Google 帳號密碼安全五個自我保護，新增郵件簡訊警報

接著點開「更新救援選項」，設定備用的電子郵件、手機號碼，以及安全問題提示，這些設定可以讓你的帳戶有安全入侵疑慮時，讓Google 提供你有效的回復帳戶與救援功能， ... 跳到主要內容 Google帳號密碼安全五個自我保護，新增郵件簡訊警報 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 1月31,2013 2015更新：使用Google就該知道！10步驟完全掌控Google帳戶 2015更新：保護10個最重要網路帳戶：帳號兩步驟驗證教學大全 當你把電子郵件交給Gmail打理，把行事曆交給Google日曆，把重要的文件檔案同步到Google雲端硬碟，又讓Google儲存你的搜尋瀏覽記錄，甚至可能還將自己的社交通訊錄、對話記錄、私人照片全部讓Google保管時，難道你午夜夢迴時不會做惡夢擔心自己的「Google帳號密碼」被入侵？ 所以如果你跟我一樣把雲端工作交給Google打理，那麼理所當然應該要做好關於Google帳戶的「自我保護」工作。

Google前一陣子正在調整關於帳號安全設定的介面，今天我也在自己的帳戶設定中看到新版動線與功能，除了讓「保護帳號」的步驟更清楚外，這次還新增了透過電子郵件、手機簡訊提醒你帳戶可疑惑動的重要功能。

Google帳號設定頁面：https://accounts.google.com/ Google帳戶安全設定：https://www.google.com/settings/security 你不應該輕忽帳號安全設定這件事情，即使多增加一點麻煩，但多一層保障就可以杜絕很多後續可能發生的安全事故危害。

只要做好下面五個自我保護的安全設定與習慣，那麼你可以更安心的使用Google各種服務來完成你的雲端工作，即使真正出現問題時，也像下面影片中說明的一樣，還有即時挽回的機會。

自我保護步驟一：定期「一鍵」備份Google資料 雲端儲存也是一種「備份方法」，但前提是做好下面其他步驟的帳號保護措施，另外如果增加一個「備份的備份」，那麼就更有保障。

進入「Google帳戶設定」頁面，你可以透過左方功能選單裡的「下載您的資料」，定期將自己儲存在Google中的郵件、聯絡人、文件檔案、相片等等資料下載備份到硬碟。

我自己通常一個月打包下載一次，反正打包時Google會雲端運作，你不用待在電腦前去等待操作，只要按下備份下載即可，非常簡單。

參考：GoogleTakeout完美支援你的所有Docs文件單鍵下載 自我保護步驟二：使用獨立密碼 自我保護步驟三：設定救援郵件、手機 來到「Google帳戶安全設定」頁面，首先在「您的密碼」處變更自己的密碼，讓你的Google密碼是獨一無二的，只有Google服務單獨使用，沒有跟其他像是臉書等網站混用。

這樣可以避免其他網站的密碼外洩時，連累到你的Google帳戶（如果使用相同密碼的話），你可以利用「個人帳號密碼的安全保險箱：KeePassPasswordSafe（附自動化填表技巧補完）」這類工具來管理不同網站的密碼。

接著點開「更新救援選項」，設定備用的電子郵件、手機號碼，以及安全問題提示，這些設定可以讓你的帳戶有安全入侵疑慮時，讓Google提供你有效的回復帳戶與救援功能，詳細情形可以參考上面的影片示範。

自我保護步驟四：開啟兩步驟驗證 不要怕麻煩，一定要開啟Google帳號的兩步驟驗證功能（當然，操作時要小心每個步驟的設定），這可以讓你的帳號密碼即使外洩，但對方沒有你的手機時，就無法接收額外的安全驗證碼，因此也無法在他的裝置登入你的帳戶。

詳細情形請參考：啟動Google帳戶兩步驟驗證功能，中文版安全自保流程教學 自我保護步驟五：設定帳戶入侵通知警報 這次新增的功能是Google帳戶的可疑活動通知，同樣在安全性頁面中設定，只要驗證你的電子郵件與手機號碼後就能使用。

一旦Google偵測到你的帳戶有可疑活動，例如密碼變更、可疑登入嘗試，就會以電子郵件和手機簡訊通知你，讓你即時應變（例如變更密碼、備份資料）。

保護帳戶安全是使用雲端服務的必備工作，建議大家一定要做好上述的防護措施。

關於Facebook的帳戶保護措施： Facebook帳號保安的手機簡訊認證教學，開啟登入許可雙重驗證 Facebookloginout遠端登出臉書帳號，安全清除遠端電腦密碼 Dropbox兩步驗證帳號安全功能推出！搶先實際測試心得 文章分類： 系統調校與安全freeware 電腦疑難問題QA Google工具與應用 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣？ 作者： EsorHuang 10月15,2022 在最近一次《防彈筆記法》課程中，我問了大家一個問題，下面哪種時間最難安排：「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」？最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Google試算表插入智慧型方塊，讓檔案管理、日曆預覽更方便 作者： EsorHuang 10月20,2022 在Google文件中已經推出一段時間的「smartchips」功能，也開始慢慢的在Google試算表中同樣可以使用。

例如最近Google試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊，讓我們透過試算表整理專案檔案時，會更加輕鬆、方便。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 Skeema瀏覽器雜亂分頁變待辦清單，比分頁群組實用的專案大綱 作者： EsorHuang 10月10,2022 一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁，一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站，許多的任務同一時間執行，但是很多都無法當下就完全處理完成，於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

........................繼續閱讀全文內容 HabitsGarden灌溉我的習慣花園，把養成習慣、克服拖延遊戲化 作者： EsorHuang 10月18,2022 最近看到一個小巧、親切的生產力小工具：「HabitsGarden」，顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務，不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況，而這個服務有意思的地方就在於：「小巧」，讓工具本身簡單好操作，不要跟設計習慣一樣困難。

「親切」，讓服務的介面更人性化，甚至加入了「花園」這個遊戲化設定，讓習慣養成更感性一些。

........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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