教你如何寫企劃書@ blue :: 隨意窩Xuite日誌

1．企劃書名稱:企劃書的名稱必須寫得具體清楚。

2．企劃者的姓名:企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。

是 ... blueWhateveryouarefacingtoday,remembertogiveyourselfsomecreditformakingitthisfar.Youarestrongerthanyouknow.日誌相簿影音好友名片 201109271847教你如何寫企劃書?企管類創意活動企劃高手── 壹、企劃力時代來臨 一、現代社會要求人人具備企劃能力企劃最能反映出個人能力各行各業都需要企劃能力在科技進步、社會變遷的腳步快速的今日，昔日以埋頭苦幹、仰賴運氣面對世界的方式，已不足以應付這個瞬息萬變、競爭激烈的現代社會，能把握契機、善用資源、掌握時效、運用企劃力，才是致勝關鍵。

其中，尤以「企劃力」是最重要關鍵。

現代社會可謂已進入企劃的時代，由於社會變遷速度加快、經濟型態改變、經濟、政治、社會都不斷在變革，人們對於事務、商品、服務、進步的要求提高，無論企業體、行政部門、民間組織，從與整體有關的經營，到橫向部門間的分枝結合、甚至層級間的上下連接，其複雜度都需要「企劃」來處理，因此企劃力是現代社會最需具備的能力。

二、企劃力是一個人發展的基本能力　　　　　一組織競爭的核心能力　　　　　一產生創新價值的主要動力許多人忽略企劃的重要性，誤以為僅是紙上談兵、文字作業而已，但事後檢討時，才發現未能事先規劃、有效運用資源、掌握時效，即在於未有事先規劃。

然而在學校生涯教育課程申未曾有企劃力的學習，步出校門後，反而不論做任何事都被要求要有企劃力，因此企劃力的具備與否，最能反映個人的能力，成為決定成功的關鍵。

事實上，企劃力除了在職場、工作的運用上，在日常生活中，我們亦不停的提出問題、解決問題、同時也繼續製造問題，計劃的能力在生活上是一直在運作的。

具備企劃力，不僅讓我們在工作上能脫穎而出，也讓個人生命運作順暢，已成為個人發展的基本能力。

三、活動企劃的時代來臨企劃能力的施展，無時無刻不在我們身邊，尤其是活動企劃的需求，舉凡平日所看到及參與的大小活動，也都是需要企劃能力的，例如辦個同樂會．生日會、旅遊，架設個人網站，或是主辦一次精采的旅遊，甚至安排自己一天的行程，都需要企劃能力。

這些都宣告一個活動企劃時代的來臨。

貳、活動企劃的內涵 一、活動企劃定義 １、何謂活動　　廣義：泛指兩個人以上的一切互動關係　　狹義：一群人針對同一個目的而在一起做一些事情２、何謂企劃　　對一件事物作一思考與設計３、何謂設計　　對思考後的事物，經過繕寫，付諸書面４、何謂執行　　根據個人的設計付諸實現 二、活動企劃的類型 １．依時間長短分：　　短時間的活動一如演講、晚會、舞會、夜遊、烤肉、競賽．卡拉ＯＫ，．…等。

　　長時間的活動一如迎新露管、幹部訓練管、營隊（一或二夭以上的）、運動會、展質．‥等。

２．依活動目的分：迎新活動、訓練活動．聯誼活動．競賽活動－等。

３．依活動內容分：露營．演講、展覽．戶外活動、運動、競賽、餐敘、參訪、服務．…等。

‥ 參．活動企劃手法一策略思考密訣６Ｗ２Ｈ 一、Ｗｈｙ（目的、動機）目的、動機、緣起二、Ｗｈｏ（人）＇　　設計者、參與對象是誰？有多少人？　　對象的背景因素一特質，需求、年齡層？配合度？體力狀況三、Ｗｈｅｎ（時）：　　何時、時間長短？時段一早上．中午、晚上四、Ｗｈｅｒｅ（地）：　　何處、交通、場地一場地規劃，座位規劃．大小，室內或室外、五、ＷｈｉＣｈ（物）：　　設備、教材、道具一燈光、音響、器材六、Ｗｈａｔ（事．內容）：　　活動內容計劃七、Ｈｏｗ（如何、策略）　　手法、策略、執行一預定進度、籌備狀況，文宣、活動執行、善後八、ＨｏｗＭｕｃｈ（錢、經費預算）：　　經費預估、來源、帳目、核銷 肆、活動企劃書的基本結構 一、封面二、目錄三、活動名稱四、企劃的宗旨、目的與預期效果五、活動日期、地點六、主、協辦單位與贊助單位七、個人費用八、交通工具九、活動對象十、宣傳策略與實施方式十一、預期困難點與解決策略十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人十三、活動流程與負責人十四、預算評估表十五、人力職務分配表與聯絡方式十六，物品道具表十七、時程進度表十八、其他備案十九、附錄 伍、企劃書的一般格式 一、封面1．企劃書名稱:企劃書的名稱必須寫得具體清楚。

2．企劃者的姓名:企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。

是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

3．企劃書完成時間:依照企劃書完成的年月日據實填寫。

如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。

」 二、正文1．企劃緣起、動機宗旨2．目標3．主、協、承辦單位4．參與對象5．舉辦時間、地點6．企劃的內容這是企劃書中最重要的部分。

包括活動內容、時間、場地、人力配置、器材、資源善後等，在實施過程申，需要使用、提供之場地、人力、資源，及需要提供的協助等，均要加以說明。

7．預算表和進度表企劃是一項複雜的系統工程，需要人力、物力和財力的整合，因此，必須進行周密的經費預估，最好繪製表格，列出科目。

企劃進度表是把企翻活動的全部過程製成時間表，標示清楚，以便日後查核。

8．預期效益預估企劃案實施的效果。

一個好的企劃案，其效果是可期待預測的，而且結果經常與事先預期的效益相當接近。

陸、成為企劃高手的裝備 一、好奇心二、對人、事、物關心三、愛做夢四、與人交談五、創意筆記六、想像力七、整合力八、實踐力九、合作力十、系統思考(細密週詳) 企畫並不是無緣無故發生，通常是有個需求被發掘、被發現。

而企劃的精髓，就是要提出創造性的提案內容，來解決問題和達成目標。

企劃是種說服的過程，而依份好的企劃書，必須包含以下幾個部份。

1、企劃案名稱名稱是人們第一眼看到的部份，要寫得易懂有創意，而且不要太長。

2、緣起和目的要設想企劃的目的或是想達成的價值何在。

他舉例，在寫一個書展的企劃案前，要先問目的是什麼，若目標是提升讀書風氣，那書展是不是最好的方式，辦定期讀書會會不會更好等問題。

不斷反覆問自己，就不容易把目的和手段搞混。

另外，「緣起」的內容要特別強調「WHY」的部份，在用上面的例子，一般人可能只會提到為提升讀書風氣，所以決定舉辦書展。

但為什麼要提升讀書風氣，也要特別說明。

「要時時記得，企劃書是個說服性的文件，」林俊廷強調。

3、時間期限一般而言這部份要為簡單。

4、活動地點最好能夠附一張地圖，並說明鄰近地區交通狀況。

5、主協辦單位和贊助單位這部份當然依活動性質而有不同的規則，但記得企劃書在未定稿前都可以改變。

林俊廷指出，當洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，在列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。

這讓對方接受的可能性提高一些。

6、行動方案這是企劃書中的重頭戲。

林俊廷建議，這部分不要用長篇大論式的陳述，而是要將各種行動方案的名稱標上號碼，先列表出來，再以粗黑字體強調，然後再接說明文字；而說明的內文除了內容本身的方法描述外，還要強調獨特性、意義和價值，並且要與緣起環環相扣。

例如－舉辦花蓮大理石應用觀摩活動。

詳細內容如下......而這活動是為了讓民眾體驗大理石的創作樂趣。

在內容說明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表及照片，圖像符合人類記憶的儲存形式，文不如表、表不如圖。

例如用文字寫明贊助單位的logo放置處外，最好再實際照一張相片，或用影像合成圖片的方式讓對方了解。

「企劃販賣的是未來，所以要用盡可以讓對方理解的形式。

」7、流程進度如果整個企劃內容歷時較長，而且有多項活動進行，最好是用圖表用橫座標標明日期，縱座標則是待辦事項，並用橫線來點出活動的歷時，這樣子就一目了然。

「重點仍在了解對方的專業領域，不要亂定行程，」好的企劃要充分了解對方專業和現實狀況，才不會寫出像「羅馬一天就可以造成」這樣企劃。

8、成本及預算要列出項目、報價及計算方法。

報價要注意詳實，不要誇大，也不要為了搶案列出不合理的低價。

9、預期效益要盡量列出客觀化的數據指標，例如某活動不要光講可以提升企業形象，而要寫估計會有十家媒體報導。

對於效益要更有「想像力」，將效益再加以延伸說明，打動閱讀者的心。

例如十家媒體報導，表示至少有20萬人會看到這則新聞。

10、備案只要列出人類難以掌握的部份，針對這個部份提出替代方案即可。

11、參考資料這部份要提共詳實的資料，對前述內容作補充說明。

假設企劃書中有提到去年有100家企業主管參加某活動，最好把這100家公司名稱整理表列出來，會更有說服力。

然而補充資料不是越多越好，而是要經過整哩，以方便觀看為原則。

「企劃需要的是多種能力的統合」綜觀以上企劃書的撰寫，可以發現企劃要以人為本，用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。

而提出好的解決方案更是需要創意，這是企劃的關鍵能力，也是產生創新價值的所在。

寫企劃書只是依種表達形式，工作者必須加強自己的本職學能，以及學企劃所需的各種能力，才能成為一個好的企劃人。

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