有範例、工具包》想做出讓上司滿意的年終總結⋯要有這5個重點

大部分的報告都是ppt形式的，功能大家也很熟悉，推薦一個提高ppt製作效率的神器—islide，是一款基於PowerPoint的外掛，可以實現統一字型、一鍵刪減文字、 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 有範例、工具包》想做出讓上司滿意的年終總結⋯要有這5個重點 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 有範例、工具包》想做出讓上司滿意的年終總結⋯要有這5個重點 年終報告要做的讓主管印象深刻，要注意的5個重點。

(來源：Dreamstime) 撰文者：數據分析那些事 網民肥皂箱 2021.11.12 2021/11/1214:17:52 摘要 1.一份好的年終總結報告要有的6個要素，精練、準確、核心價值重點，去掉冗餘資訊、注重經驗總結，能夠分享給其他人學習、有反思和改進。

2.想要做出好的年終報告，要善用5個方法：1.先列大綱再填充，少說廢話。

2.充分利用資料或圖表展示成績。

3.只說重點，不要畫蛇添足。

4.真誠至上，不自吹自擂。

5.善用工具。

＊本文獲合作夥伴「數據分析那些事」授權轉載，原文：如何做一份漂亮的年終總結報告？教你5個實用方法不知不覺第4季已經過1/3、馬上要年底了，一年一度的年終總結報告又要讓不少人頭疼。

辛苦一年的成績，如何淋漓盡致地展現，讓主管多給點年終獎金呢？今天我就給大家分享一些關於如何製作1份漂亮的年終總結報告的方法，相信一定對你有幫助！一份好的年終總結報告的6個要素從我入職以來，每年都要審視團隊成員的年終報告，見過不下百份各式各樣的年終報告。

很多新人第一次做年終報告，大多都是套用別人的模板，好處是框架基本上沒問題，報告內容還算流暢，但是千篇一律，很難在老闆腦海裡留下深刻印象。

廣告 當然，我也見過很多令我影響深刻的年終報告，從管理層的角度出發，一份好的年終報告對年底的績效評定是非常重要的，很多人沒有意識到，以為年終報告只是個形式。

怎麼製作一份精彩的年終總結報告呢？之前有一篇文章總結了6個字：「精、準、核、重、復、思」精：年終總結一定要精練。

準：減少模糊表達，用數字說話。

核：顯示出核心價值。

重：顯示出重點，去掉冗餘資訊。

復：注重經驗總結，能夠分享給其他人學習。

思：有反思和改進。

光看這6點還是覺得有點難理解，不知道具體該從哪些方面入手？接下來我就圍繞這6點，給大家分享幾個實用的方法：方法一：先列大綱再填充，少說廢話寫年終總結報告前一定要先列大綱，思考清楚你的報告要包含哪些內容，這也是一份報告的靈魂所在，大綱千萬不要從網路上抄！我見過很多套用網路模板的年終報告，報告的架構基本都是一模一樣的，大概是下面這樣：廣告 按照這樣的架構寫下來，很容易變成流水帳，很難脫穎而出。

年終報告不是寫論文，沒有一個萬能的框架能夠套用，回顧總結、和未來規劃這些東西應該都是貫穿在你的報告裡，開篇前言其實也沒人想看。

個人認為年終報告要給主管傳達的主要是這4點：1.今年工作成績怎麼樣，給公司帶來了什麼價值？2.我是如何達成這個成績的，做了哪些努力？3.這一年的工作我在該職位的工作能力成長如何？4.未來還有哪些值得反思和改進的點，讓老闆看到我的上進心。

架構要結合你所在職位的工作內容和能力要求來列，我給不了萬能框架，只能寫個大概給大家參考，個人根據職位不同，工作內容不同自行調整。

方法二：充分利用資料或圖表展示成績很多人在做工作總結的時候，喜歡用形容詞，比如「取得了不錯的效果」、「帶來了很大成長」，這種模糊性的表達，讓人不能客觀了解到你的工作成果，你說好是有多好呢？你說好就是真的好嗎？所以，我建議大家在做總結的時候，要充分利用量化資料，學會用數據彙報，從工作中梳理出重點指標、重點專案，以「資料展示＋資料分析」的形式，結合圖表視覺化，讓主管直觀地看到成績。

像財務、銷售等部門的年終報告，涉及到大量的資料統計和分析工作，可以藉助資料視覺化圖表，讓資料展示更美觀，這裡也給大家提供幾個圖表使用技巧：1.資料綜合統計類，可以用儀表板形式來展示目標完成度2.發展趨勢可以用折線圖3.資料對比分析一般有下列幾種：1.時間維度和往年資料對比2.和同行資料對比3.在構成分析的基礎上比較兩個資料的構成，比如某些財務指標的變化等比較資料的大小，一般用柱狀圖、長條圖，比較資料結構一般用堆積柱狀圖、堆積長條圖進行資料對比分析。

除此之外，還可以根據分析的具體情況使用其他圖表。

方法三：只說重點，不要畫蛇添足對重要的工作和亮點工作報告，小事情不要放上去。

年終覆盤的時候，覺得自己的工作成就少、硬湊亮點，把做過的一些小事情也寫上去湊數，反而畫蛇添足，這一點是很多人都犯的毛病。

舉個例子，如果一個人的工作亮點總結是這樣：開拓了一條新的供應鏈，節約成本約50萬、改變XX區銷售策略，擴大了銷售範圍，提升銷售額XX萬、建立了完整的銷售新人技能培訓體系、優化了面對客戶的個人line形象。

前3點都是亮點，最後一點就明顯用來湊的，會給人留下你工作亮點不多的印象。

如果你的全年的工作的確沒幾個，那就在描述重點工作上多花時間，梳理清晰的陳述邏輯，體現你的努力和價值，提高品質而不是要數量。

方法四：真誠至上，不自吹自擂年終總結，非常容易變成「吹牛」大會，大家都是盡情宣揚自己的辛苦勞作、工作業績。

適當的炫耀和誇讚是可以的，過多了會令人十分反感，讓人覺得你不真誠，工作業績是工作能力和努力最好的體現，其他的讚美的話都可以少說。

除了宣揚成績之外，還有反思，反思自己的不足，如何能夠做得更好，也可以對所在團隊提出一些可行的建議，主管更喜歡目光長遠的人。

除了不吹牛之外，也千萬不要自黑，有些人會在年終總結報告中分析問題原因的時候，將錯誤歸結到主管的工作安排不合理、同事不配合等等，有帶著情緒發洩告狀之意，這一點是非常不可取的，不管對別人有多不滿，在年終報告的時候踩別人一腳，會帶給別人的很糟的印象。

方法五：巧用工具一份精美的年終總結報告，除了上述幾個要點，還可以加入圖表、創意圖表或者影片，讓報告更具美觀性，給人留下印象，下面給大家分享幾個做年終總結常用的工具。

資料處理、圖表製作1.ExcelExcel是大家都比較熟悉的圖表製作軟體，功能就不介紹，大家推薦兩個比較好用的外掛，對工作效率和效果幫助比較大：（1）快速處理：方方格子一款必備的基礎型外掛，有上百個實用功能：文字處理、刪除工具、合併轉換、重複值工具、資料對比、高階排序、顏色排序、合併單元格排序、聚光燈、巨集收納箱等。

（2）圖表優化：Easycharts主要圍繞圖表製作與優化的一個外掛，風格、顏色、以及圖表模板等，可以對你的視覺化帶來很大的幫助。

2.FineReport一款BI數據分析軟體，資料處理、資料分析和視覺化功能很強大，而且操作步驟相當簡單，適合職場小白入手，簡單就能生成視覺化圖表，用來製作資料視覺化報告非常方便，圖表之間能夠實現資料連動，動態展示，圖表型走商務風，很適合資料類報告。

報告製作PowerPoint大部分的報告都是ppt形式的，功能大家也很熟悉，推薦一個提高ppt製作效率的神器—islide，是一款基於PowerPoint的外掛，可以實現統一字型、一鍵刪減文字、圖文一鍵對齊、圖表自動配色、PPT長圖等功能，這些都是PowerPoint自身沒有的。

心智圖製作1.Xmind心智圖製作工具，能夠清晰梳理工作邏輯，專有的心智圖引擎讓展示效果更好，豐富的繪圖元素，也提供了很多主題模板供使用者套用。

2.幕布字不多的話推薦用Xmind，字多的話可以用幕布，它是一款結構化的大綱筆記，用來寫筆記比較多，它可以將大綱意見轉化為心智圖。

責任編輯：鍾守沂核稿編輯：易佳蓉 延伸閱讀 好好說話》績效不好，卻沒自覺⋯主管該怎麼說，才能讓員工聽懂又不傷人？ 年末考核來了》主管對員工一對一面談，30分鐘內最該談什麼？ 考績不公是永遠的「職場創傷」！洪雪珍：公司做不到這兩件事，有績效考核比沒有還糟糕 下滑載入更多報導 績效 怎麼寫 圖表 年終 考核 網民肥皂箱 商周讀者群 這是一個開放給所有商周讀者發聲的管道，如果你有意見想法不吐不快，歡迎站上我們準備的肥皂箱，大聲說出來！（來稿請寄至[email protected]） 廣告 留言討論 相關文章 請款不是"requestpayment"，一文戒掉4種中式英文 不滿防疫禁令，小摩、花旗爆「高層出走潮」！香港金融重鎮地位不保？ 4種思考框架深入了解已知事物、辨別問題本質 不是教你耍詐，是要你學會職場求生：避免在職場中吃大虧的3個技巧 廣告 大家都在看 紅極一時！生吐司會是「下一個蛋塔」？日本出現倒店潮 買了不准賣！中國特斯拉，為何要求車主簽訂「不轉售合約」？ 請款不是"requestpayment"，一文戒掉4種中式英文 第一份工作，主管給我的震撼教育：什麼是真正的負責任？ 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀