在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的3 種免費工具快速上手教學

首先，想要在會議中多人一起合作流程圖前，建立者來到自己的Google 雲端硬 ... 可以試試看「 Google Jamboard 」，在其官方網站就可獨立開啟，或者 ... 跳到主要內容 在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的3種免費工具快速上手教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月19,2021 遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通，可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。

如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。

而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法：像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

之前我在電腦玩物中，當然介紹過一些可多人協作的專業白板流程圖工具，例如：Miro遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學FigJam線上白板高效率討論流程圖，來自熱門設計協作工具Figma不過如果我們的需求沒有那麼複雜，希望使用免費的工具，那麼今天這篇文章，就來整理比較好上手，甚至沒用過的朋友也能在第一次會議現場搞懂如何使用的3個「多人協作流程圖」選擇。

更新，最近發現另外一個很棒的選擇：Whimsical畫流程圖、設計圖免費版就超強大，多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖一，Google繪圖：想要討論簡單的工作、企劃流程圖Google繪圖雖然是內建在Google雲端硬碟中的工具，但也可以在多人協作的過程中「獨立使用」。

他的幾個優點如下：其他協作者不需Google帳號登入也能協作只有建立者需要進入Google雲端硬碟建立具備簡單流程圖工具自動調整大小的文字方塊自動調整的連接線首先，想要在會議中多人一起合作流程圖前，建立者來到自己的Google雲端硬碟，在左上方的「新增」中選擇「Google繪圖」。

建立一張Google繪圖後，可透過右上方的「共用」，選擇要跟誰一起合作編輯。

如果想要讓其他合作者更方便，不需Google帳號就可以打開這張圖表一起編輯，那就開啟連結共用，授予編輯權限。

在繪製流程圖的過程中，可以利用Google繪圖的「文字方塊」插入節點。

另外利用「弧形接點」等功能，繪製可以自動調整的連結線。

只要善用這兩個基本功能，那麼遠距會議的現場，大家也能在一張共用的流程圖中快速的協作了。

二，GoogleJamboard：想要討論簡單的想法企劃如果擔心Google繪圖的功能操作對一些與會者來說，還不是那麼好上手，那麼還有更簡單的選擇。

可以試試看「GoogleJamboard」，在其官方網站就可獨立開啟，或者GoogleMeet視訊軟體中也內建了這個功能。

他的優點是：其他協作者不需Google帳號登入也能協作只有建立者需要Google帳號建立操作更簡單，但沒有專門的流程圖工具用更直覺的便利貼、手繪圖替代首先開啟「GoogleJamboard」白板後，一樣可以利用右上方的「共用」，授權其他人一起協作。

或是開啟「連結共用授權」，讓沒有Google帳號的人也能打開這塊白板一起合作。

「GoogleJamboard」沒有專門白板工具，但可以用兩個功能取代。

先邀請與會者一起把想法用「便利貼」丟到白板上。

然後討論時，簡單分類、排列便利貼，並且利用繪圖功能畫上連結線，也有協作討論流程圖的效果。

三，diagrams.net：想要繪製專業的流程圖如果你的會議需求是要討論更專業的流程圖，不只是像上面的簡單工作流程或想法企劃，那麼就需要使用專門的流程圖工具。

在免費的選擇中，我曾介紹過的「Draw.io（目前更名為：diagrams.net）」，依然是最好的選擇之一。

不過如果要滿足的是多人協作的需求，那麼可以試試看跟Google雲端硬碟連結，先連結「diagrams.net應用程式」到自己的Google雲端硬碟。

就能在Google雲端硬碟中直接開啟這個流程圖工具。

並且這時候，可以利用和Google雲端硬碟相同的「分享」功能，授權給其他Google雲端硬碟使用者使用。

不過這裡會有一個比較麻煩的地方，就是其他協作者也需要有Google雲端硬碟帳號，並且要授權「diagrams.net應用程式」。

雖然協作上需要合作者更多的設定，但「Draw.io（目前更名為：diagrams.net）」是需要合作繪製專業流程圖時的最佳免費選擇。

經過了一段時間的遠距工作、遠距會議經驗，雖然「視訊會議軟體」是基本配備，但「協作工具」才是這樣的遠距工作過程能否保持效率、甚至提升效率的關鍵。

例如當會議過程中正在累積各種想法、討論修正各種流程，如果沒有一個「現場可以一起合作編輯的流程圖」，那麼就算視訊中討論得很熱烈，最後還是要花很多時間重整一份檔案，並且會遺漏很多訊息。

所以今天這篇文章，分享三個遠距會議中可以好好利用的協作流程圖工具，免費、好上手，有些甚至不需要帳號，可以克服各種「不會用」的阻礙，如果你有更好的選擇，也歡迎跟我分享。

有興趣的朋友，還可進一步參考：Google文件朝Notion進化，推出smartcanvas7種筆記資料協作功能遠距工作如何更有效率？7種遠距協作工具經驗與方法分享[影片]最節省時間的會議！Google文件+Keep協同合作：審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的3種免費工具快速上手教學） 文章分類： 流程圖軟體 視訊會議軟體 遠距工作 遠距教學 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 搶先預購《防彈筆記法》獲得限時限量書卡、報名參加導讀會！ 作者： EsorHuang 7月14,2022 跟電腦玩物的讀者分享一個好消息，我的新書《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》將在7/14禮拜四（今天）於博客來開放獨家預購，在獨家預購中會送給大家一套20張的筆記書卡，每張書卡是一面書中的筆記流程圖，搭配一面筆記法格言，讓大家可以快速抓住這次「防彈筆記法」的重點，也可以插入自己正在閱讀的書籍中、正在撰寫的筆記本中當作書籤使用。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 PomoDoneApp免費番茄鐘與Evernote同步，幫我專注任務推進 作者： EsorHuang 7月15,2022 「PomoDoneApp」是一款番茄鐘結合待辦清單軟體，他的一大特色是可以與許多雲端服務進行任務同步，例如把Trello、Evernote、Todoist的任務同步成番茄鐘清單，這樣就可以針對自己真正的任務計時，而不用重新添加。

我在7年前也已經有介紹過這個服務：「幫EvernoteTrello奇妙清單加上番茄鐘的PomoDone」，前一陣子因為寫書需要又開始重新使用，也跟大家分享我目前的使用方法。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A：從安排行動到引誘行動，5種設計不強迫計畫技巧 作者： EsorHuang 7月18,2022 最近連續上了好幾堂一整日的時間管理課程，在課程中也分析了許多學員的時間管理案例，其中有一個我常常會提出的回饋問題是：「安排出行動後，有沒有想過自己如何才會真的去執行這樣的行動？」例如有朋友想要養成持續練習英文的習慣，設計了一個行動是每天背10個單字，看起來好像很合理，但有一個問題是，我怎麼確保自己真的會背到10個單字？ ........................繼續閱讀全文內容 Supercoloring免費兒童著色本，五萬張著色圖下載或線上塗鴉 作者： EsorHuang 9月08,2019 最近發現一個很棒的兒童著色畫網站：「Supercoloring」，是世界上最大填色畫冊資料庫之一，包含了將近五萬張的著色圖、連連看、繪畫教學等等範本，主要以著色畫為最大宗。

你可以在這裡找到各種動物、各個節慶、各樣交通工具、各式故事人物的兒童專用著色本。

而且，在「Supercoloring」上，不需要註冊登入帳號，所有的著色本、塗鴉頁，都可以直接免費下載、列印。

甚至在這個以為世界塗上豐富顏色作訴求的網站中，還提供了「直接線上塗色」的功能。

我之前在電腦玩物也介紹過類似網站：「2萬多個兒童紙上習作免費下載列印，從著色、迷宮到摺紙練習」（education.com網站），該網站上的紙上習作功能性更多。

不過 education.com網站必須有帳號才能下載，每月有下載數量限制。

而這篇文章要推薦的「Supercoloring」，有簡單到複雜的各式各樣著色圖，以量取勝，並且提供沒有數量限制的下載列印，讓你自己組合出孩子喜愛主題的專用著色本。

........................繼續閱讀全文內容 《防彈筆記法》關心的讀者、特殊的性格，與想解決的生產力問題 作者： EsorHuang 7月20,2022 《防彈筆記法》是一本怎麼樣的書呢？防彈之意，是一套保護我們生產力的流程。

在我們日常的工作與生活流程中，不知不覺流失許多經驗、思考、細節，一開始覺得無所謂，但等到遭受更多任務、更多意外的攻擊時，就發現自己無法抵禦，最終只能追著事情跑。

所以當我們先建構一條防彈的流程，就能反客為主，成為自己時間的主人，面對終日雜事意外也能游刃有餘的處理，也才有精力去實現自己真正的目標。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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