超實用懶人包！從開場到結尾，「英文簡報」說這幾句話就對了

我知道你們都是大忙人，所以我會簡短報告 2.I know what you're thinking: You're wondering why I'm telling you this. 我知道你們在想什麼：你們 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 超實用懶人包！從開場到結尾，「英文簡報」說這幾句話就對了 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 英文學習 職場|英文學習 超實用懶人包！從開場到結尾，「英文簡報」說這幾句話就對了 圖片來源：kriskrug@Flickr,CCBY-SA2.0 撰文者：VoiceTube看影片學英語 自己英文自己救 2014.10.17 2014/10/1718:57:44 相信對很多人來說，英文簡報簡直是可怕的夢魘！但在職場上，用英文做簡報不但加分，而且也是出國工作的必備。

跟大家分享一些超實用的說法，多多練習絕對能讓你輕鬆掌握英文簡報秘訣！ 一、簡報器材 1.videoprojector投影機2.digitalvideocamera數位攝影機3.projectionscreen投影幕4.laserpointer雷射筆5.microphone麥克風6.slide幻燈片7.whiteboard白板8.markers馬克筆廣告 二、準備簡報或演說 1.Haveyoudoneatrialrunyet?你有先試著說一次嗎？ ※複習：goover※請教某人的看法：bounceanideaoffofsomeone 例句：CanIbounceafewideasoffofyou?我可以請教你一些看法嗎？廣告 2.I’msurethatI’vedottedallthei’sandcrossedallthet’s.我確定我已經做好萬全的準備了！ ※todothei’sandcrosst’s是指將一件事情徹底完成 3.Iamtryingnottogetstagefright！我試著不要怯場！ ※表達緊張：Butterfliesinone’sstomach 三、開始簡報 歡迎大家的出席 1.Goodevening,ladiesandgentlemen.Thankyouallforbeinghere.各位先生女士，午安，很高興你們來到這裡2.Hello!I’msogladyoucouldallbeheretoday.嗨，很高興你們今天都能來到這裡 介紹演說主旨 1.We’vecomeheretodaytolearnabout…今天大家齊聚一堂，是要認識些…2.Today,I’dliketotalktoyouabout…今天，我想和各位談談…3.Iintendtogiveyouanoverviewof….我想(題目)，向各位做個總結4.Myfocuswillbeon…我會把焦點放在5.Thispresentationwillcover…這次簡報將涵蓋了…(主體) 提出問題、故事、讓人訝異的事實 1.Irecentlylearnedthat…我最近才知道…2.WhileIwasthinkingaboutthisspeech,Iwasremindedof…當我在構思這場演說時，我想起了…3.ThereasonI’msopassionateabout(主題)hastodowithmyexperienceasayoungwoman/man.WhileIwasthere,Iwitnessed….我會對(主題)有這麼大的熱忱，與我年輕時的經歷有很大的關係。

我在那裡時，曾目睹…4.Haveyoueverwondered…各位是否想過…5.Imagineifyou…試想一下，如果你….6.Canyouevenconceiveofit?你能想像嗎？ 鼓勵觀眾提問 1.Pleasefeelfreetointerruptwithquestionsatanytime.若有問題，請你們隨時發問2.I’llbehappytoanswerallofyourquestionsattheend.我很樂意在簡報結束時回答各位的問題3.Iwelcomequestions,butImustaskyoutoholdthemuntiltheendofthetalk.我十分歡迎各位的提問，但請各位留到簡報最後再提出 做出結論 1.Tosumup…總而言之(相似：Inconclusion,…)2.Intheend…最後3.I’dliketoconcludewithaquotefrom…我想要引用…的話作為結論4.I’dliketoleaveyouwithonelastidea:…在結束前我還想向你們提出最後一個概 請觀眾提問 1.Hasanyonegotanyquestion?有人要提出任何問題嗎？2.Arethereanyquestionsyou’dliketoask?各位想要提出什麼問題嗎？3.IwouldliketostartourQ&Asession.現在開始進入提問時間4.I’dbegladtoansweranyquestions.我很樂意回答任何問題 確認問題 1.IamsorryIdon’tquiteunderstandyourquestion.我很抱歉，我不是很了解您的問題2.Couldyourephraseyourquestion?可以請您重複一次問題嗎？ 回覆問題 1.Thankyouforaskingthatquestion.謝謝你了這個問題2.Thankyourforbringingthatpointup.謝謝你提供那個觀點※Bringsomethingup提出某件事情3.I’mverygladyouaskedthat.PerhapsIdidn’tmakemyselfclearwhen…我很高興你問到那件事情，或許在…的時候我沒有表達得很清楚 確認觀眾是否了解你的回答 1.Doesthatansweryourquestion?有回答到你的問題嗎？2.DidIansweryourquestionclearly?我有清楚地回答到你的問題嗎？ 無法立即給予回覆時 1.CanIcheckonthatandgiveyoutheanswerlater?我可以確認後之後再回覆您的問題嗎？2.IamsorryIdon’thavethedetailsnow,butIcangivethemtoyoulater.很抱歉，我現在手邊沒有資料，我可以晚點給您。

進階版：如何引人入勝的陳述要點、吸引觀眾注意？ 如何讓各個要點串聯一起來，讓觀眾觀眾聽得舒暢不唐突，還有如何透過提問吸引觀眾的注意力，更重要的是，如何正確地描述圖表？廢話不多說，快來一起練習看看吧！ 四、陳述要點 提出新的要點 1.Let’smoveontomynextpoint…現在進入下一個要點2.I’dliketogoonarelatedtopic…我想繼續探討相關的主題….3.Thisleadsmetomynextsection:…這承接到我的下一個部分…4.Turningtomyfinalpoint,I’dliketopointout…進入最後一個要點，我想要指出… 引用前面的要點 1.I’dliketoreferbacktomyearlierdiscussionof…我想回頭引用我們先前討論的…2.Togobacktotheideaof…現在再回到…的構想上 五、強調與加強語氣 強調訊息 1.Icannotoverstatetheimportanceofthisfact.我必須特別強調此項事實的重要性2.Thisisourfundamentalproblem.這是我們最根本的問題3.ThisisthemainpointIwanttomaketoday:…這是我今天想要提出的主要重點…4.Ifyoutakenothingelsefromthisspeechwithyou,takethis:…如果這場演說讓你一無所獲的話，那起碼還可以得到這個：…5.Ourfocusmustbe…我們的焦點必須放在… 深入探討某主旨 1.I’dliketoexpandonthisideaforamoment.我想抽出些時間詳述這個概念2.Let’sspendafewminutesgettingtothemeatofthisproblem.就讓我們花些時間深入這個問題的本質。

※gettothemeatof深入某事的本質3.Nowwe’vecometotheheartofthematter.現在我們已經來到事情的核心4.Thisistooimportanttoglossover,soI’dliketotakesometimewith…我們不能就這樣簡單帶過這個重要議題，因此我想花些時間來探討… 六、加強與觀眾的互動 使用反問法 1.So,howbadisthissituation?那麼，這情況究竟有多糟糕？2.Buthowbigisthisrisk,really?但這風險到底有多大？3.So,howdowesolvethisproblem?那麼我們該如何解決這個問題？4.Butwhoreallyneedsthisstuff,anyway?到底誰真的需要這東西？ 向聽眾打招呼 1.Iknowyou’reallbusypeople,soI’llmakethisshort.我知道你們都是大忙人，所以我會簡短報告2.Iknowwhatyou’rethinking:You’rewonderingwhyI’mtellingyouthis.我知道你們在想什麼：你們一定覺得很奇怪，為什麼我會告訴你們這個3.I’msureeveryoneinthisroomhasmadeabaddecisioninthepast.我確定這裡的每個人都曾做過不好的決策 向聽眾提問 1.Letmeaskyousomething:wouldyouwantto…?讓我請教你們一些問題：你們會想…？2.Howmanyofyouhavefacedaproblemlikethisone?Let’shaveashowofhand.你們之中有多少人曾面臨過這樣的問題？我們舉手表決好了！ 引起觀眾注意 1.Havealookatthesecondpageofyourhandout.看看你們講義的第二頁2.Herewecanseehowtheproblemreallybegins.我們可以從這裡看到，問題是如何開始的3.Takeaganderatthesefigures.看看這些圖表4.I’dlikeyoutopayparticularattentionto…我希望你們特別注意…5.Thismaysurpriseyou,…這或許會讓你們感到意外… 七、運用圖表 描述圖表內容 1.Asyoucanseefromthischart,…從這張圖表你們可以看到…2.Accrodingtothisgraph,…根據這張圖表…3.Asillustratedbythisdiagram,..正如這張圖表所說明的…4.Thegraphichereillustrates…這裡的圖表說明了… 描述圖表變化 1.plummet直落 例句：SalesplummetedinMay.五月份的營業額直直落 2.達到高峰 例句：Profitsrosesharplyinthethirdquarter,peakingat800.000dollars.利潤在第三季巨幅上揚，最高達到八十萬美元 3.下降(也有浸、泡之意) 例句：SalesdippedafterChristmas,buttheyrecoveredinMarch.營業額在聖誕節後即下降，但到了二月份又恢復了 4.bottomout到達最低點 例句：ProfitsdroppedsharplyandbottomedupinMay.利潤大幅衰退，並在五月份達到最低點 5.holdsteady保持不變 例句：Marketingcostshavebeenholdingsteadyforthepastfewmonths.在過去幾個月，行銷成本始終維持不變 補充：圖表說法 1.圓餅圖piechart2.長條圖bargraph3.曲線圖linegraph4.樹狀圖treediagram5.流程圖flowchart6.金字塔圖pyramidset 只要多多練習，將這些辭彙運用於簡報用語中，相信大家一定能成為英文簡報高手！除了用VoiceTube多聽多看來練習，也可以每天聽聽網站上的TED專區，看看他們是如何流暢地表達自己的想法。

Source:MichelleWitte,商務英文溝通力(譯者：李璞良)，寂天文化出版(2012)卓悅老師，英文簡報中的Q&A—PresentationQ&A–商業英語簡報技巧 ※本文獲「VoiceTube看影片學英語」授權轉載，原文(1)、原文(2) 作者簡介_VoiceTube看影片學英語 哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》，我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！ 「自己英文自己救」專欄文章列表  延伸閱讀 下滑載入更多報導 英文簡報範例 英文報告開頭 英文簡報 簡報英文 英文報告 英文演講開頭 開場白英文 自己英文自己救 VoiceTube看影片學英語 哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》，我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！ 廣告 留言討論 相關文章 面試完、簡報後》千萬別說"That'sall" 「我的簡報分成3個部分」英文怎麼說？記住這些實用句型，英文報告也難不倒你 五分鐘畫漂亮圓餅圖 問別人「有沒有任何問題」，是“Anyquestion”還是“Anyquestions”？ 廣告 大家都在看 紅極一時！生吐司會是「下一個蛋塔」？日本出現倒店潮 買了不准賣！中國特斯拉，為何要求車主簽訂「不轉售合約」？ 請款不是"requestpayment"，一文戒掉4種中式英文 第一份工作，主管給我的震撼教育：什麼是真正的負責任？ 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀