「我要上台報告」 口頭報告作業的準備技巧 - 教學發展中心

「我要上台報告」──口頭報告作業的準備技巧 · 一、確實掌握上台報告的作業內容要求 弄清楚作業的內容要求為報告成功的首要條件。

· 二、小組分工合作若為 ... 在現代社會中，口語表達能力是溝通重要的一環，也是大學教育應該培養學生應該具備的能力。

不少同學感受到進入大學之後，上台報告的機會增加了，有些同學認為這是大展伸手的好機會，但也有人視為畏途。

由於流暢的口語表達能力是未來職場應該具備的生存技能之一，因此宜在就學期間掌握機會多加磨練。

本文謹就上台口語表達的要訣提出若干建議和同學分享。

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不少同學感受到進入大學之後，上台報告的機會增加了。

教師採用的評量方式，除了要求學生參加考試、繳交書面報告之外，上台口語報告也是其中之一。

隨著教師要求、班級修課人數和課程規劃等種種考量，口頭報告的型態有的以個人報告呈現，有的以團隊合作為主。

對於上台報告這件事，有些同學認為這是大展伸手的好機會，但也有人視為畏途。

由於流暢的口語表達能力是未來職場應該具備的生存技能之一，因此宜在就學期間掌握機會多加磨練。

底下謹就上台口語表達的要訣提出若干建議。

一、確實掌握上台報告的作業內容要求弄清楚作業的內容要求為報告成功的首要條件。

有的同學雖然口頭表達技巧不差，但是作業準備方向有誤。

這就好比寫一篇作文，考官出的題目是「我的父親」，結果考生寫出來的卻是「我的朋友」。

文不對題是作文大忌，也是口頭報告應該避免的。

又譬如說，老師的要求是以中等教育階段的人、事、物作個教育印象之旅的口頭報告，結果學生準備的卻是小學教育階段的內容。

看清楚課程大綱上的作業要求，事先和任課教師作溝通，都是掌握準備作業方向的要件。

二、小組分工合作若為分組作業，那麼小組之間的討論溝通和分工合作是必要的。

依照作業要求，思考準備方向，討論內容並列出綱要和分配工作，都屬準備階段應進行的事宜。

最好在學期初知道有作業時，小組成員就開始調配共同時間討論和準備，包括互留聯絡電話和電子郵件等，方便相互聯繫。

二、瞭解報告的時間限制口頭報告都有時間限制，應該遵守之。

事先的練習有助於時間的掌握。

若為分組報告，有的教師因為班級修課人數多，學生無法一一上台，就採用分小組方式，派代表上台進行口頭報告。

筆者由於服務於師資培育中心，任務在培養未來中學教師，因此通常會要求每個修課學生都要上台磨練。

在此情形下，整組的時間配置很重要。

例如報告時間是三十分鐘，而一組有四位同學，每人平均講七至八分鐘。

報告和作文一樣，有起承轉合。

開頭要將報告的大綱說明清楚，讓觀眾有脈絡可循。

報告的第一位同學應思考如何吸引觀眾注意、引人入勝的開場方式。

報告時應交代清楚報告之大綱、擇題動機、背景或重要性。

這些開頭交代的事大概在三至五分鐘內完成。

接下來四位同學宜依照作業內容重點作抒發，中間有約二十多分鐘是報告的核心重點，按照重點分類報告。

最後至少要留三分鐘作結論。

但是由於每個報告性質不同，時間仍可視報告需要彈性加以調配。

小組報告應避免一個人上台滔滔不絕，佔了全組大部分的時間而影響後面同學的表現機會。

三、準備投影片投影片要先交代報告題目、報告人，可以用一張投影片交代大綱，讓觀眾瞭解報告內容涵蓋之範圍。

投影片上的字，能夠用字的顏色和字形大小與字體變化作區隔，方便視覺閱讀。

一般最小的字型建議不要小於28，否則坐後排的觀眾不容易看清，會影響報告效果。

台下眾需要時間適應和吸收投影片內容。

以二十分鐘的報告來講，40張的投影片就算過多了。

就筆者個人平常講話的速度而言，大概準備12到15張影片可顯得從容不迫。

若在觀眾面前頻頻變換投影片內容，例如平均20秒就換一張，觀眾的感覺就會像走馬看花，眼花撩亂之餘形同跌入雲霧間般摸不著頭緒。

反之，倘若停留時間太長，例如每張平均停留5分鐘，觀眾又會覺得枯燥乏味。

停留在每張投影片上的時間應視內容是否需要詳加說明而定。

停留時間，每張有長有短，但須在合理範圍，能彼此交錯運用。

投影片為視聽媒體的運用，最好能夠圖文並茂，盡量避免文字密麻滿布。

適度的圖形、照片、表格、短片、其色彩甚至聲音效果，都可加強報告的氣勢和整體感，而收畫龍點睛的效果。

四、音量和語調變化音量大小受講話者先天條件與教室的空間大小影響。

如果自覺在發表報告的教室中，自己的音量較小，則建議使用麥克風，這樣能夠清楚傳達，無論是講者或聽眾都比較不費力。

有些同學在作口頭報告的時候，雖然實質內容精彩，但是講起話來語調平平，無甚變化，無法抓住台下聽眾的注意力，實在可惜。

其實國語有五個聲，從一聲、二聲、三聲、四聲、到輕聲，提供字詞語調變化的基本可能。

講話的時候，每個句子其實都內含表面上看不見的標點符號，有疑問句、肯定句、驚嘆句…等，提醒我們用不同的說話方式隨著句讀表達豐富的情感。

說話速度可以快慢有別，高低交錯，有緩，有急，有不疾不徐，讓談話具有音樂性的節奏感。

再者說話聲量也可有大小輕重的變化，大者重者如雷貫耳，小者輕者如春風拂面。

這五聲、句型、速度和聲量，彼此之間相互配合得當，就像是「大弦嘈嘈如急雨，小弦切切如私語。

嘈嘈切切錯雜彈，大珠小珠落玉盤。

」如果能細細體會五聲、句型、聲調、速度和音量這些要素彼此之間的配合，力求從日常生活會話中落實，再加上上台前多加練習，應該可多少避免語調欠缺抑揚頓挫的缺點。

五、眼神和肢體語言上台亮相要能定住全場。

眼神關照全場，讓觀眾感覺有被注意。

秘訣之一是以教室最後一排聽眾為眼睛注視掃射範圍，眼神所及，前排也容易有被注視的感覺，而造成關照全場的效果。

微笑是拉近與觀眾距離的有效方式。

適度的肢體語言，面部表情，頭部的轉動、手勢的表達，身體的扭擺，都可以增強講話的氣勢。

六、練習增進口語報告能力沒有捷徑，就是「練習、練習、再練習…還是練習」。

練習的方法有幾種供參考。

（1）使用錄音機錄下自己的模擬口頭報告，找出需要改進的地方，例如口頭禪、不流暢或生疏的地方。

（2）找面穿衣鏡對著鏡子作口頭發表，自行觀察體驗。

（3）在同學或老師面前進行模擬練習，請對方給予建議。

（4）用攝影機錄下自己模擬練習的狀況，放給自己或朋友、老師看，請對方建議改進之道。

七．服裝儀容服裝儀容以整齊清潔為佳。

不同的學院和科系，基於未來職場的考量，可能對學生上台報告的衣著要求不一樣。

由於是平常的上台報告，筆者會接受學生穿球鞋和牛仔褲上場。

但是也會同時提醒學生，將來要考慮求職時和工作場合可能的要求和需要。

八．對教師評量的建議教師對於小組報告的評量，分工合作的情形應納入考量。

若有不參與而只想搭便車之學生，教師宜瞭解實情進行勸告，給予說明機會，必要時從成績反映，力求公平。

小組的口頭報告時間應予以管制。

遇有佔用他人時間欲罷不能者，應予提醒。

時間的利用是否適當也應該作為口頭報告的評分考量。

學生做完口頭報告後，除了針對實質內容作回饋之外，也可提點學生口頭報告時的缺點，讓學生瞭解自己在口語表達技巧上如何再加以精進。

總之，上台作口頭報告雖然是個挑戰，但也是充實自己表達能力的好時機。

建議同學們能夠善於把握上台報告的機會，磨練自己的膽量、克服緊張情緒、展現自身特色，好好加以表現！加油！ 我貼! 收藏 我要推薦(0) 留下推薦訊息： 地址：10617臺北市羅斯福路四段一號　　No.1,Sec.4,RooseveltRoad,Taipei,10617Taiwan瀏覽人數195058 TEL：886-2-3366-9588　FAX：886-2-3366-9594　　E-mail：[email protected] 國立臺灣大學教學發展中心　版權所有　Copyright©2008CenterforTeachingandLearningDevelopment.AllRights.Reserved top