「Google表單」可填問卷資料外，現在也能上傳檔案

並且對方也必須有Google帳號，登入Google帳號才能回答問題與上傳檔案（不過不需要跟你是同一個公司或學校網域的Google帳號了）。

Google表單檔案上傳功能 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心2017/07/14,科技PhotoCredit:截圖自google EsorHuang電腦玩物站長，在「電腦玩物」上分享各種行動工作技巧、雲端生活應用，善用數位工具改變你我的工作效率與生活品質。

看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文什麼時候你需要設計一個「讓別人可以上傳檔案」的網頁呢？我自己實際碰過幾個需求： 建立讓多個班級學生統一繳交作業的系統 活動報名時需要報名者上傳照片或特殊資料 舉辦比賽或徵選，要讓參加者上傳履歷或作品檔案而我之前用過幾個方法來解決這個問題，例如使用DriveUploader讓對方到特定網址上傳檔案到我的Google雲端硬碟，或是使用GoogleScript建立上傳檔案網頁，但缺點都是沒辦法和報名表、活動表本身結合。

其實，本身就很適合製作報名表、徵選網頁的「Google表單」，原本在GSuite帳戶底下Google表單就有提供「檔案上傳」功能，讓你可以在製作完成的問卷中插入「繳交作業」、「上傳作品」。

只是原本限於GSuite用戶使用，而且只能讓同一個GSuite網域下的同公司、同學校使用者上傳檔案。

但這個限制，今天開始全面解放了！新版Google表單「檔案上傳」功能有什麼不一樣？從今天起，Google表單這個「檔案上傳」功能全面開放，兩個關鍵的更新： 一般免費Google帳號使用者，也可以在Google表單插入檔案上傳功能。

檔案上傳不限於同網域的用戶，可以跟所有Google帳號使用者收集檔案。

於是，你要製作「報名傳檔網頁」、「面試傳履歷系統」、「比賽傳作品流程」，都會變得更加簡單！如何在報名表、徵選網頁、繳交作業系統加入檔案上傳功能？我們來看看這個功能如何操作。

首先在Google表單先設計出你的報名問卷，如何你還不知道如何設計，那麼應該參考這篇教學：「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」。

1.任何人都能使用檔案上傳功能： 接著在設計題型時，可以看到原本只給GSuite使用者用的「檔案上傳」功能，現在一般Google帳號也可以選用了。

PhotoCredit:電腦玩物2.檔案統一儲存在你的雲端硬碟：選擇「檔案上傳」後，會有一小段提示，表示她人上傳的檔案會「統一儲存在你的Google雲端硬碟中」。

並且對方也必須有Google帳號，登入Google帳號才能回答問題與上傳檔案（不過不需要跟你是同一個公司或學校網域的Google帳號了）。

PhotoCredit:電腦玩物3.限制檔案上傳類型與大小：在設計檔案上傳問題時，可以允許對方「隨意上傳任何檔案」，也可以「限制檔案上傳類型」只能上傳文件，或是只能上傳照片，就看你想徵選的檔案為何。

我們也能「限制檔案上傳數量、大小」，例如只允許對方上傳一個檔案，每一個檔案必須在10MB以內。

而最多可以上傳「10GB」的檔案（當然你的雲端硬碟要夠大）。

最下面還有一行，是限制「總檔案上傳量」，預設是「1GB」，意思是當報名者上傳的檔案總量到達1GB時，其他人就不能再上傳檔案，這是預防你的Google雲端硬碟爆炸。

PhotoCredit:電腦玩物4.調整可以接收的總檔案上傳量：但是我們可以「改變總檔案的上傳量」，最多可以設定到1TB。

也就是說如果你是在徵選影片，假設每個參賽者都上傳約500MB的影片檔案，1TB就可以讓2,000個參賽者上傳作品。

PhotoCredit:電腦玩物報名者如何使用檔案上傳？把報名網頁分享出去，報名者必須登入他的Google帳號才能填寫問卷，並且會在填寫問卷時，看到檔案上傳功能，直接選擇「新增檔案」即可。

PhotoCredit:電腦玩物他可以從自己的電腦、手機，或是自己的Google雲端硬碟上傳檔案。

PhotoCredit:電腦玩物上傳完成檔案後，也可以取消，或是直接按下提交問卷。

PhotoCredit:電腦玩物如何查看報名者上傳的資料檔案？我回到自己的Google表單，點進「回覆」，就可以看到所有參加者上傳的檔案，每一個檔案會在「檔名後面加入上傳者的Google帳號名稱」。

PhotoCredit:電腦玩物我也會在自己的Google雲端硬碟中，看到一個新建立的資料夾，裡面就是所有來自Google表單上傳的檔案。

PhotoCredit:電腦玩物如何更嚴謹確認「是誰上傳檔案」？預設的設計雖然會把對方的Google帳號名稱加入檔案名稱中，但這樣實在不保險，還是很可能辨認不出這是誰的檔案。

所以最好在報名問卷、徵選檔案問卷中，設計好「詢問對方是誰」的問題。

這時候善用「Google表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！」，可以讓你節省很多設計問題類型的時間。

PhotoCredit:電腦玩物當對方填寫問卷時，也有把自己的個人資料填入。

PhotoCredit:電腦玩物那麼到時候我從Google表單後台匯出的「Google試算表」中，就會有對方的姓名、這個人上傳的檔案連結，我要辨識出這是誰的作品或文件，就很簡單了。

想要知道如何把Google表單的問卷結果匯出成試算表，並且進行高效率整理，歡迎參考我的這篇教學：「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載」。

PhotoCredit:電腦玩物小結其實在電腦玩物中，我有寫過不少Google線上文書延伸應用的教學，例如「用Google表單自己做記帳App」，或是像「用Google日曆完成家庭生活管理」。

你會發現這樣做的好處在於：不用為了特別的需求再去安裝更多工具，或是再學太多複雜的技術，只要換個方式，也能免費又簡單的達成需求。

而像是今天這篇教學所提到的：「用Google表單免費簡單架設報名徵選傳檔網頁」，他就可以解決下列需求： 繳交作業 上傳報名照片 上傳履歷檔案 上傳比賽稿件或作品除了方便好上手，新功能還有下面優點： 不需要再使用第三方服務 不需GSuite帳號推薦給需要的朋友參考！當然，如果你是學校老師，要真的建立學生的繳交作業系統，那麼除了使用Google表單，或許也可以參考看看利用「已經全面開放的」Google雲端教室來滿足需求：「GoogleClassroom雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學」。

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責任編輯：林奕甫核稿編輯：翁世航 Tags：Google上傳資料問卷報名Google表單成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員保護動物還是寵物？鼓吹修法將虐待動物加重刑責之前，必須考量這三個面向1則觀點科學的藝術家：從未忽略一點，現代繪畫的天才秀拉1則觀點台積電日本設廠：西進、南向接著北伐，台灣黑熊、熊本熊「一家親」是否真能接回斷鏈？1則觀點顏寬恒輿論戰法想複製「韓國瑜套路」，很明顯低估了輿論的監督力量1則觀點【TNL沙龍本週議題】來看看「公投」觀點調查的結果，分享你的想法！2則觀點零距離科學：曾生存2000萬年，超級掠食者「巨齒鯊」為何滅絕？1則觀點歐盟淨零轉型下「碳關稅」將登場，台灣汽機車零組件外銷首當其衝1則觀點蔡英文宣示「2050淨零碳排」的同時，台灣的運具電動化政策是什麼？1則觀點目標「2030年新售新能源機車占35%」，從廣設充換電站到車行轉型都是必要配套1則觀點燃油機車大廠「髮夾彎」追捧電動車，來得及彌補「油電平權」下的失落兩年嗎？1則觀點