【PPT】學會使用簡報「章節」功能，一招讓簡報邏輯超清楚！

在這篇文章中，我想跟大家分享的是平常在PPT企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的PowerPoint 功能， ... 首頁>行銷工具>PPT>【PPT】學會使用簡報「章節」功能，一招讓簡報邏輯超清楚！ ｜本文圖片影音及內容均由《JPWorkshop》授權行銷人編輯、刊登，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。

｜首圖／《JPWorkshop》 文／鄭冠中JasonCheng 在這篇文章中，我想跟大家分享的是平常在企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的PowerPoint功能，它叫做：「章節」 本篇目錄1什麼是「章節」？2如何設定PowerPoint章節？3除了章節，單元頁也很重要4 學會使用PPT「章節」的優點？ 什麼是「章節」？ 1.多數人，做PPT都沒有用章節的習慣 我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是，當投影片越做越多，看起來架構很混亂。

簡報頁數一多，不易掌握整份邏輯。

／圖：作者提供 以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。

2.但如果設立章節，就不一樣了 部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同。

判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備 拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡 確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？ 從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」。

不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼。

畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。

如何設定PowerPoint章節？ 1.設定章節四步驟 注意畫面右下角。

／圖：作者提供 滑鼠點擊[投影片瀏覽]（總覽模式） 滑鼠移動到兩頁投影片中間 按右鍵，點擊[新增章節]（新增節） 點擊[未命名的章節]右鍵一下，點擊[重新命名章節] （Mac可對準[未命名的章節]直接快點兩下） 2.注意「章節」的命名技巧 命名架構：單元+完整名稱+預計要講多久 好處有： 好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯 理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡 評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久 3.Office2007以前無PPT章節功能 office2007的特徵：水藍色介面。

／圖：作者提供 因此要注意兩件事： 1.可以的話，更新到Office2010以後的版本（推薦2013版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率 2.如果你電腦軟體明明是2010版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？因為這份檔案，是2007版本以前做的！ 因應做法是： 「另存新檔」>「存檔類型」改成[PowerPoint簡報] Office中只要是97-2003類型，即是使用2007以前的軟體做的。

／圖：作者提供 除了章節，單元頁也很重要 上述章節的功能，是在PowerPoint的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。

為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。

減少觀眾的消耗，增加觀眾的參與 注意力經濟的時代，觀眾耐住性子聆聽已屬難得，隨時會受到手機干擾而分心掉，身為簡報者的我們，需有責任維繫聽眾的吸收度。

這時添增單元頁，能協助彼此做前一章節小結＋破下一章節的題，甚至加入互動環節：「到目前為止，有聽不清楚、好奇的地方嗎？」 我們要謹記： ”讓聽眾忘的少，簡報越成功“ 學會使用PPT「章節」的優點？ 1.方便在協作時，分配誰負責做哪裡 2.強迫自己思考：「每章節能講多久？」 3.適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯 未來做簡報前，不妨先規劃好「章節單元＋完整名稱＋預計講多久」，相信我，絕對能省下後續的摸索時間！ 作者介紹－鄭冠中JasonCheng JPWorkshop培訓師暨創辦人，專注提供高品質的專業培訓，包含簡報技巧、上台表達、顧問輔導服務，至今學員數累計10,000人次。

重視「所學即所用」，流暢教學節奏，平均每30秒換一張投影片內容，讓學員扎實地專注在學習上，立志分享傳播知識影響力。

官方網站：http://jasoncheng.mystrikingly.com   Hahow線上課程： https://hahow.in/cr/jppresentation 臉書粉專： https://www.facebook.com/jasonpowerworkshop  教學部落格： https://medium.com/jp簡報坊 更多行銷人報導 【PPT】99％的人都不知道：如何正確在PPT新增文字方塊？｜附影片教學 【PPT】免費PPT模板下載網站推薦！大量簡報範本隨選隨用 作者資訊 《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected] 此作者最新相關文章 至作者文章列表 2022.03.09行銷趨勢運用社群大數據，掌握媒體經營Facebook頻道的三大關鍵趨勢！ 2022.03.03行銷案例君悅徵信社運用數位行銷，翻轉傳統刻板印象 2022.03.01行銷工具紙本問卷花費多少錢？成本有哪些？紙本問卷改用線上表單減少費用 2022.02.23行銷策略Google多媒體廣告(GDN廣告)是什麼？Google多媒體廣告優缺點與技巧介紹 分享至： 文章導覽 想用fb直播賣東西？如何有好成效？賣家一定要知道的4個小技巧FB粉絲專頁曝光率低？20個免費增加粉專觸及率的方法！ 訂閱電子報姓名Name*信箱Email*送出 最新文章 B2B與B2C在品牌經營上的差異分析 什麼是碳中和？會產生什麼影響？企業與碳中和的關係探討 2022年麵包品牌社群經營與行銷策略分析 上學、工作、生活讓人好焦慮？給年輕人和家長的減壓指南 智慧音箱是什麼？功能有哪些？智慧音箱消費趨勢與使用族群調查 搜尋 搜尋關鍵字: 近期熱門文章 Excel函數加總：SUM/SUMIF/SUMIFS多條件加總，加總公式用法 by《行銷人》編輯群|postedon2021/01/28 【2022年Excel函數】43個Excel函數公式，存起來不用每次都Google by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/05/11 社群什麼時候發文最多人看？FB、YouTube、IG最佳發文時間！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/01/22 SHOPLINE全球智慧開店平台主題文章Excel Facebook GoogleAnalytics GoogleSheets Instagram PPT WordPress Youtube 傳產專題 口碑行銷 台灣賺記 搜尋引擎優化SEO 數位轉型 文案撰寫 職場生活 行銷創意 行銷專家 行銷工具 行銷案例 行銷策略 行銷趨勢 電子商務 行銷人-宏林跨媒體維運追蹤行銷人 搜尋結果 行銷人 【PPT】學會使用簡報「章節」功能，一招讓簡報邏輯超清楚！ Copylink CopyCopied PoweredbySocialSnap