半個月才能寫完的報告，2小時就能完工！工作事忙的你

我在開場是這麼寫的：. 「高效工作者的技巧與實踐，向來都是市場熱衷追逐的話題，這類型的書籍也大多能占據暢銷書排行 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 半個月才能寫完的報告，2小時就能完工！工作事忙的你，請收這篇 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 半個月才能寫完的報告，2小時就能完工！工作事忙的你，請收這篇 示意圖，非當事人或情境。

(來源：Dreamstime) 撰文者：劉奕酉 非讀BOOK 2020.08.21 2020/08/2114:04:39 摘要 1.我成為知識型自雇者4年多以來，陸續在企業培訓、主題演講與顧問服務成功站穩腳步，更跨足到線上音頻與出版寫作，都獲得了不錯的成績，這一切全得歸功於一套輸出模型。

2.經過1年多的刻意練習，現在我從看完1本書到寫出1篇文章，大約只需要2小時不到的時間；甚至，我可以在半小時內告訴你1本書大概在說什麼。

我也運用它在日常的溝通表達、商務的提案說服。

此外，你可能意想不到的是，我還利用這個模型來達到精準閱讀的目的，1年閱讀超過100本書。

對於多數人來說，我們通常不是要從事創新性的輸出，很多時候是為了將大量資訊、想法進行彙整，然後簡明扼要的說明清楚而已。

要做到如此，我們就必須採用讓人容易理解的方式。

比方說，透過框架。

如果你希望讓對方快速掌握一件事的全貌，並引起注意，可以使用「目的、關聯與效益」的框架，這樣做：說明這件事的目的、與對方的關聯重要性，然後讓對方知道這件事對他的價值效益是什麼。

廣告 在商業領域中還有著許多這樣的框架，都已經過專家與實務的驗證。

只要利用這些框架，就能加速我們從思考到產出的過程，運用在生活與工作上就能實踐高效輸出。

如何讓輸出這件事做得又快、又好？有人說，要透過大量的練習；有人說，要找到正確的方法。

這些都對，但是如果方向不對，再正確的方法、再大量的練習，也不會產生成效。

我成為知識型自雇者4年多以來，陸續在企業培訓、主題演講與顧問服務成功站穩腳步，更跨足到線上音頻與出版寫作，都獲得了不錯的成績，這一切全得歸功於一套輸出模型。

藉由這個輸出模型，我可以在最短的時間內寫出一篇文章、規劃一份簡報，或者完成一張圖解；當然，我也運用它在日常的溝通表達、商務的提案說服。

此外，你可能意想不到的是，我還利用這個模型來達到精準閱讀的目的，1年閱讀超過100本書。

廣告 換句話說，是用輸出反向提升輸入的效率。

這一套輸出模型，我稱之為「優勢輸出」（PROS）（見圖1-4）。

優勢輸出包含4個階段：1.定位：定位方向，釐清目的、對象與有效建立連結的方式。

2.重組：重組架構，運用框架來組織合乎邏輯、言簡意賅的表達內容。

3.產出：產出內容，將表達內容轉化為完整結構的產出內容。

4.場景：場景應用，將產出內容使用在不同的場景中。

如果將輸出比喻作料理，那麼優勢輸出的4個階段可以理解為：1.定位：決定菜單。

2.重組：找出對應的食材進行烹飪。

3.產出：進行擺盤。

4.場景：用餐形式，如便當、糕點、套餐與排餐等。

優勢輸出，就類似中央廚房的概念，將輸出過程模組化，以確保產出的速度與品質都有一定水準以上，而且可以應用在各種輸出場景中。

比方說，產出1本書的讀後心得。

我可以花2個星期的時間看完1本書，然後沉澱一下，再花2至3天的時間思考內容架構、並寫下一篇心得文。

嗯，聽起來滿合理的，現在讓我切換到另一個場景：我運用優勢輸出模型，思考了寫下這篇心得的目的、可能的閱讀對象會是誰，然後選定了1個框架、花了1天的時間從書中找出了需要的素材，又花了半天的時間寫出1篇文章，再潤飾一下，大功告成！想像一下，花了2週半的時間寫出1篇心得文，與花了1天半的時間寫出、而且更有結構性的心得文，你會希望是前者、還是後者？如果我再跟你說，經過1年多的刻意練習，現在我從看完1本書到寫出1篇文章，大約只需要2小時不到的時間；甚至，我可以在半小時內告訴你1本書大概在說什麼。

這並不是靠速讀，怎麼辦到的？讓我來告訴你。

階段一：定位方向一家企業在推出產品或服務時，為了更好的對接到市場，會透過區隔市場、選定目標客群，再定位產品與服務，確保能滿足市場需求、吸引到目標客群的注意。

在產出內容時，也可以視為1個產品或1項服務，同樣需要定位方向。

我們可以透過3個問題來釐清目的、對象與有效建立連結的方式。

1.目的：為什麼要產出內容？希望對方產生什麼反應？2.方式：如何做才能讓對方產生期望的反應？3.內容：具體來說，內容應該採用什麼樣的架構比較合適？舉例來說，我要寫1本書的讀後心得，希望讓一般讀者與出版社的編輯產生眼睛為之一亮的反應，進而對我感到有興趣。

我該如何做才能讓這些人產生期望的反應呢？我想是寫出獨特的觀點、或者是提出一個特別的論點，來吸引對方的目光。

具體來說，內容應該採用什麼樣的架構比較適合呢？我可以從「表達框架」中選擇合適的框架做為組織內容的架構（見圖1-5）。

比方說，在這裡「重點框架」與「議題框架」就頗為適合。

l重點框架：使用於「聚焦重點、吸引目光」，或是凸顯「重點」時。

l議題框架：使用於「價值主張、提出訴求」，或是凸顯「論點、實例」時。

後來，我決定採用重點框架做為組織內容的架構，從這本書中萃取歸納出3個觀點來呈現。

階段二：重組架構在這個階段，我會根據選定的重點框架中所需要的素材，進行觀點歸納與相關素材的蒐集。

比方說，我曾閱讀過《一流自雇者的時間管理術》（作者：戴蒙・札哈里斯）這本書，並從中歸納出3個觀點：1.造成拖延的原因。

2.抑制拖延的方法。

3.利用拖延來創造生產力。

然後我蒐集與摘錄了書中關於這3個觀點的資訊，並做了整理。

階段三：產出內容為了讓閱讀文章的對象有更好的理解與體驗，可不能沒頭沒尾的直接寫出3個觀點。

我需要對內容做一些鋪陳，在這裡只需要運用「鑽石結構」就能建構一個完整結構的產出內容。

鑽石結構包含3個部分：開場、內容、結尾。

l開場：為了讓人有意願看下去l內容：合乎邏輯、觀點明確的內容l結尾：讓人覺得有收穫、好分享我在開場是這麼寫的：「高效工作者的技巧與實踐，向來都是市場熱衷追逐的話題，這類型的書籍也大多能占據暢銷書排行榜的版面，我們都希望從中一窺這些高效工作者的祕訣，期望自己也能成為一位高效工作者。

書看了、課也上了，著實有些改變但也說不上太大變化的人不在少數；這是因為學到了方法、掌握了技巧，但是思維沒有改變。

我們清楚了高效工作者做了些什麼樣的實踐（know-what），也了解了高效工作者是如何做到這些的技巧（know-how）；但是少有人會去深思高效工作者為什麼這麼做的思維（know-why）。

思維改變心態，心態影響行動，行動決定結果；唯有從思維出發，才能真正反映在行動與結果上。

這本《一流自雇者的時間管理術》談的正是「慣性拖延」的成因與對策，從造成問題的原因出發才能真正解決慣性拖延的問題。

」而結尾，我是這樣寫的：「班傑明．富蘭克林：『你可以拖延，但時間不會停止，而且錯過的時間永遠不會重來』。

」「拖延是一種習慣，而且每一個人都有。

唯有下定決心採取行動，才能帶來真的改變；久而久之，拖延的誘惑可能就會越來越弱。

抑制拖延習慣的過程中總會歷經挫折，懂得原諒自己，重新振作，再來過一次就好。

」只要將第二階段完成的內容結合開場、結尾，就會是一篇結構完整的文章。

階段四：場景應用這裡我輸出的是文章寫作的形式，但是這些產出內容仍然可以應用到其他場景中。

比方說，我可以用口頭說明的方式，向別人講述這本書在談些什麼；也可以將這些產出內容做為簡報規劃的素材，製作出一份簡報；或者是製作成一張圖放上網路吸引眾人的目光。

書籍簡介 高產出的本事：用8種表達框架X4張圖X15分鐘，文章、簡報，圖解一次到位，讓輸出成為你的優勢作者：劉奕酉出版社：樂金文化出版日期：2020/08/05作者簡介劉奕酉擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域，在高科技產業任職超過十年，具有策略行銷與高階幕僚經驗，任職高階幕僚期間，為符合科技業對快速產出的需求，劉奕酉先生經常需要在短時間消化大量資訊，化為簡報與圖表，以便報告。

不僅年讀百本書，各式文章與簡報的產出，更是信手捻來。

現為「簡報．簡單報」創辦人。

曾於微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare獲得年度Top5%簡報者殊榮，於2017年成為知識型自雇者，專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上，至今已累計百場以上培訓與演講，客戶包括微軟、松下、太古可口可樂、聯詠、微星、中信、富邦、國泰等知名外商與台灣百大企業。

著有暢銷書《我用模組化簡報，解決99.9％的工作難題》　▎臉書粉絲專頁　www.facebook.com/easypresentation　▎Medium　　　medium.com/@yiyou　　▎SlideShare　　www.slideshare.net/yiyou　 責任編輯：李頤欣 延伸閱讀 客戶說話落落長，我怎麼「優雅退場」？答案：先找一個「鬧鐘」 簡報如何不變流水帳？跟張忠謀學「3階段」報告術 寬限遲到時間、午休延長算是人性化管理嗎？員工心裡想的是... 下滑載入更多報導 報告技巧 簡報技巧 快速工作法 非讀BOOK 出版社 蒐羅與財經、職場、生活相關書籍內容介紹及書摘，協助讀者快速閱讀書籍精彩內容。

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