等第制平常成績處理— Excel 相關小技巧 - 教學發展中心

等第成績轉換 · 1. 將先前的「成績對照表」定義一名稱： e4.jpg · 2. 點按一個儲存等第績分的儲存格(如：D3)，輸入： =VLOOKUP(C3,GPA,2,FALSE) · 3. 按下 ... No.95 2016/07/20 回首頁 編輯室 活動訊息 臺大演講網 過期電子報 訂閱/取消 投稿/回應 數位修煉 等第制平常成績處理—Excel相關小技巧 文／田美雲(本中心數位媒體組教學設計師) 　　自99學年度起，本校開始實施等第制成績評量，平時成績的評定方式可由授課老師自行決定，惟學期成績則需轉換為等第給分；因此，如果老師平時成績的評定仍採用百分制，最後則可參照「國立臺灣大學學生成績評量要點」(http://reg.aca.ntu.edu.tw/reg2007/STATUTE/law63.doc)中的對照表進行轉換，但如果老師平常成績也採用等第制評分，那可能必須先經過轉換為等第績分(或百分制分數)後再進行計算。

　　期末逐漸逼近，以下介紹幾個Excel相關小技巧，讓老師及助教們在平常成績的處理上可以比較不費力： 等第制成績輸入 　　除了手動輸入，也可以將儲存格製作成下拉選單： 1.請先在工作表的空白處輸入等第成績和等第績分的對照 2.製作下拉選單： (1)選一個成績輸入的儲存格(如：C3)(2)在「資料」面板的「資料工具」區塊，選擇「資料驗證」(3)在「設定」標籤下的「儲存格內允許」選單選擇「清單」(4)在來源設定的左側點按  圖示(5)選取等第成績的儲存格(如：B13~B22)，將成為清單的選項 (6)在來源設定的左側按圖示回到「資料驗證」的視窗(7)然後按下 「確定」(8)點按剛才設定儲存格(C3)則出現下拉選單 3.將下拉選單複製到其他儲存格：選取剛才設定的儲存格(如：C3)，並將滑鼠游標移至右下角，當游標形狀變成  ，按住滑鼠向下拖拉； 另外，也可選取剛才設定的儲存格(如：C3)，用複製/貼上的方式，將儲存格的格式複製到其他行的儲存格。

4.之後輸入成績時，則可從下拉選單中選擇 等第成績轉換 將等第評分轉換為數值，等第績分(GPA)、百分制分數或其他，以便進行計算。

以下示範如何轉換為等第績分：1.將先前的「成績對照表」定義一名稱： (1)在「公式」面板的「已定義之名稱」區塊，選擇「定義名稱」(2)在「名稱」輸入GPA，「範圍」可指定在此一工作表(如果在其他工作表也會用到，則可指定為活頁簿)(3)在「參照到」的左側點按  圖示(4)選取等第成績及等第績分的儲存格(5)在「參照到」的左側按  圖示回到「新名稱」的視窗(6)然後按下「確定」2.點按一個儲存等第績分的儲存格(如：D3)，輸入：=VLOOKUP(C3,GPA,2,FALSE)，其中，VLOOKUP為Excel的函數(內建的計算公式)，C3指的是所要轉換的儲存格位置，可自行替換，2代表剛才對照表的第二個欄位，FALSE代表資料必須完全符合 3.按下Enter鍵，該儲存格則轉換為對應的GPA值 4.可參考先前下拉選單的製作，將公式複製至其他的儲存格 成績計算： 在課程大綱中通常都會載明課程的評量標準，大多數的老師採用條列評量項目及其所佔比重的方式(如：作業佔40%、期中考佔30%、及期末考佔30%等)；以下示範如何在Excel中進行學期成績的計算，然後再轉換為等第分數： 1.點按一個學期成績的儲存格(如：P3)，輸入：=AVERAGE(D3,F3,H3)*$C$2+L3*$K$2+N3*$M$2，其中AVERAGE為Excel的函數，C2、K2及M2為比重儲存的位置；但在以上公式中欄名及列號前都加了$的符號變成$C$2、$K$2及$M$2，這樣才可以鎖定位置，稍後複製到其他儲存格時，才不會依目的儲存格與來源儲存格間的位置差距，自動修正參照位置 2.按下Enter鍵，該儲存格則出現根據上述公式計算的結果 3.在「常用」面板的「數值」區塊，可連續點按減少小數位數的圖示，調整至小數點以下一位(預設採用四捨五入的方式) 4.然後參考先前下拉選單的製作，將公式複製至其他的儲存格 5.最後，再用以下的公式將所計算出的學期成績轉換成等第成績： (1)點按一個學期等第成績的儲存格(如：O3)，輸入：=IF(P3<1.7,"F",IF(P3<2.0,"C-",IF(P3<2.3,"C",IF(P3<2.7,"C+",IF(P3<3.0,"B-",IF(P3<3.3,"B",IF(P3<3.7,"B+",IF(P3<4.0,"A-",IF(P3<4.3,"A",IF(P3>=4.3,"A+"))))))))))，其中IF為Excel的函數，P3指的是所要轉換的儲存格位置，可自行替換(建議先右點上方資料輸入行，在下拉選單中，選擇「展開資料編輯列」，然後用複製/貼上的方式，將上述公式貼上後再做修改) (2)按下Enter鍵，該儲存格則出現轉換後的結果 (3)將公式複製至以下其他的儲存格 以上介紹的幾個技巧，部分也可同理類推地運用到百分制的平時成績處理及最後的轉換。

  文章發表日期：2012/05/30 ／ 瀏覽人數：5162 電子報分類 ．編輯手札(62) ．重要消息(36) ．教師龍虎榜(44) ．TA實驗室(34) ．GRIT(堅毅)專欄(18) ．愛習一點靈(130) ．書香悅讀(6) ．教學世界村(16) ．教學魔法書(72) ．教學風向球(15) ．數位修煉(91) ．遠距新視窗(4) ．椰林會客室(16) ．未分類(38) ．本期焦點(14) ．教學發展中心十週年專文(17) 讀者屬性分類 ．T教師 ．A教學助理 ．L學生 ．S職員