981學習系列講座（十）：如何撰寫學期報告－談寫報告原則

呂焜霖認為，在大學時做的報告，先不求新的創見，但求多吸收與多閱讀；之後，念到碩士像學做一張椅子；博士則是要做出一把「你自己」的椅子。

正因如此，作報告的訓練除了 ... 移至主內容 搜尋 Search Search 置頂文章 翻轉教室不再是夢想！　政大磨課師拓展至永春高中 推薦文章 《每個學生都能成功》：教育的成功來自彼此信任的師生關係 1001數位學習講座系列報導（六）：「Moodle平台進階模組」如何搭配使用不同功能 992課程設計與教學發展工作坊系列報導（三）:實體對話（單元一）課堂概念圖表化釐清核心內容 大專原青培力系列講座：注入年輕的力量　施忠禮、陳誼誠談原住民特考面面觀 982主題式工作坊：教學密技相對話　張逸民老師、蔡孟佳老師、蕭乃沂老師談「個案教學法」 Pagination 下一頁 ›› Node 981學習系列講座（十）：如何撰寫學期報告－談寫報告原則 981學習系列講座（十）：如何撰寫學期報告－談寫報告原則 相信許多人都同意，從踏入大學校門那一刻起，就注定要與報告為伍。

然而，要練就一身寫報告神功，著實不是一件易事。

教學發展中心與教務處、書院、山居學習中心及中文寫作中心合作舉辦的學習系列講座，12月8日主題為「如何撰寫學期報告」，由政大台文所呂焜霖同學分享豐富的經驗，來告訴大家寫學期報告的要領。

【記者黃鳳丹報導】相信許多人都同意，從踏入大學校門那一刻起，就注定要與報告為伍。

然而，要練就一身寫報告神功，著實不是一件易事。

教學發展中心與教務處、書院、山居學習中心及中文寫作中心合作舉辦的學習系列講座，12月8日主題為「如何撰寫學期報告」，由政大台文所呂焜霖同學分享豐富的經驗，來告訴大家寫學期報告的要領。

呂同學是政大書院的中文寫作輔導員，他認為，不論是心得報告、小論文、一般論文或學位論文，都有其一定的「公式」，多寫幾次後，就可以得心應手。

他承認自己成功和失敗的經驗都頗多，所以藉此機會與大家分享。

首先，他找出自己以前教授批改過、被退件的報告，讓大家看過來人的一步一腳印。

在寫作之前先問自己，老師會要求什麼？自己又希望可以做到什麼程度？包含報告類型，字數，呈現方式…等，進而邁向第一步。

呂同學認為，老師對於報告的給分是「相對而言」，依照全部繳交的素質來評比分數高低，因此雖不要求做到「最好」，但希望可以要求自己「比別人更好」。

寫報告的基本要項 報告的組成除了基本的材料外，更要擴充深度，想擴充深度應多閱讀相關書籍與評論文章。

而學校提供的「資料庫與期刊」更是法寶之一，期刊資料庫不僅有許多相關研究，更不乏專業人士提供最新的見解分析與資訊。

呂同學建議，學校圖書館常舉辦有關資料庫使用或書區介紹等活動，同學應把握機會瞭解，他說：「材料決定論文的格局！」 然而，一個學期裡往往同時會有許多報告要寫，從問題的發想→資料的蒐集→組織與整理→到正式寫作及修改，大多需要兩週時間，因此，「時間規劃」也成為競爭要素。

呂同學認為，撰寫報告比考試困難的地方在於，報告的撰寫必須經長時間閱讀後再加以融會貫通，而且沒有標準答案，必須在有限文字內表達出自己的想法與見解。

呂同學提到「構思的時間決定論文內容的節奏」，簡單來說，如果時間太倉促，文章思緒跳來跳去，脈絡不清亦不連貫，老師根本看不懂，所以一定要留一段時間修改自己的作品。

呂同學說：「用充裕的時間去撰寫報告，自己會得到更多。

」 寫報告像是一段旅程 呂同學將撰寫報告或論文比喻成一段旅程，從出發，接著途經多站，最後到站下車，就可以把報告完整地交出去了。

所以在出發之前，要先問問自己，「我要去哪裡？」這個最基本的核心問題。

每一篇文章都應有其核心問題，呂同學表示，從閱讀材料、前置研究去找問題是最基本的，看愈多資料，就會有愈多想法，即使看到相同材料，每個人也會有不同的切入點。

依照不同報告類型，也會有不同蒐集資料的方法。

他將報告簡單分類為三大類型：蒐集資料型：只要有邏輯地組織他人資料即可；旁敲側擊型：從一個事件去探討背後意義；正面迎擊型：直接去講一個概念或一個問題，而這三種類型報告的處理方式隨著功力累積，就會愈來愈聚焦。

另外，呂同學認為，報告核心概念是從個人觀察延伸而起，換個方式想，要避免重複性寫作，最後他說：「一論文一觀點，不要給我全世界」，這樣做是為了避免寫出論點多而淺、雜而不精的文章。

他認為，論文議題對自己而言是新鮮的，所以一開始要寫報告縱使有很多想法，但切忌全部都談，呂同學建議把它記下來，聚焦一個「點」來深入討論即可。

久而久之，透過經驗的累積，就可以批判與評論他人的論述。

呂同學將其比喻成像是網路上看別人介紹美食，一開始跟隨著去品嘗，長時間之後，就會有自己的判斷能力，所以最重要的還是自己的思考。

換個方式想，不與自己或他人重複，可以從研究範圍或研究方法改變做起，在蒐集許多資料後，仍要用自己的問題意識去整理出需要的資料，撐起自己的報告論述，避免照單全收。

呂同學說：「踩在愈多人的肩膀上，你能看到的東西應該會愈多，就會有自己的定見。

」 第一站：定義　第二站：使用材料、引文 「寫作時遇到的關鍵詞都要定義」，必須堅持自己的論調，否則論述內容會空泛而缺乏深度，如看一部電影或一本書之前，需要先知道作者或導演是誰，經歷如何，風格為何…等都是「定義」。

再者，要考慮觀念與理論的適用性，他說，最糟糕的情形是「用明朝的劍來砍清朝的官」－－用錯地方。

呂同學說，即使讀到研究所，這還是需要多加練習的。

撰寫報告還要考慮不同理論跟所寫內容之間的關係之餘，還有每個理論家觀念之間的落差，假設理論家A與B是師徒關係，但其實兩個人的理論並不師承，在寫報告時就不能說：「因為A說…，且B說…，所以…」，這樣就自打嘴巴了，稍有經驗的人一看，就可以發現這報告中的缺漏。

既然是做研究、寫報告，每一筆材料都是論文的重要證據。

因此引用他人之文時，要在資料吸收過後，用自己的話再說一次，切記避免抄襲之嫌或斷章取義，並要適時加上註釋。

呂同學建議其中更要注意的是，盡量避免引用二手資料，以免傳來傳去造成翻譯或釋義的落差，看到他人引用的文字時，在參考其研究脈絡之餘，最好是找原始資料。

土耳其系二年級陳祈安表示，多舉例子能使報告論述更堅強。

另外，她也贊同，為了不使報告像資料蒐集的堆砌，可以再更深一層分析諸多參考資料其作者的關聯性。

第三站：章節安排，一步一步來 寫作時井然有序、逐步呈現觀點，呂同學將其比喻為「上菜」，上菜時不會第一道鹹的，第二道上甜的，第三道又上辣的，使人不知所措，這樣的文章會令人不想再繼續看下去；因為「論文就是一個討論的過程」，每一個部份都要清楚討論過後，再寫下去。

寫論文又如同搭捷運，每一站都要停下來，而且說出站名後才繼續前往下一站。

其實，論文架構比想像中簡單多了，呂同學表示，撰寫論文或報告，在學術界裡是有「行規」的，一切遵照體例－標題、摘要、關鍵字、引用文獻、內文及參考資料等。

那樣的過程，有時甚至是枯燥的，他認為「想題目」是所有過程中最好玩的，因為可以天馬行空，盡情發揮所想，一旦題目定下來之後就會有許多執行規範。

第四站：寫作語氣、標點的運用 「人如其字，文如其人」，從字裡行間，可以看出寫作之人的品性與語氣，甚而影響閱讀者的觀感。

因此，撰寫報告時，語氣不可輕挑、誇張並且不要使用太多驚嘆語。

另外，隨時注意每一句的主詞和下一句的連貫，適時使用逗號、句點…換句話說，句子不宜太長，才能平易近人。

他也建議撰寫小組報告的進行方式，要有固定時間開會，資料也要融合貫通，以免一份報告有四種寫作語氣。

第五站：格式、參考文獻　最後一站：完成以後 呂同學表示，不同學科領域對於報告的格式有不同要求，包含字體、字級、編次、全形標點符號、分段、附加原文…等。

雖都是小細節，但就如同閱讀，寫作也要在不疑之處有疑，並特別注意分類層次要能對等。

另外，他提醒同學，在撰寫每科報告時，要記得先閱讀該科教師寫的文章，明白老師的專業領域，避免班門弄斧、弄巧成拙。

而從參考文獻中，也可看出一份報告內容的深度。

呂同學表示，螢幕上校稿後要再列印出來，擱置一天後再看一次，盡量不要只在電腦螢幕上檢查。

因為從一開始到完成報告歷時近兩週，已經太過熟悉，會有盲點。

兩天後再看，可以重新檢查句子的語意和邏輯是否通暢，或可以找人幫忙看。

寫個報告好處多 呂焜霖認為，在大學時做的報告，先不求新的創見，但求多吸收與多閱讀；之後，念到碩士像學做一張椅子；博士則是要做出一把「你自己」的椅子。

正因如此，作報告的訓練除了本科能力外，更重要的是組織能力，以後出去工作會很受用。

呂同學在講座尾聲提醒與會同學，當寫報告遇到困難或需要協助時，歡迎線上預約政大書院中文寫作輔導員，或是寄給輔導員看，讓問題更有效率的解決。

專欄 學習促進 期別 教學發展中心電子報第27期