建立新範本

在Microsoft Word 中，您可以將檔存為.dotx 檔案、.dot 檔案或.dotm fie (.dotm 檔案類型來建立範本，可讓您在檔案中啟用) 。

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若要更新範本，請開啟檔案、進行您要的變更，然後儲存範本。

在MicrosoftWord中，您可以將檔存為.dotx檔案、.dot檔案或.dotmfie(.dotm檔案類型來建立範本，可讓您在檔案中啟用)。

較新的版本Office2010Office2007 按一下[檔案]>[開啟舊檔]。

按兩下[此電腦。

(Word2013中，按兩下[電腦)。

瀏覽至[我的文件]下的[自訂Office範本]資料夾。

按一下您的範本，再按一下[開啟]。

進行您想要的變更，然後儲存並關閉範本。

新增內容控制項到範本 透過新增及設定RTF控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項，讓您的範本具有彈性。

例如，您可能會想建立含有下拉式清單的範本。

如果您允許他人編輯下拉式清單，他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

附註: 如果內容控制項無法使用，表示您可能開啟了以舊版Word建立的文件或範本。

若要使用內容控制項，必須依序按一下[檔案]>[資訊]>[轉換]，再按一下[確定]，將文件轉換成Word2013檔案格式。

轉換文件或範本之後，請儲存。

在您顯示[開發人員]索引標籤之後，才能夠新增內容控制項。

按一下[檔案]>[選項]>[自訂功能區]。

選取[自訂功能區]下的[主要索引標籤]。

選取清單中的[開發人員]核取方塊，然後按一下[確定]。

新增內容控制項 在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[設計模式]，然後插入您要的控制項。

插入可供使用者輸入文字的文字控制項 在RTF內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。

如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

在文件中按一下您要插入控制項的位置。

在[開發人員上，按一下[控制項>群組中的[豐富文字內容控制項或[純文字內容控制項。

插入圖片內容控制項 按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員」卷卷的[控制項>群組中，按一下[圖片控制項。

插入下拉式方塊或下拉式清單 在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。

在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

在[開發人員的[控制項>群組中，按一下[下拉式方塊內容控制項或下拉式清單內容控制項。

選取內容控制項，然後在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

若要建立選擇清單，請按一下[下拉式方塊內容]或[下拉式清單內容]下的[新增]。

在[顯示名稱]方塊中輸入選擇，例如「是」、「否」或「可能」。

重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。

填入任何其他您想要的內容。

附註: 若您選取[內容無法編輯]核取方塊，使用者就無法按一下選項。

插入日期選擇器 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

在[開發人員」選項卡的[控制項>群組中，按一下[日期選擇器內容控制項。

插入核取方塊 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

在[開發人員」選項卡的[控制項>群組中，按一下[核取方塊內容控制項。

插入建置組塊庫控制項 您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。

舉例來說，若您正在設定合約範本，而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字，建置組塊控制項便會非常實用。

您可以針對各個重複使用文字版本建立RTF內容控制項，然後使用建置組塊庫控制項作為RTF內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員」選項卡的[控制項>群組中，按一下[建組塊庫內容控制項。

按一下內容控制項加以選取。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

按一下[圖庫]及[類別]選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性 選取內容控制項，然後按一下[控制項]群組中的[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊中，選擇當他人使用您的範本時，是否可以刪除或編輯內容控制項。

若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落擺在一起，請選取這些控制項或文字，然後按一下[控制項]群組中的[群組]。

例如，假設您的免責聲明有三段。

若您使用[群組]命令將三個段落聚集到同一個群組，則這個三段式免責聲明就無法加以編輯，並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本 說明文字可提升您所建立範本的可用性。

您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字，請執行下列動作： 在[開發人員]索引標籤上，按一下[控制項]群組中的[設計模式]。

按一下您要修改預留位置說明文字的內容控制項。

編輯預留位置文字，並依您的喜好設定格式。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[設計模式]，關閉設計功能並儲存說明文字。

對範本增添保護 您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護 開啟您要新增保護功能的範本。

選取要限制變更的內容控制項。

提示: 按住CTRL鍵，同時按一下多個控制項，以選取多個控制項。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[群組]，然後再按一下[群組]。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊的[鎖定]底下，執行下列任何一項動作： 選取[內容控制項無法刪除]核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

選取[內容無法編輯]核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護(如果有加入該段文字的話)，請使用此設定。

例如，如果您通常會加入免責聲明，便可協助確保文字的一致性，並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼 若要為文件指定密碼，限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護，請執行以下步驟： 開啟要指派密碼的範本。

在[校閱]索引標籤上，按一下[保護]群組中的[限制編輯]。

在[開始強制]下，按一下[是，開始強制保護]。

在[輸入新密碼(選用)]方塊中輸入密碼，然後確認該密碼。

重要: 如果您選擇不使用密碼，任何人都可以變更您的編輯限制。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。

未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。

強式密碼：Y6dh！et5。

弱式密碼：House27。

密碼長度至少應有8個字元。

一般而言，密碼長度越長越安全。

您必須記住密碼。

若忘記了密碼，Microsoft亦無法擷取該密碼。

請將您寫下的密碼儲存在安全之處，而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

了解範本 範本是一種檔案類型，當您開啟範本時，它會自行建立一份副本。

例如，商務計畫是一份以Word撰寫的常見檔。

您可以利用預先定義的頁面版面配置、字型、邊緣和樣式來使用範本，而不是從頭開始建立商務計畫的結構。

您只需開啟範本並填入檔特有的文字和資訊。

當您將檔儲存為.docx或.docm檔案時，會將檔與它所根據的範本分開儲存。

在範本中，您可以提供建議節或供其他人使用所需的文字，以及內容控制項，例如預先定義的下拉式清單或特殊標誌。

您可以為範本的節新增保護，或將密碼適用于範本，協助保護範本的內容，避免變更。

您可以在Office.com上找到大多數類型的檔的Word範本。

如果您有網際網路連接，請按一下[檔案>Tab，按一下[新增」，然後按一下您想要的範本類別。

您也可以建立自己的範本。

您可以先從空白檔開始，然後儲存為範本，也可以建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始 按一下[檔案]索引標籤，然後按一下[新增​​]。

按一下[空白檔，然後按一下[建立>。

對邊距設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

您也可以新增內容控制項，例如日期選擇器、解說文字，以及您想要顯示在範本上的所有新檔的圖形。

按一下[檔案]索引標籤，再按一下[另存新檔]。

為新範本命名，選取[另存新類型清單的Word範本，然後按一下[儲存。

附註: 您也可以將範本儲存為WordMacro-Enabled範本(.dotm檔案)或Word97-2003範本(.dot)。

關閉範本。

根據現有的範本或檔建立範本 按一下[檔案]索引標籤，然後按一下[新增​​]。

在[可用的範本）下，按一下[從現有範本新增。

按一下與您想要建立範本或檔類似的範本或檔，然後按一下[建立新檔>。

對邊距設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

您也可以新增內容控制項，例如日期選擇器、解說文字，以及您想要顯示在範本上的所有新檔中的圖形。

按一下[檔案]索引標籤，再按一下[另存新檔]。

為新範本命名，選取[另存新類型清單的Word範本，然後按一下[儲存。

附註: 您也可以將範本儲存為WordMacro-Enabled範本(.dotm檔案)或Word97-2003範本(.dot)。

關閉範本。

新增建置組塊到範本 建置組塊是指可重複使用的內容組件，或其他儲存在圖庫中的文件組件，可供隨時存取及重複使用。

您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如，您可以建立一個報告範本，為範本使用者提供兩種封面信件，供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

儲存並關閉您設計範本的方式，以及您想要新增建組塊供範本使用者選擇之範本。

開啟範本。

持續開啟要新增範本使用者建組塊選項的範本。

建立您想要提供給範本使用者的建組塊。

當您填寫[建立新群組塊>對話方塊中的資訊時，請務必按一下[儲存于方塊中>方塊中的範本名稱。

發佈範本。

當您傳送範本或將範本提供給其他人時，您與範本一起儲存的建組塊會在您指定的圖庫中提供。

新增內容控制項到範本 您可以新增和配置內容控制項，例如豐富的文字控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器，為可能使用您的範本的任何人提供彈性。

例如，您可以為同事提供包含下拉式清單的範本，但您的同事想要使用下拉式清單中根據範本發佈的不同選項組。

由於當您新增內容控制項至範本時，允許編輯下拉式清單，因此您的同事可以快速且輕鬆地變更範本，以滿足他的需求。

附註: 如果內容控制項無法使用，表示您可能開啟了以舊版Word建立的文件或範本。

若要使用內容控制項，您必須按一下檔案標籤、按一下資訊、按一下轉換，然後按一下確定，將檔轉換成Word2010檔案格式。

轉換文件或範本之後，請儲存。

若要新增內容控制項，您必須顯示開發人員Tab。

顯示開發人員索引標籤 按一下[檔案]索引標籤。

按一下[選項]。

按一下[自訂功能區]。

按一下[自訂功能區]下的[主要索引標籤]。

選取清單中的[開發人員]核取方塊，然後按一下[確定]。

新增內容控制項 在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[設計模式]，然後插入您要的控制項。

插入可供使用者輸入文字的文字控制項 在RTF內容控制項中，使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體，也可以輸入多個段落。

如果您要限制使用者可以新增的項目，請插入純文字內容控制項。

按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員的[控制項>群組中，按一下[豐富文字內容控制項或[純文字內容控制項。

插入圖片內容控制項 按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[圖片控制項]。

插入下拉式方塊或下拉式清單 在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。

在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

在[開發人員的[控制項>群組中，按一下[下拉式方塊內容控制項或下拉式清單內容控制項。

選取內容控制項，然後在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

若要建立選擇清單，請按一下[下拉式方塊內容]或[下拉式清單內容]下的[新增]。

在[顯示名稱]方塊中輸入選擇，例如「是」、「否」或「可能」。

重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。

填入任何其他您想要的內容。

附註: 如果選取[內容無法編輯]核取方塊，使用者就無法按一下選擇。

插入日期選擇器 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[日期選擇器內容控制項]。

插入核取方塊 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[核取方塊內容控制項]。

插入建置組塊庫控制項 您希望他人選擇特定的文字區塊時，可以使用建置組塊控制項。

舉例來說，若您正在設定合約範本，而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字，建置組塊控制項便會非常實用。

您可以針對各個重複使用文字版本建立RTF內容控制項，然後使用建置組塊庫控制項作為RTF內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員」選項卡的[控制項>群組中，按一下[建組塊庫內容控制項>。

按一下內容控制項加以選取。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

按一下[圖庫]及[類別]選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性 選取內容控制項，然後按一下[控制項]群組中的[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊中，選擇當他人使用您的範本時，是否可以刪除或編輯內容控制項。

若要將多個內容控制項或甚至幾段文字放在一起，請選取控制項或文字，然後按一下[控制項群組中的群組>。

例如，假設您的免責聲明有三段。

如果您使用Group命令將三個段落分組，則三個段落免責聲明無法編輯，而且只能以群組刪除。

新增說明文字到範本 說明文字可提升您所建立範本的可用性。

您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字，請執行下列動作： 在[開發人員]索引標籤上，按一下[控制項]群組中的[設計模式]。

按一下您要修改預留位置說明文字的內容控制項。

編輯預留位置文字，並依您的喜好設定格式。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[設計模式]，關閉設計功能並儲存說明文字。

對範本增添保護 您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護 開啟您要新增保護功能的範本。

選取要限制變更的內容控制項。

若要選取多個控制項，請在按一下控制項時按住CTRL鍵。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[群組]，然後再按一下[群組]。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊的[鎖定]底下，執行下列任何一項動作： 選取[內容控制項無法刪除]核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

選取[內容無法編輯]核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護(如果有加入該段文字的話)，請使用此設定。

例如，如果您通常會加入免責聲明，便可協助確保文字的一致性，並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼 若要為文件指定密碼，限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護，請執行以下步驟： 開啟要指派密碼的範本。

在[校閱]索引標籤上，按一下[保護]群組中的[限制編輯]。

在[開始強制]下，按一下[是，開始強制保護]。

在[輸入新密碼(選用)]方塊中輸入密碼，然後確認該密碼。

重要: 如果您選擇不使用密碼，任何人都可以變更您的編輯限制。

密碼的長度應該是8個字元以上。

您必須記住密碼。

若忘記了密碼，Microsoft亦無法擷取該密碼。

請將您寫下的密碼儲存在安全之處，而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

了解範本 範本是一種檔案類型，當您開啟範本時，它會自行建立一份副本。

例如，商務計畫是一份以Word撰寫的常見檔。

您可以利用預先定義的頁面版面配置、字型、邊緣和樣式來使用範本，而不是從頭開始建立商務計畫的結構。

您只需開啟範本並填入檔特有的文字和資訊。

當您將檔儲存為.docx或.docm檔案時，會將檔與它所根據的範本分開儲存。

在範本中，您可以提供建議節或供其他人使用所需的文字，以及內容控制項，例如預先定義的下拉式清單或特殊標誌。

您可以為範本的節新增保護，或將密碼適用于範本，協助保護範本的內容，避免變更。

您可以在Office.com上找到大多數類型的檔的Word範本。

如果您有網際網路連接，請按一下[檔案>Tab，按一下[新增」，然後按一下您想要的範本類別。

您也可以建立自己的範本。

重要:  不再支援Office2007.升級至Microsoft365即可隨時隨地在任何裝置上工作，並繼續獲得支援。

立即升級 您可以先從空白檔開始，然後儲存為範本，也可以建立以現有檔或範本為基礎的範本。

從空白範本開始 按一下[MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[新增。

按一下[空白檔，然後按一下[建立>。

對邊距設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

您也可以新增解說文字、內容控制項，例如日期選擇器，以及您想要顯示在範本上的所有新檔的圖形。

按一下MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[另存新檔]。

為新範本命名，選取[另存新類型清單的Word範本，然後按一下[儲存。

附註: 您也可以將範本儲存為WordMacro-Enabled範本(.dotm檔案)或Word97-2003範本(.dot檔案)。

關閉範本。

根據現有檔建立範本 按一下[MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[開啟。

開啟您想要的檔。

在範本上建立的所有新檔中，進行您想要的變更。

按一下MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[另存新檔]。

為新範本命名，選取[另存新類型清單的Word範本，然後按一下[儲存。

附註: 您也可以將範本儲存為WordMacro-Enabled範本(.dotm檔案)或Word97-2003範本(.dot檔案)。

關閉範本。

根據現有的範本建立新範本 按一下[MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[新增。

在[範本]底下，按一下[從現有新增]。

按一下與您想要建立範本類似的範本，然後按一下[建立新範本。

對邊距設定、頁面大小和方向、樣式及其他格式進行您想要的變更。

您也可以新增解說文字、內容控制項，例如日期選擇器，以及您想要顯示在所有以範本為根據的新檔中的圖形。

按一下MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[另存新檔]。

為新範本指定檔案名，按一下[另存新類型」方塊中的Word範本，然後按一下[儲存。

附註: 您也可以將範本儲存為WordMacro-Enabled範本(.dotm檔案)或Word97-2003範本(.dot檔案)。

關閉範本。

新增內容控制項到範本 您可以新增和配置內容控制項，例如豐富的文字控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器，為可能使用您的範本的任何人提供彈性。

例如，您可以為同事提供包含下拉式清單的範本，但您的同事想要使用下拉式清單中根據範本發佈的不同選項組。

由於當您新增內容控制項至範本時，允許編輯下拉式清單，因此您的同事可以快速且輕鬆地變更範本，以滿足他的需求。

新增內容控制項 附註: 您也可以在檔中新增內容控制項。

按一下MicrosoftOffice按鈕，然後按一下[Word選項]。

按一下[常用]。

選取[在功能區顯示[開發人員]索引標籤]核取方塊，然後按一下[確定]。

附註: 功能區是MicrosoftOfficeFluent使用者介面的元件。

開啟要新增內容控制項的範本，然後按一下要插入控制項的位置。

在[開發人員」選項卡的[控制項>群組中，按一下要新增到檔或範本的內容控制項。

例如，您可以按一下[RICHText」來插入內容豐富的文字控制項，該控制項會顯示在使用範本建立的任何檔中。

附註: 如果內容控制項不可用，您可能已開啟在較舊版本Word中建立的檔。

若要使用內容控制項，您必須按一下Word2007按鈕MicrosoftOffice按鈕，轉換，然後按一下確定，將檔轉換成檔案格式。

轉換檔之後，請儲存檔。

選取內容控制項，然後按一下[控制項]群組中的[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊中，選擇當他人使用您的範本時，是否可以刪除或編輯內容控制項。

若要將多個內容控制項或甚至幾段文字放在一起，請選取控制項或文字，然後按一下[控制項群組中的群組>。

例如，假設您的免責聲明有三段。

如果您使用Group命令將三個段落分組，則三個段落免責聲明無法編輯，而且只能以群組刪除。

新增說明文字到範本 有時候，您可以加入預留位置指示，瞭解如何填寫您新增到範本的特定內容控制項。

當有人使用範本時，指示會以內容取代。

在[開發人員]索引標籤上，按一下[控制項]群組中的[設計模式]。

如果您尚未在檔中新增內容控制項，請按一下要顯示控制項的地方，然後按一下控制項。

附註: 如果內容控制項無法使用，您可能已開啟以較舊版本Word建立的檔。

若要使用內容控制項，您必須按一下Word2007按鈕MicrosoftOffice按鈕，轉換，然後按一下確定，將檔轉換成檔案格式。

轉換檔之後，請儲存檔。

在[開發人員]索引標籤上，按一下[控制項]群組中的[設計模式]。

按一下要新增預留位置文字的內容控制項。

編輯預留位置文字，並依您的喜好設定格式。

如果您新增文字方塊內容控制項，而且您希望當有人以自己的文字輸入時，預留位置文字消失，請在[控制項>群組中，按一下[內容，然後在編輯內容時移除內容控制項>核取方塊。

使用範本儲存及發佈建組塊 建置組塊是指可重複使用的內容組件，或其他儲存在圖庫中的文件組件，可供隨時存取及重複使用。

您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如，您可以建立一個報告範本，為範本使用者提供兩種封面信件，供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

儲存並關閉您設計範本的方式，以及您想要新增建組塊供範本使用者選擇之範本。

開啟範本。

持續開啟要新增範本使用者建組塊選項的範本。

建立您想要提供給範本使用者的建組塊。

當您填寫[建立新群組塊>對話方塊中的資訊時，請務必按一下[儲存于方塊中>方塊中的範本名稱。

發佈範本。

當您傳送範本或將範本提供給其他人時，您與範本一起儲存的建組塊會在您指定的圖庫中提供。

對範本增添保護 您可以新增對範本中個別內容控制項的保護，以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組，您也可以用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護 開啟您要新增保護功能的範本。

選取要限制變更的內容控制項或控制項群組。

在[開發人員]索引標籤的[控制項]群組中，按一下[屬性]。

在[內容控制項屬性]對話方塊的[鎖定]底下，執行下列任何一項動作： 選取[內容控制項無法刪除]核取方塊，這個選項可讓您編輯控制項的內容，但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

選取[內容無法編輯]核取方塊，這個選項可讓您刪除控制項，但是不能編輯控制項的內容。

若要為文字提供保護(如果有加入該段文字的話)，請使用此設定。

例如，如果您通常會加入免責聲明，便可協助確保文字的一致性，並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

新增範本所有內容的保護 開啟您想要協助防範變更的範本。

在[開發人員]索引標籤的[保護]群組中，按一下[保護文件]，然後按一下[限制格式設定及編輯]。

在[保護文件]工作窗格中，選取[編輯限制]底下的[僅允許在文件中使用此類型的編輯方式]核取方塊。

在編輯限制清單中，按一下您想要的限制。

若要選擇其他限制選項，例如誰可以讀取或變更檔，請按一下[限制許可權>。

限制選項包括設定檔的到期日，以及允許使用者複製內容。

按一下[開始強制]底下的[是，開始強制保護]。

若要為文件指定密碼，以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護，請在[輸入新密碼(選用)]方塊中輸入密碼，然後確認密碼。

重要: 如果選擇不要使用密碼，則任何人都可以變更您的編輯限制。

了解範本 例如，商務計畫是一份以Word撰寫的常見檔。

您可以利用預先定義的頁面版面配置、字型、邊緣和樣式來使用範本，而不是從頭開始建立商務計畫的結構。

您只需開啟範本並填入檔特有的文字和資訊。

當您將檔儲存為.docx或.docm檔案時，會將檔與它所根據的範本分開儲存。

範本與檔完全相同，您可以提供建議節或供其他人使用所需的文字，以及預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。

您可以為範本的節新增保護，或將密碼適用于範本，協助保護範本的內容，避免變更。

您可以在線上找到適用于大多數類型檔的WordMicrosoftOffice範本。

如果您有網際網路連接，請按一下[MicrosoftOffice按鈕，按一下[新增，然後按一下您想要的範本類別。

或者，您也可以建立自己的範本。

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