用PowerPoint 不見得比口頭報告更好，為什麼？ - 天下雜誌

用PowerPoint 不見得比口頭報告更好，為什麼？ 哈佛大學的新研究顯示，PowerPoint這個常被誤用的簡報平台，會傷害別人對你和你的品牌的觀感。

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7078瀏覽數 圖片來源：Shutterstock 分享 其他 文 PaulArmstrong 編譯 黃維德 天下Webonly 發布時間：2017-07-13 7078瀏覽數 哈佛的研究團隊進行了雙盲研究，好回答那個不朽的提問：「PowerPoint作為簡報工具的效果為何？與『可縮放使用者介面』（ZUI）和口語簡報相比，它的效果又如何？」 結果似乎顯示，PowerPoint在兩個關鍵領域的表現讓人失望，也就是增加你向目標傳達的資訊，以及改善其他人對你的品牌（和你）的看法。

口頭簡報，表現沒有比較差 在真實世界商業情境中，PowerPoint的評分（由線上觀眾評分），並未優於沒有視覺輔助的口語簡報；如果還要算上它花費的時間、金錢與其他資源，就更是糟糕。

其二，研究者指出，資料顯示，「簡報會影響參與者對企業決策的核心判斷，亦顯示Prezi（等ZUI簡報工具）可能有助於行為和試驗結果。

」參與者認為，Prezi的ZUI簡報比PowerPoint和口語簡報更有組織（13%）、更吸引人（16%）、更有說服力（22%）、更有效果（25%）。

簡單來說就是，避免「下一張簡報」這樣的預期。

除了讓觀眾更享受之外，立刻停止使用PowerPoint還有另一個重大原因：它會傷害你的品牌觀感。

結果顯示，觀眾會覺得ZUI簡報者「更有知識、更專業」。

不過，如果沒有見過Prezi或其他ZUI產品的表現，這樣的效應就會減弱，而許多人也確實沒有見過ZUI。

大多數參與者一開始會偏向認定PowerPoint是比較好的媒介，但體驗過其他選擇之後，他們對PowerPoint的評價就會大減（或許，這就是為什麼微軟最近推出了Zoom）。

由參與者的回饋和哈佛的研究結果來看，似乎還有個更為根本性的因素。

PowerPoint並沒有讓簡報者變得更棒、沒有加深觀眾的理解，確實是個十分重大的問題──每天那多達3,000萬份的PowerPoint簡報都得面對這個問題。

在這個忙碌、注意力有如稀有資源的世界，對於世界各地的大小企業和組織來說，難以全心投入、難以了解資訊都會是重大問題。

浪費掉的時間、資源和注意力，不只是增加了成本，更會讓你的員工感到無聊乏味。

PowerPoint試圖變得更好，但哈佛的研究數據也已經十分明顯；PowerPoint也許不是最適合簡報的工具。

資料來源：Forbes 相關熱門主題 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 編輯精選新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #簡報 #形象 #品牌 你可能有興趣 廣告 【環遊新北走近29種生活】北臺樞紐看見新汐止｜廣編企劃 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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