Word 教學課程--製作目錄
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首先在「檢視」裡勾選「功能窗格」,開啟「導覽」面板,以便觀看段落的大綱階層設定。
2. 設定文字的大綱階層:. 要出現在目錄中的文字必須先設定大綱階層, ...
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製作目錄
1.開啟功能窗格(導覽):
首先在「檢視」裡勾選「功能窗格」,開啟「導覽」面板,以便觀看段落的大綱階層設定。
2.設定文字的大綱階層:
要出現在目錄中的文字必須先設定大綱階層,例如,想製作的目錄類似下圖時:
摘要......................................頁碼
致謝......................................頁碼
目錄......................................頁碼
圖目錄..................................頁碼
表目錄..................................頁碼
第一章簡介.........................頁碼
1.1研究動機....................頁碼
1.2研究目的...................頁碼
第二章相關文獻.................頁碼
第三章研究方法.................頁碼
3.1系統設計...................頁碼
3.2系統架構..................頁碼
第四章研究結果.................頁碼
第五章結論.........................頁碼
參考資料..............................頁碼
需將第一層的文字(如:摘要、致謝、目錄、圖目錄、表目錄、第一章、第二章...等等),設定大綱模式為「階層一」,
第二層的文字(如:1.1研究動機,1.2研究目的...等等),設定大綱模式為「階層二」。
設定方法如下:
選取文字「常用」裡的「段落」對話方塊
大綱階層選「階層一」或「階層二」
過程中可觀察視窗左邊的導覽是否正確,若出現空白列或階層錯誤,
可以在導覽裡點按錯誤之處,快速跳至該段落,再開啟段落對話方塊修改大綱階層為「本文」或其他階層。
3.在目錄頁插入目錄:
參考資料目錄自訂目錄
預設顯示到階層三,如果只需要兩層,可以將「顯示階層」改為2。
完成結果如下,字型大小行距等若不符合可再自行更新:
4.更新目錄的方法:
要出現在目錄的文字或頁碼如果有變動,Word並不會主動更新目錄,必須在目錄上手動做更新。
做法如下:
在目錄上按滑鼠右鍵更新功能變數選擇「只更新頁碼」或「更新整個目錄」
5.隨堂練習:
開啟範例檔
選取第2頁後的「摘要」標題,設定大綱階層1(段落對話方塊裡),儲存為新樣式,命名為「論文章標題」。
將論文所有大標題都套用此樣式。
(包含摘要、致謝、目錄、圖目錄、表目錄、第一章...第六章、參考資料等標題)
選取1.1節的標題「1.1專題研究動機」,設定大綱階層2,儲存為新樣式,命名為「論文節標題」。
將論文所有節標題如「1.2專題目標」等都套用此樣式。
在第二頁目錄標題下插入目錄,取代原有的目錄,並修改新目錄字型為標楷體14.5點。
影片教學:
1.快速版(0:47)一分鐘學會如何製作Word目錄
2.完整版(7:56)Word2010長文件的排版-02如何製作目錄
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