Simply Send 在Google 表單送出後自動回覆Email 確認郵件

首先，從「Simply Send」把上面的開關調整到「ON」來啟用這項功能，接著設定那些人可以收到自動回覆E-mail，假如你希望在填寫表單後立即收到郵件，可以勾選「Add recipent ... SkiptoprimarynavigationSkiptomaincontentSkiptoprimarysidebar你在這裡： 首頁»線上工具»線上問卷»SimplySend在Google表單送出後自動回覆Email確認郵件 （Copyright:jannoon028/123RFStockPhoto） GoogleDrive雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務，預設提供15GB空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外，更棒的是整合原有GoogleDocs工具，透過瀏覽器就能開啟編輯Office文件、試算表或投影片（延伸閱讀：如何在沒有安裝Office的狀況下開啟或編輯Word、Excel、PowerPoint文件檔？）。

其中有個非常實用的功能「Google表單」，可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單，若你平常會參加一些活動，現在也很常看到使用Google表單設計的報名表。

如果你還不知道什麼是「Google表單」的話，簡單介紹一下，GoogleForms是GoogleDocs一部分，讓使用者自己設計問卷調查或表單工具，透過網路方式收集資訊，自動建立並連結到試算表，試算表內就會記錄使用者填寫的回覆資料。

相較於其他類似服務來說，Google表單更容易操作使用，維持Google設計一貫乾淨簡潔，其中有個特色是支援擴充功能！在現有功能外還可依照需求延伸。

因此本文要來介紹一個搭配Google表單使用的「SimplySend」，能在使用者提交表單後，將設定好的Email自動回傳到對方信箱，同時也支援夾帶附件，讓單向表單也能發揮雙向連結的功用喔！ 網站名稱：Google表單 網站鏈結：https://docs.google.com/forms/ 使用教學 STEP1 如果你是開啟「Google雲端硬碟」的話，點選左上角的「新增」就能找到「Google表單」產生器，或者直接點選文章前面的網站鏈結亦可。

STEP2 接著你可以開始用「GoogleForms」建置新的表單，若你曾用過其他類似表單製作工具，會發現GoogleForms其實還蠻容易上手的，且在調整不同欄位位置與呈現方式上相當直覺。

STEP3 要如何把「SimplySend」附加功能加入現有Google表單呢？先點選右上角的選單，從中找到一個「外掛程式」選項。

在外掛程式右上角的搜尋框輸入「SimplySend」，就能找到這項功能，點選「+免費」來把它安裝到現有的GoogleForms，在第一次安裝時會跳出授權提示，其中會詢問你是否允許讓這個程式來讀取你的表單，沒問題的話按下「允許」就能將它加入。

STEP4 加入「SimplySend」外掛功能後，右上角選單會有圖示，點選按下「Configure」設定。

首先，從「SimplySend」把上面的開關調整到「ON」來啟用這項功能，接著設定那些人可以收到自動回覆E-mail，假如你希望在填寫表單後立即收到郵件，可以勾選「Addrecipentfromformfield」，然後選擇表單內的E-mail欄位。

當有人填寫完這份表單後，就會在他填入的E-mail地址收到你設定好的回覆內容。

STEP5 最後，我們要來設定「Body」也就是郵件內容，這部分支援HTML程式碼，如果你要分成多個段落的話，最好可以加上

標籤來分隔不同段內容（以免最後收到時內容全部擠在一起顯示）。

比較特別的是「SimplySend」允許你帶入表單欄位，例如你在表單使用「姓名」框，只要在郵件內容填入像這樣的文字： <>，謝謝你參加WPtouchPro外掛團購 對方收到時，看到的內容就會像這樣： Pseric，謝謝你參加WPtouchPro外掛團購 所有在表單出現的欄位都能利用這個設定來帶入動態值，讓郵件內容有更多的變化。

如果你希望在回覆時搭配上附件內容，例如可能在報名活動後，自動把活動相關內容回傳給報名者，也可以搭配「Attachmergeddocument」選項來加入附件功能。

STEP6 試著自己填寫一下表單，測試看看「SimplySend」是否會成功寄送郵件，果真在Google表單送出後立即收到E-mail，也就是我事先設定好的回覆內容（動態值也確實帶入），專業程度不輸付費的第三方服務喔！ 順帶一提，如果你想建置問卷調查表，那麼另一款「TypeForm」會更適合，它本身支援自適應網頁設計（RWD），能在行動裝置上更順暢瀏覽使用，詳情可參見：「Typeform免費線上問卷平台，輕鬆製作美觀、支援行動裝置的互動式網路調查」一文。

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