自動編號列

不同於其他Microsoft Office 程式，Excel 不提供將資料自動編號的按鈕。

不過，您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄，或是使用ROW 函數，輕鬆在資料列中加入連續編號。

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不過，您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄，或是使用ROW函數，輕鬆在資料列中加入連續編號。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統，且電腦上有安裝Access，便可將Excel資料匯入Access資料庫。

您可以在Access資料庫中建立一個欄位，以便在您於資料表中輸入新記錄時，自動產生唯一編號。

您想要做什麼？ 以連續編號填滿欄 使用ROW函數編號列 顯示或隱藏填滿控點 以連續編號填滿欄 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

輸入數列的起始值。

在下一個儲存格中輸入值，建立模式。

提示: 例如，若要輸入1、2、3、4、5...的數列，請在前兩個儲存格中輸入1和2。

如果您要2、4、6、8...的數列，則請輸入2和4。

選取含有起始值的儲存格。

附註: 在Excel2013及之後，當您選取多個包含資料的儲存格時，預設會顯示快速分析按鈕。

您可以略過按鈕，即可完成此程序。

將填滿控點拖曳到您想要填滿的範圍。

附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時，Excel會顯示值的預覽。

如果您要套用不同的模式，請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點，然後選取模式。

如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。

如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。

提示: 如果看不到填滿控點，請先設定顯示。

如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

附註: 當您新增、移動或移除列時，這些編號不會自動更新。

您可以手動更新連續編號，方法是選取順序正確的兩個編號，然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。

使用ROW函數編號列 在您要編號之範圍內的第一個儲存格中，輸入=ROW(A1)。

ROW函數會傳回您參照的列號。

例如，=ROW(A1)會傳回編號1。

將填滿控點拖曳過要填滿的範圍。

提示: 如果看不到填滿控點，請先設定顯示。

如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

當您使用資料排序這些數位時，這些數位會更新。

如果您新增、移動或刪除列，順序可能會中斷。

您可以選取兩個順序正確的數位，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾，以手動更新編號。

如果您想要使用ROW函數，在新增資料列時自動插入編號，請將該資料範圍轉換成Excel表格。

在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。

若要詳細資訊，請參閱在工作表中建立Excel或刪除資料表。

如果要輸入特定順序的編碼(例如採購單編號)，可以將ROW函數搭配TEXT函數使用。

例如，若要使用000-001開始編號清單，請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式=TEXT(ROW(A1),"000-000")，然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點 系統填滿控點顯示，但您可以開啟或關閉它。

在Excel2010及更新版本中，按一下[檔案>選項卡，然後按一下[選項>。

在Excel2007中，按一下[MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[Excel選項。

在[進階]類別的[編輯選項]底下，選取或取消選取[啟用填滿控點與儲存格拖放功能]核取方塊，即可顯示或隱藏填滿控點。

附註: 為了避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料，請務必選取[覆寫儲存格前先提醒]核取方塊。

如果您不想要Excel顯示覆寫儲存格的相關訊息，可以清除這個核取方塊。

另請參閱 Excel公式概觀 如何避免公式出錯 尋找並校正公式中的錯誤 Excel的鍵盤快速鍵及功能鍵 查閱與參照函數(參照) Excel函數(依英文字母順序排列) Excel函數(依類別排序) Needmorehelp? Expandyourskills ExploreTraining Getnewfeaturesfirst JoinMicrosoftOfficeInsiders Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×