如何用Excel 分析Google 問卷複選題？3 步驟快速整理複選資料

（內含公式）Google問卷輸出試算表後發現複選結果一團糟！該如何用Excel整理複選題呢？本篇文章教你用Excel 3步驟、1公式迅速拆解複選題！ 如何用Excel分析Google問卷複選題？3步驟快速整理複選資料 如何用Excel分析Google問卷複選題？3步驟快速整理複選資料 2021-01-26T10:37:06+0800 2021-01-08T18:52:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday 吳云云 https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-01/[email protected] （內含公式）Google問卷輸出試算表後發現複選結果一團糟！該如何用Excel整理複選題呢？本篇文章教你用Excel3步驟、1公式迅速拆解複選題！ Google問卷是採集資料時經常使用的工具，它的介面直覺、易操作，加上可以使用試算表輸出資料的功能，大大提升了後續資料分析的效能，但在分析問卷時，許多人總是在複選題卡關！ Google問卷輸出的工作表內，複選題會將每份問卷的選項以逗號分隔，但這樣的資料格式無法直接透過樞紐分析或圖表的方式分析，必須透過公式特別整理過，才能看出資料中的端倪。

Google問卷複選題原始資料 吳云云 整理後的成品，將記錄每份問卷是否選擇各個選項，將複選的問題轉成是非題，將未選取及選取分別以0、1表示，如下圖所示。

吳云云 延伸閱讀 Google試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學 Google問卷複選題3步驟拆解 1.設置查詢環境 首先，將問卷回覆至於Excel的直欄上，並在橫列上列出所有複選題選項。

吳云云 2.準備公式 其次，將以下公式貼到交界的儲存格，並在SEARCH公式內，依序將檢索範圍填入，查詢依據即選取問卷選項，查詢範圍即為選取每份問卷的答案。

=IF(ISERROR(SEARCH(查詢依據,查詢範圍)),0,1) 吳云云 同時利用"$"符號，分別固定查詢依據的直欄、及查詢範圍的橫列，便會完成以下公式。

=IF(ISERROR(SEARCH(B$1,$A2)),0,1) 吳云云 3.利用十字符號，所有儲存格輕鬆填入公式 最後，選取完成公式的儲存格，並把滑鼠移到右下角。

鼠標會變成十字符號「+」，在十字符號的狀態下，分別先向右方拖曳，填滿問卷選項儲存格，再於儲存格右下角快速雙擊兩下，公式便會自動填滿整份問卷。

吳云云 Excel3公式：IF、ISERROR、SEARCH使用邏輯一次解析 此次分析問卷一共使用3個公式，只要搞懂它們各自的功能和執行邏輯，以後也能靈活應用在別的地方。

IF邏輯判斷值 =IF(條件,"符合時回傳的值","不符合時回傳的值") 當我們希望判斷儲存格是否符合條件，並根據判斷結果填入不同的回傳值時，就會使用這個函數。

簡單來說，就是問Excel一個是非題，並且要求他根據答案填入不同的值。

ISERROR邏輯判斷值 =ISERROR(被判斷的儲存格) Excel有一系列的函數統稱為 IS 函數，每個函數都會檢查指定的值，並根據結果傳回TRUE或FALSE。

其中今天要用到的ISERROR函數就是檢查儲存格是否出現錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。

因此IF函數時常搭配ISERROR除錯，當IF函數出現錯誤時，就可使用 ISERROR 函數配合 IF 函數來執行不同的動作，下方使用範例為「如果A1出現錯誤就輸出"發生錯誤"，如果沒有則將A1*2。

」： = IF( ISERROR(A1),"發生錯誤",A1*2) SEARCH邏輯判斷值 =SEARCH(尋找的字串,尋找字串的儲存格) SEARCH函數會在儲存格內尋找另一個字串，並傳回字串的起始位置。

例如，若要找出字母"n"在單字"printer"中的位置，您可以使用下列函數： =SEARCH("n","printer") 此函數會傳回 4，因為"n"在單字"printer"中位於第4個字元。

如果找不到值，則會傳回#VALUE!錯誤值。

延伸閱讀 Excel基礎班看過來！最實用5大函數在這裡：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX 分別了解三個函數的功能後，回過頭來看，整套公式的邏輯即為： 製圖／吳云云 公式中的函式將由內而外執行，先利用SEARCH函數判斷，問卷回覆中是否包含該欄的選項；接著藉由ISERROR函數判斷結果是否為錯誤值；最後依照IF的設定輸出對應的答案。

參考資料／Microsoft支援 領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 工作術 如何用Excel分析Google問卷複選題？3步驟快速整理複選資料 2021/01/08 整理‧撰文 吳云云 吳云云 Google問卷是採集資料時經常使用的工具，它的介面直覺、易操作，加上可以使用試算表輸出資料的功能，大大提升了後續資料分析的效能，但在分析問卷時，許多人總是在複選題卡關！ Google問卷輸出的工作表內，複選題會將每份問卷的選項以逗號分隔，但這樣的資料格式無法直接透過樞紐分析或圖表的方式分析，必須透過公式特別整理過，才能看出資料中的端倪。

Google問卷複選題原始資料 吳云云 整理後的成品，將記錄每份問卷是否選擇各個選項，將複選的問題轉成是非題，將未選取及選取分別以0、1表示，如下圖所示。

吳云云 延伸閱讀 Google試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學 Google問卷複選題3步驟拆解 1.設置查詢環境 首先，將問卷回覆至於Excel的直欄上，並在橫列上列出所有複選題選項。

吳云云 2.準備公式 其次，將以下公式貼到交界的儲存格，並在SEARCH公式內，依序將檢索範圍填入，查詢依據即選取問卷選項，查詢範圍即為選取每份問卷的答案。

=IF(ISERROR(SEARCH(查詢依據,查詢範圍)),0,1) 吳云云 同時利用"$"符號，分別固定查詢依據的直欄、及查詢範圍的橫列，便會完成以下公式。

=IF(ISERROR(SEARCH(B$1,$A2)),0,1) 吳云云 3.利用十字符號，所有儲存格輕鬆填入公式 最後，選取完成公式的儲存格，並把滑鼠移到右下角。

鼠標會變成十字符號「+」，在十字符號的狀態下，分別先向右方拖曳，填滿問卷選項儲存格，再於儲存格右下角快速雙擊兩下，公式便會自動填滿整份問卷。

吳云云 Excel3公式：IF、ISERROR、SEARCH使用邏輯一次解析 此次分析問卷一共使用3個公式，只要搞懂它們各自的功能和執行邏輯，以後也能靈活應用在別的地方。

IF邏輯判斷值 =IF(條件,"符合時回傳的值","不符合時回傳的值") 當我們希望判斷儲存格是否符合條件，並根據判斷結果填入不同的回傳值時，就會使用這個函數。

簡單來說，就是問Excel一個是非題，並且要求他根據答案填入不同的值。

ISERROR邏輯判斷值 =ISERROR(被判斷的儲存格) Excel有一系列的函數統稱為 IS 函數，每個函數都會檢查指定的值，並根據結果傳回TRUE或FALSE。

其中今天要用到的ISERROR函數就是檢查儲存格是否出現錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。

因此IF函數時常搭配ISERROR除錯，當IF函數出現錯誤時，就可使用 ISERROR 函數配合 IF 函數來執行不同的動作，下方使用範例為「如果A1出現錯誤就輸出"發生錯誤"，如果沒有則將A1*2。

」： = IF( ISERROR(A1),"發生錯誤",A1*2) SEARCH邏輯判斷值 =SEARCH(尋找的字串,尋找字串的儲存格) SEARCH函數會在儲存格內尋找另一個字串，並傳回字串的起始位置。

例如，若要找出字母"n"在單字"printer"中的位置，您可以使用下列函數： =SEARCH("n","printer") 此函數會傳回 4，因為"n"在單字"printer"中位於第4個字元。

如果找不到值，則會傳回#VALUE!錯誤值。

延伸閱讀 Excel基礎班看過來！最實用5大函數在這裡：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX 分別了解三個函數的功能後，回過頭來看，整套公式的邏輯即為： 製圖／吳云云 公式中的函式將由內而外執行，先利用SEARCH函數判斷，問卷回覆中是否包含該欄的選項；接著藉由ISERROR函數判斷結果是否為錯誤值；最後依照IF的設定輸出對應的答案。

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