可以用哪些動詞呢?AdministeredBuiltChartedCreatedDesignedDeveloped你幫公司節省了不少時間和金錢ConservedConsolidatedDecreasedDeducted你幫公司提升許多效率、銷售量、收益或顧客滿意度如果你可以展現出你過去的付出促進了公司某些方面的數字成長,你絕對會讓HR們對你印象深刻。
在這情況下,考慮一下這些用字:AcceleratedAchievedAdvancedAmplified你改變或改善了某些事舉個具體點的例子,你幫你過去部門的報帳系統脫離了石器時代,讓它來到網路時代。
你可以用以下的動詞來描述你在辦公室做出的貢獻:CentralizedClarifiedConvertedCustomizedInfluenced你管理團隊的經驗不要用像是「Leadateam」或是「Managedemployees」之類的字眼來強調你的管理職責,你該告訴他們為何你是個擅長激發團隊成員士氣與團結力的領導者,以下的動詞推薦你使用:AlignedCultivatedDirectedEnabledFacilitated你幫公司帶進合作夥伴、資金和資源你負責幫公司找新合作夥伴、贊助人或是資金來源嗎?以下的動詞對你很有幫助:AcquiredForgedNavigatedNegotiated你負責做客戶支援你在工作時接電話、回答對方提出的問題,這就代表你負責提供意見給顧客們並試圖達成他們的需求。
這時不妨用用這些字:AdvisedAdvocatedArbitratedCoached你是個研究高手你的工作包含搜尋、分析或調查研究嗎?那你可以將下面的動詞融入到你的履歷中:AnalyzedAssembledAssessedAudited你擅長與他人溝通寫作、演講、提案或是其他任何形式的溝通被包含在你的職務裡嗎?你可以解釋你在表達方面的高說服力,透過使用下面的動詞:AuthoredBriefedCampaignedCo-authored你負責高階的監督或規範不論你是負責協約的實行或是管理你部門的需求,你該在履歷中描述你真正在做的事。
可運用下面這些字:AuthorizedBlockedDelegatedDispatchedEnforcedEnsured你實現過某個目標你曾經幫公司達成漂亮的KPI嗎?還是你贏過一次想贏很久的部門比賽?別忘了將它寫上你的履歷,並用以下的字眼來描述:AttainedAwardedCompletedDemonstratedEarnedExceeded參考文章:Yourator1、Yourator2、世界公民文化中心、Betweengos、Xuite、數位時代核稿編輯:林易萱
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