寫論文必備免費軟體RefMe 參考文獻格式自動整理! - 電腦玩物
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有沒有一個資料整理工具可以幫我自動建立與匯出參考書目、引用格式? ... 參考文獻格式的大問題,可以說是一個「參考文獻引用格式自動產生器」,讓 ...
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寫論文必備免費軟體RefMe參考文獻格式自動整理!
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作者:
EsorHuang
1月29,2016
2017更新:RefMe被收購,服務將整合到CiteThisforMe中,可參考:https://refme.zendesk.com/hc/en-gb/articles/115000823509-RefME-transition-to-Cite-This-For-Me-FAQ
在寫論文、作研究的過程中,一件最麻煩的事情大概就是參考文獻的整理:
我要怎麼快速把其他書上、論文上、網頁中的資料收集起來?我要怎麼做筆記才能方便以後引用這些內容摘要?有沒有一個資料整理工具可以幫我自動建立與匯出參考書目、引用格式?
這是老師、學生、任何研究者與作者都想要解決的問題。
我之前在《打開大家的Evernote筆記本》書中曾經訪問了一位剛剛寫完碩士論文的研究生,她跟我說她會一邊讀論文,一邊把重點摘要、來源出處都記錄在Evernote中,利用快速剪輯網頁、拍照紙本,以及強大的搜尋功能,這樣以後就能快速從Evernote中找到參考文獻,讓資料整理更輕鬆,但似乎還少了一個關鍵:「自動產生論文可用的引用格式」!
而今天要介紹的這個免費的雲端服務:「RefMe」,同樣的可以幫我們在研究文獻時快速進行文獻筆記、資料收集,而且更進一步的他針對寫論文的特殊需求,提供了:「自動建立參考書目、自動產生引用格式」的功能!還能「雲端同步」、「多人合作」。
雖然我們也可以用自己原本的筆記方法去整理論文的所有資料,但「RefMe」幫我們解決建立參考文獻格式的大問題,可以說是一個「參考文獻引用格式自動產生器」,讓我們可以花更多時間專注在內容研究收集上,忘記建立參考索引的壓力!
更進一步的,「RefMe」不僅可以幫我們快速收集文獻、自動匯出引用格式,也能在最後把整個資料庫匯出到我們的Evernote、OneNote,甚至是論文專用的RefWorks、EndNote等軟體中。
下面影片就是我實際示範「RefMe」的基本操作流程,以收集一則網頁文章來源為例,透過「RefMe」的瀏覽器套件快速擷取文章摘要與來源資料,在「RefMe」裡自動產生符合各種論文標準的引用格式,並且可以在寫論文需要時快速匯出參考書目、文獻摘要、引用格式。
在進入「RefMe」功能教學前,如果你還對於如何「透過筆記法來強化寫作效率」有興趣,而且這也對你寫論文有幫助,我推薦你可以延伸參考電腦玩物上的另外兩篇文章:
我如何在Evernote養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧
用Evernote實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載
1.自動建立網頁、書籍、論文等參考書目格式
「RefMe」基本上是一個完全免費的雲端服務,只要註冊帳號登入後,就能在網頁端開始使用。
我們可以在「RefMe」裡收集各種參考書目、內容摘要,並且自動產生論文需要的參考文獻引用格式,而為了研究需要,我們可以在「RefMe」中建立不同專案分類來整理這些參考文獻。
如果想要插入新的參考書目或文獻時,只要點擊「RefMe」網頁右上方的「CreateReference」即可。
在「RefMe」中可以快速甚至自動幫我們建立幾種參考文獻來源:
網頁,只要輸入網址就能抓出大概的來源內容。
書籍與期刊,輸入ISBN或論文編號也能自動抓出參考書目內容,但只支援英文論文。
影片或演講,可以輸入網址或手動建立來源引用內容。
建立完整的來源資料,以後寫論文時才可以快速索引與引用,但這原本是一件麻煩的事情。
而「RefMe」幫助我們快速抓出某些來源的內容,省下一些時間,尤其如果你的很多參考文獻來自於英文論文的話。
另外「RefMe」也有提供免費的手機App,可以幫我們掃瞄書籍或論文的條碼,快速建立參考書目資料,但同樣的這部分只支援英文書籍。
但即使是中文文獻,我們也可以手動在「RefMe」提供的簡單快速欄位中,快速把作者、標題、出版日期等等資料建立起來,而且一本書或一篇論文只要建立一次即可。
2.快速建立每一本書、每一篇論文或網頁的引用摘要索引
在一本書、一篇論文甚至一篇文章的文獻探討中,除了參考書目,我們也會需要摘要引用裡面的一些實際內容,這時候「RefMe」也可以讓我們在這本書下面進行內容的剪貼摘要。
例如在閱讀一本書的過程中,利用「RefMe」快速把哪一頁出現哪一段內容摘要下來,並且把我們的探討寫成筆記,這樣以後寫論文時就能快速參考。
我們可以在一本書的參考書目底下,建立好幾則內容摘要筆記。
一邊進行文獻研究,一邊就能利用「RefMe」把這些參考書目與文獻摘要都記錄下來。
3.用瀏覽器套件快速擷取網頁文章參考書目
尤其現在很多參考文獻來源可能是網頁資料,這時候「RefMe」提供了專屬的「「RefMe」瀏覽器套件」。
這個「RefMe」瀏覽器外掛可以幫我們快速剪貼網頁文章,他能快速建立這篇網頁文章的參考書目格式,而我們只要圈選網頁某段內容就會自動加入摘要,按下儲存,這份參考書目與引用摘要就能同步到「RefMe」網頁端。
4.自動排版各種國際論文引用格式
建立參考書目與收集引用摘要後,「RefMe」還能依據我們論文的需要,自動的建立論文引用格式!而且這個格式可以隨時替換。
無論我們收集了哪些參考書目或摘要內容,只要點擊「RefMe」網頁端上方的引用格式替換按鈕,然後在號稱支援全球7500多種論文引用格式的範本中,選擇你論文要求的參考文獻格式,例如APA。
這樣一來,我們所有收集的參考書目與摘要內容,都會自動重新排版成我們需要的引用格式。
而當我們真正開始撰寫論文時,就不需要為了符合引用格式而傷腦筋,直接到「RefMe」複製參考書目、參考文獻格式,到論文中貼上即可。
5.App與網頁端自動同步資料庫
「RefMe」因為是一個雲端服務,所以你不用擔心參考文獻資料庫搞丟或遺失,而且除了可以從網頁開啟外,也能安裝他們的手機App,把整個參考文獻資料庫同步到手機上。
6.匯出內容到Evernote或其他論文處理軟體
「RefMe」也支援把參考書目與參考文獻匯出,可以匯出單則書目資料,也可以匯出整個資料庫。
匯出時,「RefMe」會根據我們選定的論文格式,建立參考書目清單,以及內容摘要的引用格式範本,我們只要複製貼上到論文中即可。
「RefMe」甚至支援把整個整理好的參考文獻格式資料庫,匯出到OneNote、Evernote、Endnote、RefWorks等論文常用資料整理軟體中。
這樣一來,就例如我們可以搭配Evernote更強大的搜尋與圖文剪貼功能,一起管理透過「RefMe」整理好的參考文獻格式清單了。
7.和他人協同合作參考書目與引用文獻
最後,免費的「RefMe」甚至還支援「多人協同合作」,可以邀請其他人一起進入你的參考文獻資料庫,一起編輯裡面的內容,或是新增其他內容!
小結:
「RefMe」最關鍵的功能就是解決建立參考書目格式、整理文獻引用格式的問題,作為一個寫論文的輔助軟體,他有下列優點:
1.方便收集參考書目、收集參考文獻。
2.自動建立多達7500+種論文引用格式。
3.完全免費。
4.雲端同步資料庫。
5.提供套件方便收集網頁來源資料。
6.可以匯出到Evernote、Onenote、Endnote、RefWorks。
7.支援多人協同合作。
或許,這可以幫你省下不少寫論文時的瑣碎整理時間,幫我們快速做好知識管理,提供大家參考。
而如果你對知識管理有興趣,推薦大家可以參考我的其他文章:
跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法
活用資料庫的資料收集法:試試加上這四個關鍵步驟!
如何為每個研究專案建立一個Google自訂搜尋引擎?
「RefMe」網站
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:寫論文必備免費軟體RefMe參考文獻格式自動整理!
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Unknown2016年1月29日下午2:14这功能太强大了,以前做文献笔记时都是用google学术的引用导出格式,很渣;用这个chrome的app,很简单就能生产优美可调整的引用格式,兼容其他网页资料,简直不能太爱回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月29日下午2:38自動排版出引用格式是他的特色之一刪除回覆回覆回覆XYZ2016年1月29日晚上7:22請問站長及各位高手:有些網站的貼文功能(例如Facebook),在我們貼上一個網址後,會去抓該網頁的預覽圖片及內容摘要"Google試算表"不知道有沒有外掛可以做到?他有一些內建函式可以幫我們連到外部抓資料,如果也能夠擷取網站摘要就更好了回覆刪除回覆EsorHuang2016年1月30日下午1:15目前我是還沒發現這樣的外掛,如果有應該會很棒!刪除回覆回覆回覆Unknown2016年12月10日下午6:10可以考慮用Mendeley,直接在Words檔案作業。
回覆刪除回覆回覆Unknown2016年12月31日下午4:57請問使用的感覺跟zotero有什麼不同呢?回覆刪除回覆回覆GodIsland2017年1月27日凌晨12:46RefMEbecomingCiteThisForMeonFebruary28th,要收掉了?回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月12日上午11:55被收購了,可參考:https://refme.zendesk.com/hc/en-gb/articles/115000823509-RefME-transition-to-Cite-This-For-Me-FAQ刪除回覆回覆Unknown2017年2月17日上午8:26好生氣最棒的photoquote功能沒了...還說兩家是同一個人經營的那麼為什麼要留功能比較差的那個!!刪除回覆回覆回覆Unknown2017年7月2日晚上9:53RefMe的介面簡潔直覺,當初還買了進階版,沒想到現在是citethisforme好不習慣!!回覆刪除回覆回覆聖博2017年7月6日晚上9:30好像要收費了????回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。
支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
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