建立、查看或下載檔案- 電腦- 文件編輯器說明 - Google Support
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在電腦上開啟Google 文件、試算表、簡報或表單主畫面。
· 開啟文件、試算表或簡報。
· 依序按一下頂端的[檔案] 下一步 [下載]。
· 選擇檔案類型。
系統隨即會將檔案下載到你的 ...
建立、查看或下載檔案
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你可以建立、尋找及下載以下檔案:
文件
試算表
簡報
表單
你可以編輯檔案、設定共用權限,以及與他人一起合作編輯檔案。
瞭解如何尋找Google雲端硬碟中的檔案。
重要事項:如果你嘗試開啟疑似含有網路詐騙或惡意軟體的檔案,可能會收到警告訊息。
因此開啟檔案時請務必格外小心。
建立檔案
在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。
按一下「建立」圖示。
你也可以使用範本建立文件。
儲存檔案
只要您處於連線狀態,系統就會即時儲存您在Google檔案中輸入的內容,您無須手動存檔。
如果您未連上網際網路,只要設定離線存取權即可儲存變更。
提示:當您在Google試算表的儲存格中輸入資料後,必須點選該儲存格以外的位置,系統才會儲存輸入的資料。
檢視檔案
如何檢視您在任何電腦上建立或開啟的檔案,以及包括Microsoft®Word、Excel或PowerPoint檔案在內的其他文件:
在電腦上開啟Google文件、試算表或簡報主畫面。
按一下您要檢視的文件、試算表或簡報。
提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。
重新命名檔案
系統會自動將新建立的文件、試算表或簡報命名為「無標題文件」、「無標題試算表」或「無標題簡報」。
如何重新命名檔案:
按一下檔案頂端的名稱。
輸入新名稱。
按下Enter鍵。
提示:與其他人共用檔案後,您就能即時查看對方所做的變更。
建立檔案副本
在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。
開啟你要複製的檔案。
依序按一下選單中的[檔案][建立副本]。
輸入名稱並選擇儲存位置。
如果要複製文件、試算表或簡報中的註解,請按一下[複製註解和建議]。
你可以選擇是否在新副本中包含已解決的註解和建議。
按一下[確定]。
下載檔案副本
在電腦上開啟Google文件、試算表、簡報或表單主畫面。
開啟文件、試算表或簡報。
依序按一下頂端的[檔案][下載]。
選擇檔案類型。
系統隨即會將檔案下載到你的電腦中。
提示:如何透過Chrome以pdf檔案格式下載大型Google文件檔案:
在電腦上開啟Google文件。
依序按一下頂端的[檔案][列印]。
在左側選取「目的地」旁邊的[另存為PDF]。
按一下頂端的[儲存]。
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