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名詞解釋: 清代「軍機處」設置於雍正年間,清世宗因「用兵西北兩路,以內閣在太和門外,儤直者多慮漏泄事機,始設軍需房於隆宗門內,選內閣中書之謹密者,入直繕寫,後 ...
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軍機處檔案
MilitaryAffairsArchives
葉淑慧
2012年10月
圖書館學與資訊科學大辭典
名詞解釋: 清代「軍機處」設置於雍正年間,清世宗因「用兵西北兩路,以內閣在太和門外,儤直者多慮漏泄事機,始設軍需房於隆宗門內,選內閣中書之謹密者,入直繕寫,後名軍機處」。
經近人莊吉發、傅宗懋、吳秀良等學者研究,雍正七年(1729)將初名「軍需房」改為「軍機房」,又幾經沿革與更易,於雍正十年(1732)三月改稱「辦理軍機處」,簡稱「軍機處」,嗣後參與清廷政務長達一百八十餘年。
軍機處乃清廷執政之中樞機構,其掌司參決軍國大政,內政、外交、財政無不總攬;並撰擬諭旨和處理奏摺;議大政,議後提出處理意見,奏報皇帝裁奪等權職,留下豐富而珍貴的清史檔案。
國立故宮博物院(以下簡稱故宮)藏約40萬件清宮檔案中,軍機處檔案約佔半數,依內容與形式大致分為兩大類:月摺包-軍機處奏摺錄副(計約19萬餘件)、軍機處抄錄或彙編的各類檔冊(計約2萬餘件/冊),分述如下:
(一) 月摺包-軍機處奏摺錄副:所謂「軍機處月摺包」,係軍機處將議辦的奏摺抄錄副本,稱為「奏摺錄副」,因按月歸包儲存,故稱「月摺包」,簡稱「摺包」,有滿、漢文之分;除「月摺包」外,另有按事分類,次按年月歸包之「奏摺錄副」。
摺包之內容除奏摺錄副外,尚保存各類奏摺附件,用以輔助說明奏報之事項,諸如諭旨、清單、夾片、書札、圖片、供詞、試題及曆書等,通常奏摺經皇帝硃批後,原摺發還原奏人,而其附件多隨「奏摺錄副」留交於軍機處合併歸包;另有各部致軍機處之咨呈、節略、揭帖、照會等各類清代公文書。
故宮所藏月摺包以漢文為主,兼有按月及按事之摺包。
(二) 軍機處檔冊:軍機處為便於查考舊案,例將經辦公文書文移分類一一彙抄於簿冊形成歷史檔冊,共30多種,依性質可分為:目錄、諭旨、專案、奏事、記事及文移電報類,臚列如下:
1.目錄類檔冊(即收發奏摺存抄之紀錄):隨手登記檔、發繕摺件檔、交發檔、交事檔、文片檔、內摺總目。
2.諭旨類檔冊(主要抄錄皇帝諭旨之紀錄):上諭檔、方本上諭、寄信檔、廷寄檔、剿捕廷寄檔、衡工檔、軍營檔、軍務檔、謁陵諭旨。
3.奏事類檔冊(含軍機大臣奉旨對臣工奏摺事項之議覆、已奉及未奉硃批奏摺逐日紀錄):議覆檔、月摺檔、奏摺檔。
4.專案類檔冊(即軍機處將同一事件之相關奏摺、諭旨等文件,按年月日匯抄成冊):故宮藏有緬檔、金川檔、安南檔、廓爾喀檔、剿滅逆番檔、剿捕逆回檔、東案檔等。
5.記事類檔冊(主要彙抄軍機處辦理相關公務的文書及奉旨交辦事項之紀錄):密記檔、早事檔、交片檔、引見檔、留京辦事檔、留京日記檔、五台圍檔、大員子弟檔、永遠記存檔、應放副都統人員簿、六旬萬壽慶典檔、尋常檔。
6.文移電報類(即乾隆至道光年間方略館纂修方略、紀略抄錄往返之文書紀錄):文移檔、電寄檔及電報檔。
參考資料:莊吉發著(1983)。
故宮檔案述要。
臺北市:國立故宮博物院。
馮明珠著(2011)。
清宮檔案叢談。
臺北市:國立故宮博物院。
鄭永昌(2007)。
金匱石室:清代奏摺與檔案。
在林曼麗(主編),物華天寶:導讀新故宮(頁130-137)。
臺北市:國立故宮博物院。
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