搶救失焦的線上簡報！WFH遠距報告不煩惱6招找回聚焦力

人在線上會議時的耐心會比較少，因此簡報內容要非常精簡，推薦你使用：紙一張思考整理術！ 任何主題的簡報都圍繞著「Why, What, How 」，把簡報內容設定為 ... 快訊 澤倫斯基北約峰會視訊演講喊話：賣或給我們1%武器 22:19 《就在今夜》創作者邱晨今病逝金智娟聞噩耗悲慟 22:00 udn 生活 職場觀測 聽新聞 test 0:00/ 0:00 YourbrowserdoesnotsupportHTML5Audio!😢 搶救失焦的線上簡報！WFH遠距報告不煩惱6招找回聚焦力 2021-07-0612:21 幸福文化/ 淺田卓、林長揚 遠距辦公線上簡報，是目前常態。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 你做過線上簡報了嗎？在家上班或分流上班，近日越來越多人需要透過線上會議視訊，簡報給老闆和客戶聽，但自覺效果和反應比實體簡報差，該如何改善？別懊惱，以下6個祕訣學起來，下次線上簡報表現更完美！ 線上簡報與實體簡報大不同。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 ●秘訣一：善用視覺輔助 秘訣一：善用視覺輔助。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 遠距辦公時，有些人會為了節省時間，只用通話或通訊軟體打字來提案或報告，但這很像即興演講，需要很強的簡報功力，不然很難清楚表達自己的意思。

線上簡報建議要讓觀眾看到畫面，使用投影片、文件、或是手繪都可以，才能幫助對方秒懂，增進溝通效率，並讓線上簡報的體驗更好。

秘訣一：善用視覺輔助。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 ●秘訣二：精煉簡報內容 秘訣二：精煉簡報內容。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 人在線上會議時的耐心會比較少，因此簡報內容要非常精簡，推薦你使用：紙一張思考整理術！ 任何主題的簡報都圍繞著「Why,What,How」，把簡報內容設定為解答這三種疑問，並限制自己只能用一張紙濃縮內容，簡報就會精準有力！ 實作方法如下：拿一張紙畫出16個格子；左上角的格子寫上簡報主題，上方列寫「Why,What,How」；左側欄寫第一、二、三點；接著把內容填進去就好。

來看個例子：只要依序說明「Why,What,How」，就可以精簡有力地完成線上簡報。

秘訣二：精煉簡報內容。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供秘訣二：拿一張紙畫出16個格子，上方列寫「Why,What,How」。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 ●秘訣三：投影片調整法 秘訣三：投影片調整法圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 線上簡報的投影片不用華麗，也盡量少做動畫，以免網路不夠力而lag。

直接把紙一張的文字內容，拆開成一張張的投影片即可，例如：將文字內容製作成簡易投影片，就能清楚地進行線上簡報。

秘訣三：投影片調整法。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 ●秘訣四：口語表達密技 秘訣四：口語表達密技。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 想省時間→持續轟炸→觀眾很累 有些人為了想快速的把簡報講完，說話時容易冗長並且連在一起。

這會讓觀眾一下子要處理很多資訊，除了消耗心神之外，更容易讓人分心。

建議簡報時可以列點說明，每個重點之間有明顯斷句；每4~6個字做個小停頓。

秘訣四：簡報時可以列點說明，不要太冗長。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 ●秘訣五：觀察自身表現 秘訣五：觀察自身表現。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 線上簡報時，可用平台功能或是手機，將自己簡報的樣子錄下來，持續調整修正，就能讓下一次的線上簡報有更好的表現。

●秘訣六：不開口也達標 秘訣六：資訊整理齊全，不開口也達標。

圖／林長揚製作授權、幸福文化提供 規劃內容→製作文件→取得共識 先用「紙一張」的方式濃縮規劃內容，再製作成簡潔有力的文件，提供給主管、客戶，讓彼此先取得共識，就能節省討論時間，甚至不用簡報。

「紙一張簡報術」淺田卓分享：無紙化時代來臨，才少不了「紙一張」整理技巧！ 淺田卓：不論我如何力挽狂瀾，數位溝通今後只加速發展，滲透所有層面。

放棄紙本資料的「無紙化」時代已然到來。

然而，是否也因為商務溝通更加數位化、通訊軟體讓溝通更簡單便利或遠距工作常態化，而導致人們的「某種能力」退化了呢？ 關於這一點，毫不誇張地說，我十年前就感到憂心，進而促使我在二○一五年出版《在TOYOTA學到的「紙一張」整理術》一書。

這裡說的「某種能力」就是指「思考精煉力」。

前言中提到，我在豐田上班時候幾乎天天都要製作簡報、推動工作用的紙一張資料。

雖然將資料歸納整理成紙一張看似很容易，但在我養成這個習慣之前吃了不少苦頭。

當時的我只能先從模仿前輩的資料開始，不過老實說也只是依樣畫葫蘆。

所以每次呈給主管，都是滿篇紅字地退回。

來來回回好幾百次，我才終於順利將資料整理成紙一張，並搞懂該問什麼樣的問題。

只要探問事物的「本質」就對了。

●「這個業務是為了什麼進行的？」 ●「現在發生的問題，它背後的根本原因是什麼？」 ●「採取什麼樣的行動最有效果並且符合現實？」 多虧了非把資料歸納成紙一張的制約，我自然養成探問本質的習慣。

我能整理出想法並重新改寫，然後反覆思索，琢磨出更適切的文字，而這個過程中我的思緒會更加清晰，精簡字句的結果結果，資料頁數也跟著減少了。

最終目的就是「紙一張」。

當初為了學會這種思考模式及基本功我經常加班，養成習慣後我還是會為了整理案件用資料而加班到深夜。

換作是今天肯定會有人要我趕快下班，但不要單看表面就做判斷。

對我來說，這個過程不是只有製作資料，當我歸納整理內容的同時，也是利用紙一張這個工具精煉自己的工作。

事實上，因為二十幾歲時有磨鍊自己的思考能力，才能成就如今的我，這也是我一輩子的資產。

在獨立創業的七年間我的公司一直持續成長，並且出版了六本著作，這些都是拜我在豐田式紙一張培養的「精煉思考力」所賜。

●正因為精煉想法，才能將資料歸納成「紙一張」。

●正因為精煉想法，上台簡報時才能簡單扼要。

●精煉過的言語，才更具說服力。

因此，我做簡報時被人吐槽的機會變少了，就算被吐槽，也因為想法有徹底精煉過，所以不論被問到什麼都能臨機應變。

交手幾次後，對方出於安心和信賴感，也就不再需要進行第二、三次的追加簡報。

最終我還能用最短時間量產簡報，當你跟我一樣學會紙一張簡報術後也能辦到。

【以上文章摘自《立即見效的紙一張簡報術》、作者：淺田卓、譯者：婁愛蓮、懶人包製作：企業內訓培訓師林長揚製作，授權提供、圖片文字：幸福文化出版社提供】 書名／《立即見效的紙一張簡報術》、作者／淺田卓、譯者／婁愛蓮、圖文／幸福文化出版社提供 《DEEMO》動畫劇場版公布最新配音名單鬼頭明里、佐倉綾音參與確定 《勇者動畫系列》7月4日首播黃子佼意猶未盡直呼水準超高 外送員蹲路邊找掩護用餐一張照片讓眾人不捨：別正義過頭 考量更多人習慣線上購物傳蘋果將使AppleStore員工採部分遠距工作 把同事當朋友卻在離職後秒被封鎖網揪「1行為」：超越底線 年後開工，總會迎來一波轉職潮。

不少企業面臨人事調動，能否好聚好散、再續前緣是門職場藝術。

一名網友透露，年假放完才開工第一週，公司就有一名女同事離職，且自己和其他在職同仁都被封鎖LINE和IG，不禁困惑這種情形「很正常嗎？」釣出大批網友解答。

2022-02-0922:23 年後轉職五成六想到國外就業海漂族最愛地區改這裡了 主計總處數據顯示，2020年國人赴海外工作，僅剩50.1萬人，比2019年大減23.8萬人，年後有意願當「海漂族」的比例... 2022-01-1012:21 掛蛋掰掰！長榮航空年終1.5個月華航尚未定案 新年將至，各公司年終成為關注焦點。

長榮集團今天年終入帳，長榮海運有員工領到40個月年終獎金，讓人羨慕。

至於長榮航空去年未... 2021-12-3011:09 南部薪低想北漂存錢速度快網友勸「幸福感比較重要」 人是經濟的動物，那裡可賺錢就會往哪裡移動，所以北漂的人數眾多。

日前有網友在ptt問卦板貼文表示自己是阿宅，有房無車不用孝親費，但自己現在月收35K，不過未來計畫年存24萬投入股市，希望退休之後無後顧之憂，但薪資增長空間有限，想北漂換工作又不知前景如何，想問「該留南部還是北上發展？」 2021-12-2119:14 鴻海發展電動車開出千人職缺6萬起新 疫情解封之後，新北市為促進經濟發展與產業佈局，今上午舉辦就業博覽會，共有18家企業提供超過1700個職缺，其中鴻海科技集... 2021-11-3011:37 陪老闆海釣月領6萬很好賺？內行人揭操勞盲區：變相賣肝 景氣差工作難找，若能找到跟自己興趣相投的工作，肯定會很開心的。

有網友PO出一份高薪司機職缺，可月領近60K，內容為主管私人司機兼助理，但須要「具備釣魚經驗」，詳細工作內容曝光，有內行人籲有意者請三思，這其實是「爆肝工作」。

2021-11-2911:50 共0則留言 規範 發布 張貼文章或下標籤，不得有違法或侵害他人權益之言論，違者應自負法律責任。

對於明知不實或過度情緒謾罵之言論，經網友檢舉或本網站發現，聯合新聞網有權逕予刪除文章、停權或解除會員資格。

不同意上述規範者，請勿張貼文章。

對於無意義、與本文無關、明知不實、謾罵之標籤，聯合新聞網有權逕予刪除標籤、停權或解除會員資格。

不同意上述規範者，請勿下標籤。

凡「暱稱」涉及謾罵、髒話穢言、侵害他人權利，聯合新聞網有權逕予刪除發言文章、停權或解除會員資格。

不同意上述規範者，請勿張貼文章。

More 1隻可毒死26人…他上淡水市場買到劇毒「藍環章魚」目前無解藥 SWATCH聯名OMEGA登月表完整曝光！3月26日準備開搶 爸爸朋友喝掛「頭塞進貓窩睡死」虎斑傻眼伸貓掌輕推醒酒：快起來 長髮妹電梯裡穿鞋自家比特犬突抓狂猛撲「硬騎狠咬」她滿身血倒地 上午8時38分花蓮規模5.3地震最大震度花東4級 有肌勵