怎麼做出精彩簡報？麻省理工連續40年爆滿課：想像你要「搶 ...

最後，可以和觀眾分享你和他們一起度過此時此刻的感覺，就像Winston教授在講座的最後向學生們說：「在這裡很有趣，看到你們在麻省理工學院做的事情很有趣 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 怎麼做出精彩簡報？麻省理工連續40年爆滿課：想像你要「搶銀行」！ 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 怎麼做出精彩簡報？麻省理工連續40年爆滿課：想像你要「搶銀行」！ 想讓觀眾記住簡報，要重複重點。

(來源：Dreamstime) 撰文者：陳蔚銘 創新拿鐵 2021.12.08 2021/12/0813:59:49 摘要 1.PatrickWinston是麻省理工學院教授，他每年開設講座討論「HowtoSpeak」，教授學生演說、簡報的技巧。

2.Winston分享3大重點是：最好的開場是「承諾」、用「搶銀行」的計畫來準備簡報、講「貢獻」不講「結論」。

3.讓聽眾專注的4個技巧則是循環重複主題、說明差異、口頭標點、7秒空白。

PatrickWinston（1943-2019）是麻省理工學院教授，從1970年就開始研究人工智慧。

除了學術上的成就，Winston教授也在每年1月開設講座「HowtoSpeak」，教授學生演說、簡報的技巧。

開辦以來，持續了40年堂堂爆滿，而他的初衷是：「不教學生如何有效溝通就把他們送進職場，就好像把沒有武器的士兵送上戰場。

」本文從PatrickWinston一場60分鐘的講座中濃縮出3點精華，與讀者們分享。

創新點：不要開頭講笑話、結尾說感謝，「承諾」和「貢獻」才是精彩演講的關鍵。

本文3大重點：1.最好的開場不是「笑話」，而是「承諾」。

2.用「搶銀行」的計畫來準備簡報，練習時要找同溫層外的人。

3.講「貢獻」不講「結論」，不要在結尾「感謝」。

廣告 1.最好的開場不是「笑話」，而是「承諾」一場演講該如何開場？Winston的建議是：「別說笑話」。

原因是剛開場時，許多聽眾可能正忙著收拾手邊本來在進行的事，也還在適應演講者說話的節奏、語氣，還沒準備好理解你說的笑話。

更好的做法是，告訴聽眾們聽完這場簡報或演講之後可以獲得什麼，也許是本來沒有的知識、也許是改變生活的方法，讓聽眾帶著合理的期待。

為了讓聽眾確實吸收你想傳達的重點，Winston分享了4個技巧：一、循環重複主題：假設聽眾不夠聰明能夠一次聽懂，且隨時都有20%的人剛好因為恍神、滑手機等種種原因分心錯過關鍵之處，一個重點最好重複用不同方式解說3次以上。

二、說明差異：若你要教火星人辨認什麼是「拱門」，除了讓他看拱門的圖片、也要給他看一些「不是」拱門的圖片，對比讓印象更深；此外，發表技術時也可以這麼說：我的演算法和Jone的演算法看起來很像，但他是指數式、我是線性式。

廣告 三、建立「口頭標點（verbalpunctuation）」：口頭標點是喚起觀眾注意很有用的技巧，比方說講到多項要點時，可以用這樣的結構：「第1點：如何開始…4個例子。

第2點：著重差別…，第3點：拉回注意力。

」如此一來，聽眾只要聽到「第X點…」，就知道接下來要開始講重點了。

四、7秒空白：偶爾可以拋出問題給觀眾思考，等待大約7秒的空白。

一方面讓聽眾有時間思考、一方面突然出現的靜默也會讓分心的聽眾回神。

問題的選擇不能太簡單，聽眾可能會不好意思回答，但也不能太困難到沒人能回答。

2.用「搶銀行」的計畫來準備簡報，練習時要找同溫層外的人搶匪在下手搶銀行之前，一定會在事前到現場勘查，根據周遭狀況來計畫如何避開警衛？哪個時段人最少？怎麼逃跑最快？而Winston認為，演講、簡報的事前準備也像計畫搶銀行，最好能事先到會場看看，感受一下現場可能的氣氛，看看有沒有需要調整的地方，現場光線盡量保持明亮，避免聽眾昏昏欲睡。

此外，若可以選擇時段，最好的時間點是早上11點。

因為這個時間聽眾已經起床一陣子，還沒吃午飯，也不是剛結束忙碌的一整天。

另一方面，事前練習尋求回饋的對象也很重要，除非是技術性簡報，否則尋求意見的對象最好不要選擇平常就熟悉你的工作或演講主題的人。

因為Winston覺得熟人會有「專家的盲點」，可能輕易就能理解對一般人來說不好懂的敘述方式。

又或者和你相同領域的人會相信簡報的內容對一般聽眾一定很有幫助，實際上卻不然。

所以你需要找一些和你的聽眾有共同點的、也不那麼清楚你平常在忙些什麼的朋友練習，試著在5分鐘內把想說的事情解釋清楚。

3.講「貢獻」不講「結論」，不要在結尾「感謝」Winston認為，投影片只是用來提味的調味料，你說的內容才是主菜。

觀眾的注意力有限，為了避免聽眾顧著「讀」投影片而錯過你說的精彩內容，投影片呈現的畫面必須斟酌。

Winston舉了個例子：有位老師做了實驗，把授課內容分為A、B兩部分，同時也把學生分成兩組，其中一組學生上課時口述A部分的內容、內容B則寫在投影片；另一組則是反過來：口述B內容、投影片寫A內容。

最後，藉由考試結果來分析哪一種方式的吸收效果更好。

結論是：出現在投影片上的考題，回答的正確率較高。

這表示人們傾向「閱讀」勝於「聆聽」。

甚至有學生在課後問卷上希望老師能少講一些，才不會干擾他們看投影片的思緒。

要避免投影片內容讓聽眾分心，具體的做法是：一、PowerPoint的字型大小用40、50號字，最小35號，可以強迫精簡不必要的資訊。

二、用雷射筆會讓講者必須時常轉身背對聽眾，取代的做法是在投影片上放個小箭頭，需要時可以說：請注意綠色箭頭（如下圖）。

三、拿掉背景、logo、l標題，用說的就好。

但要顯示複雜性，也可以適度使用大量圖表文字讓聽眾有感。

接近尾聲時，最後一張投影片也不能浪費，尤其，要避免不到位的「感謝」和平鋪直敘的「結論」。

若要感謝一起合作的人員，應該在一開頭就提；若放一句「感謝您的聆聽」，又像是觀眾很想離開，該謝謝他們忍住留下來勉強聽完你的簡報。

那麼，最後一張投影片該放什麼呢？Winston建議，放「貢獻」。

「貢獻」不是「結論」，「結論」通常是列出演講者做了什麼事、或整份簡報的重點回顧。

然而，「貢獻」是指演講者做的事或整場演講的重點，究竟為他人帶來什麼價值？最後，可以和觀眾分享你和他們一起度過此時此刻的感覺，就像Winston教授在講座的最後向學生們說：「在這裡很有趣，看到你們在麻省理工學院做的事情很有趣，你們提出的各種問題讓我深受啟發，很棒。

我期待將來有機會再來。

」＊本文獲「創新拿鐵」授權轉載，原文：「準備簡報就像計畫搶銀行」！麻省理工學院最受歡迎講師的三個簡報秘訣責任編輯：鍾守沂核稿編輯：易佳蓉 延伸閱讀 主管大力誇獎的簡報，當成作品集卻被嫌棄？一次面試給我的震撼教育 一場10分鐘簡報，要說服老闆買單⋯一文看懂內容、時間分配 要簡報「PM2.5」，你會做表格還是做圖？一張範例讓你秒懂最棒的視覺化簡報 下滑載入更多報導 簡報 投影片 麻省理工 創新拿鐵 創新拿鐵 「創新拿鐵」(StartUpLatte)是由作家、「夢想學校」創辦人王文華所發起的媒體，主題是國際創業與創新。

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