電子郵件使用辦法 - 海洋大學圖書館

為管理國立臺灣海洋大學(以下簡稱本校)教職員工及學生之電子郵件帳號，確保電子郵件(E-Mail)之正確使用，以保障個人權益，避免因他人之不當行為而受損，特訂定本辦法。

第 ... 跳到主要內容區 首頁 關於本處 規則辦法 網路/郵件/伺服器 電子郵件使用辦法 國立臺灣海洋大學電子郵件使用辦法 中華民國88年4月19日計算機指導委員會議通過 中華民國91年12月20日計算機指導委員會議修訂通過 中華民國97年12月19日圖書暨資訊委員會會議修訂 中華民國100年5月31日圖書暨資訊委員會會議修訂 中華民國109年6月8日圖書暨資訊委員會會議修訂 第一條 目的： 為管理國立臺灣海洋大學(以下簡稱本校)教職員工及學生之電子郵件帳號，確保電子郵件(E-Mail)之正確使用，以保障個人權益，避免因他人之不當行為而受損，特訂定本辦法。

第二條 管理單位： 圖書暨資訊處（以下簡稱圖資處）為國立臺灣海洋大學電子郵件之管理單位。

第三條 服務對象： 本校教職員工及學生。

第四條 使用期限與申請辦法： 一、 教職員工使用期限自到職日起至離職日止，新進同仁由人事室統一造冊向圖資處申請專屬帳號，離職同仁須於離職前向圖資處註銷帳號。

退休之同仁，其帳號可終身使用。

二、 新生帳號依教務處公告之學生名單，由圖資處統一建立。

如中途因故離校，依教務處公告之名單註銷。

三、 畢業之學生可終身使用其電子郵件帳號。

四、 兼任教師使用期限自每學期初至期末止，學期初由人事室統一造冊向圖資處申請，下學期初如未繼續服務則由圖資處自動註銷。

第五條 使用者之權利與責任： 一、 為維持全校電子郵件之正常運作，各帳號使用者有配合圖資處提出之電子郵件相關規定之義務。

二、 各帳號使用者應親自開啟電子郵件，並不得將帳號借予他人使用，如因帳號借予他人或不當使用而導致個人權益受損時，由帳號使用者負完全責任。

三、 帳號使用者應定期清理其過期郵件，若其郵件超過系統規定的信箱容量，電子郵件系統管理者得通知該使用者進行清理，以確保整個電子郵件之正常運作與順暢。

四、 如因他人之濫用，導致個人權益受損之被害人，有權將相關資料送交電子郵件系統管理者處理之。

五、 郵件內容應以善意使用為原則，商業性之公告文件，不得以電子郵件為其傳播媒介。

六、 使用者應妥為保護其個人帳號及密碼，帳號遭他人盜用時，應儘速通知電子郵件系統管理者停止該帳號，並更換新密碼。

七、 使用者使用電子郵件服務時，不得散布詐欺、誹謗、侮辱、猥褻、騷擾、非法軟體交易或其他違法之訊息，導致他人權益受損。

八、 使用者使用電子郵件服務時應尊重智慧財産權，不得有違法傳送或侵害他人智慧財産權之行為。

九、 使用者使用電子郵件服務時，應尊重網路隱私權，不得任意窺視其他使用者之個人資料或有其他侵犯隱私權之行為。

不得盜用他人或系統資源，或以任何方式影響系統正常運作。

十、 使用者辦理公務、及重要（或敏感）專案使用之電子郵件信箱（可規劃專用電子郵件信箱），不得轉至外部私人信箱收發公務資訊。

十一、 教職員如轉任或借調至公務機關服務者，不得使用學校電子郵件信箱收發公務機關相關電子郵件。

第六條 懲誡： 一、   使用電子郵件如有下列不當之行為，學生部份送請學務處議處，教師部份送請教評會處理，職員及工友部份送請相關會議處理。

（一） 於公開性文件中使用煽動或毀謗性文字者。

（二） 盜用他人帳號者。

（三） 未善盡保護個人帳號及密碼之責，遭他人盜用者。

（四） 其他不當使用之行為，導致他人權益受損者。

二、 上述情節如經查證屬實，停止其電子郵件帳號之使用權7天，關閉帳號期間之一切損失或紛爭，由其自行負責。

第七條 本辦法經本校圖書暨資訊委員會通過後發布施行。