Windows 10 Excel暫存檔【檔案救援術】
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1. 開啟Excel,點擊啟動頁的「選項」 · 2. 在Excel 選項的「儲存」頁勾選「儲存自動回復資訊時間間隔10 分鐘」.
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教你有效復原Windows10Excel暫存檔
WilliamBollson
更新於2022-10-1409:58:52至Office檔案救援
對於上班族或是學生群體來說,Excel應該是最常使用的APP之一,Excel可以幫我們處理數據與圖表,以及與Office的其他APP搭配使用,用於學習或是辦公,在Word或PowerPoint檔案內貼上Excel的真實計算數據,能為我們的報告提供更有可信度的觀點!然而令人困擾的是,偶爾會遇到當機而導致檔案損毀的問題,或是因為意外或病毒而失去整份檔案,一旦遇到那真的是叫人欲哭無淚,但別擔心,下文我們會提供Excel內建的損毀檔案修復辦法,即MicrosoftExcel預設程式會儲存暫時的複本,但如果你不慎丟失或從電腦或其他儲存裝置中刪除了Excel檔案,那就需要利用專業資料救援軟體Tenorshare4DDiG幫助你找回Excel檔案,這款軟體也是目前為止我們試用過最好的第三方救援工具。
Part1:Excel暫存檔備份機制
Part2.Excel的內建修復功能
Part3:使用Tenorshare4DDiG在PC端救援永久刪除/未保存的Excel檔案的終極方法
Part1:Excel暫存檔備份機制
面對重要的文件,不論是Excel檔案,或是其他的Word、PowerPoint檔案等等,應該都要養成良好的備份習慣,避免在意外發生後得花更多的心力做救援,而Excel其實已經有內建的暫存檔備份機制,可以很輕鬆的為我們的檔案執行定期的備份,請參考下面的步驟開啟Excel的自動備份功能:
1.開啟Excel,點擊啟動頁的「選項」
2.在Excel選項的「儲存」頁勾選「儲存自動回復資訊時間間隔10分鐘」
這裡的「自動回復資訊」指的就是Excel幫我們自動暫存的備份檔,而間隔時間可以自行調整。
還可以注意到下面的「自動回復檔案位置」,那些自動備份檔會以暫存檔的形式存放在這個位置內。
當一份Excel檔案改到一半還未儲存就當機,在Excel重開後,Excel就會問我們是否要用之前的暫存檔還原:
上面的兩個選項中,「已自動回復」指的是Excel自動幫我們儲存最近10分鐘前的暫存檔,而「原始」指的則是更早之前我們手動儲存的那個版本,透過這樣的暫存檔機制,讓我們有機會在不慎當機的情況下,有機會拯救回我們的檔案。
Part2.Excel的內建修復功能
另一種更糟糕的狀況是Excel檔案損毀,損毀的原因很多,可能來自於不完整的傳輸、Excel嚴重的當機、或者被一些第三方的編輯器破壞等等,面對損毀的問題,我們可以嘗試用Excel內建的修復功能處理,請參考以下步驟:
1.開啟Excel,在開啟舊檔的畫面,按下「開啟」旁的小箭頭,選擇「開啟並修復」
2.此時會被問到是要「修復」或「抽取資料」
「修復」指的是修復輕微損壞的Excel檔案,而「抽取資料」則是當檔案本身已經難以修復時,將裡面還可以讀取的資料盡可能地保留,而拋棄已經難以讀取的部分,面對已經損毀的檔案,我們可以先嘗試修復,如果無法修復,再用抽取資料的功能保留部分資料。
以上就是Excel內建的暫存檔與修復機制,然而,如果是Excel檔案遭到意外清除,那就不是Excel能處理的了,這種時候我們需要更專業的救援軟體來協助我們,而Tenorshare4DDiG就是檔案救援方面的專業首選!
Part3:使用Tenorshare4DDiG在PC端救援永久刪除/未保存的Excel檔案的終極方法
面對已經刪除的檔案,在施作救援之前首先要提醒的是,目標資料夾內盡量不要再做任何檔案新增、修改、刪除等異動的動作,並盡快使用Tenorshare4DDiG資料救援幫我們救回檔案,才可能得到最好的救援效果。
Tenorshare4DDiG是一款功能強大又簡易實用的專業救援軟體,它能從我們指定的位置掃瞄並找出能夠救回的檔案,讓我們有機會能在最快的時間內找挽回重要的文件,不僅止於Excel檔案,幾乎任何的檔案都能透過Tenorshare4DDiG進行救援
可用於恢復PC/Mac硬盤驅動器或外部磁盤上的各種文件,包括照片、視頻、文檔等,多達千種
支持恢復所有版本(如Excel2016/2013/2010)未保存或刪除的Excel文檔
該軟體100%安全,支持多種設備,如相機、存儲卡、SD卡、USB閃存驅動器、外部硬盤驅動器等
救援率高,功能強大:支援的文件格式為:DOC/DOCX,XLS/XLSX,PPT/PPTX,PDF,CWK,HTML/HTM,INDD,EPS,等等
使用4DDIG恢復已刪除/未保存的Excel檔案的步驟示範:
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Step1:開啟Tenorshare4DDiG
4DDiG救援軟體需要您事先在PC/Mac設備上下載並安裝,然後選擇一個位置以啟動此軟體。
當您單擊“掃描”按鈕時,它將開始查找所有丟失、刪除、損壞和損壞的Excel檔案。
Step2:掃描和預覽
掃描過程中,將允許您以列表的形式查看所有已刪除的文件。
您可以隨時選擇特定要救援的文件以獲取更多詳細資訊,並指定到我們要救援的資料夾。
Step3:「恢復」寶貴的Excel檔案
當出現或是您已找到要救援的Excel檔案時嗎,單擊“恢復”按鈕並選擇一個新位置來保存恢復的文件。
請不要將恢復的文件保存到丟失的地方。
這可能會導致永久性數據丟失。
透過上面的示範,我們可以看到Tenorshare4DDiG的幾個重要的特點:
【介面清爽,操作簡單】僅需三步,幾分鐘內就能救回那些被意外刪除的檔案,不用具備高深的知識,任何人都能快速方便的上手使用
【功能豐富,強大支援】不僅針對本機硬碟,像是隨身碟、記憶卡、外接硬碟都可以進行檔案救援,能自動偵測幾乎所有的儲存裝置,不需要對外接裝置做任何的設定即可使用
【高級修復功能】針對進階用戶,提供高級修復功能,包括圖片與影片修復,以及進階的崩潰系統救援功能
總結:
面對重要的Excel文件可能的損毀問題,我們可以利用Excel內建的暫存備份以及修復功能來確保檔案的正確性,但一旦面臨被刪除,我們則需要更專業的檔案救援方案,而Tenorshare4DDiG就是最專業的檔案救援軟體,不僅功能豐富,操作也相當的簡單好上手,介面也是完全的中文化,任何人都可以輕鬆使用Tenorshare4DDiG拯救那些寶貴的重要文件。
WilliamBollson
4DDiG主編WilliamBollson致力於為Windows和Mac相關問題提供最佳解決方案,包括數據恢復、修復、錯誤修復等。
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