時間管理:先吃掉那隻青蛙 - 博客來
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書名:時間管理:先吃掉那隻青蛙,原文名稱:Eat That Frog!,語言:繁體中文,ISBN:9789869589048,頁數:208,出版社:Smart智富,作者:博恩.崔西,譯者:陳麗芳, ...
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時間管理:先吃掉那隻青蛙
EatThatFrog!
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作者:博恩.崔西
新功能介紹原文作者:BrianTracy譯者:陳麗芳,林佩怡,游原厚出版社:Smart智富
新功能介紹出版日期:2018/01/24語言:繁體中文
定價:280元
優惠價:79折221元優惠期限:2022年10月31日止
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內容簡介
時間管理經典之作
全球熱銷17年,此生必讀!
當代頂尖時間管理大師博恩.崔西完整傳授21項提升個人效率技巧!
馬克.吐溫(MarkTwain)說過:「假如你每天早上的第一件事就是「生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。
」
青蛙,即是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。
然而,每個人都知曉「時間管理」的重要性,但真正能付諸實行的人卻不多,原因之一就在於,即使工作能力出眾,卻花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上,「最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!」
每個人一天都僅有24小時,如何善用時間,就成了達成與他人不同成就的關鍵點。
作者博恩.崔西利用淺顯文字,條列出21項時間管理技巧,要幫助讀者克服延宕惡習、強化工作效率,你會感受到自己徹底掌握人生主導權的滋味有多美好!
隨著科技時代的進步,時間管理的方式也日益多樣化,博恩.崔西在此書中,也分享了善用科技工具「吃青蛙」的方法,提醒大眾要「成為科技的主人,而非僕人」。
想要以短時間、高效率地完成最重要的工作,成功的關鍵就在於行動──現在,就吃了那隻青蛙吧!
作者介紹
作者簡介
博恩.崔西(BrianTracy)
當代全球頂尖商業演說家之一。
已為全球75個國家、超過1,000家大企業及1萬家中小企業舉辦演講及研討會,分享他在領導、管理、專業化行銷、創新商業模式及利潤提升等領域的真知灼見。
在全球超過5,000場的演說中,擁有500萬名聽眾,平均每年有25萬人聽到他的分享。
並在38個國家發行影音課程。
博恩.崔西亦是暢銷書作家,已出版超過80本書,被翻譯成超過42種語文版本。
其他著作包括《KissThatFrog!》、《FindYourBalancePoint》、《Goals!》、《FlightPlan》、《MaximumAchievement》、《NoExcuses!》、《AdvancedSellingStrategies》與《HowtheBestLeadersLead》等。
他擁有幸福的婚姻,育有4個孩子和5個孫子。
他是博恩.崔西國際事業(BrianTracyInternational)的董事長,住在美國加州索蘭那海灘(SolanaBeach)。
譯者簡介
陳麗芳
專職譯者,譯有《博恩.崔西致富777》、《思考致富聖經完整版》、《辭職不幹前該想的48件事》與《初生寶寶照顧全書》等。
林佩怡
美國華盛頓大學財經學士,目前任職於貿易公司。
翻譯領域含括經濟、保健、美容與期刊等。
游原厚
國立政治大學歷史系畢。
目錄
推薦序》張永錫:用科技力「吃掉那隻青蛙」
推薦序》闕又上:你的人生需要這一頓青蛙大餐
自序
吃掉那隻青蛙
Chapter1 訂定明確的目標
Chapter2 事先計畫每一天
Chapter3 凡事運用80/20法則
Chapter4 考慮後果
Chapter5 利用「創造性拖延」
Chapter6 不斷實踐ABCDE法
Chapter7 聚焦於關鍵成果領域
Chapter8 運用「3的法則」
Chapter9 做好充分準備再行動
Chapter10一次只做一點
Chapter11提升你的關鍵技能
Chapter12認清你的關鍵限制
Chapter13鞭策自己
Chapter14激勵自己採取行動
Chapter15科技是糟糕的主人
Chapter16科技是最棒的僕人
Chapter17專注
Chapter18切割工作
Chapter19騰出塊狀時間
Chapter20製造緊迫感
Chapter21專注執行每項工作
重點整理200
看更多
序
推薦序
張永錫:用科技力「吃掉那隻青蛙」
這是一本好書。
我閱讀《EatThatFrog!》超過10次,每次都給我很大的收穫,但是這次新版書中,我最大的驚喜是,看到能夠善用科技工具來「吃青蛙」。
在書的不同章節裡,介紹了不同工具的用法,也說明了理論架構,讓我們學習及實踐時更能夠事半功倍。
首先是數位行事曆,大家看似平凡的行事曆卻能夠有很多不平凡的用法:
1.可以為重要的事情(青蛙)留下特別時段,專注完成這件事情。
2.別輕易接受任何行事曆的邀請,一定要知道這個邀請符合自己的輕重緩急、優先次序。
3.把緊急通報以外的通知功能都關閉。
其次是數位工作清單:利用手機或電腦的清單App,管理自己手上的專案:
1.可以把自己的工作項目傳到別人工作清單中,幫助你更有效地授權他人。
2.針對不同目的制定不同的工作清單,有總表、月計畫表、週計畫表。
每週結束後,花1~2個小時,規畫未來一週的事情,可以使生產力大幅提升,生活也徹底改觀。
3.善用數位行動清單的提醒功能,讓它來提醒自己完成最重要的事情。
第三,建立每日行動清單,事先計畫每一天,在紙(或電腦、手機)上思考每天應該做的重要事情:
1.第一步為每一天早上做好計畫,列出你最重要的工作;第二步,全神貫注在工作上,持續90分鐘後,給自己15分鐘的休息;第三步,經過3小時的專注後,可以做一些輕鬆點的事情。
2.如果你堅定地完成表上的工作,你會有一種積極向前的氣勢,並產生正能量。
3.發布今日行動(青蛙)在同類型工作者的社交平台上,彼此比較誰能夠吃掉更多隻青蛙。
最後,讓工具成為利器,工作開始前,要讓一切就緒,將你可能需要的所有手機、電腦、文獻、資料、素材與數據蒐集好,創造一個高生產力的工作場合:
1.清理電腦與手機桌面,像是工作場所的桌面一樣整潔。
2.關掉你手機設定中所有聲音及畫面的提醒訊息,甚至只留下一支私人或工作專屬手機,為你的家人、老闆、重要客戶留下一個聯絡管道。
3.藉由電子郵件自動分類功能,把來自重要寄件人的郵件,歸入「優先閱讀」的收件匣;並養成「清空收件匣」(InboxZero)的習慣。
書裡面有一個精彩的故事,是作者學生辛西亞的故事,在博恩。
崔西的課程中,辛西亞學到:首先,列出上週及上個月做過的事情;接著,列出未來一年內該負責的工作,並列成一張表格;最後問自己「如果你一天只要完成表上的一件事情,哪一件事情能給公司最大的價值?」問自己這個問題3次,找到3件事情,接著開始行動。
辛西亞做這3件事情的結果是什麼呢?這個答案令我非常驚訝,也期待你好好閱讀這本書,找到答案囉。
希望你也得到如同辛西亞一樣的禮物,耶誕快樂。
推薦序
闕又上:你的人生需要這一頓青蛙大餐
為什麼管理也是門藝術?因為它是以有限的資源,卻要突破有限所能給予的產出,也有人比喻如一張空白的紙,藝術家可以繪畫出無限的想像,穹天、星空、群山、白雲,哪怕是一花一世界,它帶來視覺上的想像,有了立體,甚至無限的延伸。
就如同有人說上帝很公平,每個人都有24小時,但發揮出來的成果卻大不同,那這門藝術到底有沒有可以學習、臨摹的呢?應該有,就算不能成為大師,透過一些技巧,掌握要領,努力實踐,還是可以化作你的成功心法。
當年在美國研究所畢業、進入職場,聽到最多的就是美國人所說的「辛勤的工作,聰明的工作。
」(workhardandworksmart.)。
辛勤的工作沒問題,但怎麼個聰明法呢?當時我只能憑有限的工作經驗來感受和揣測,隨著人生閱歷和工作經驗的豐富,或者也可以說隨著失敗經驗的增加和挫折,慢慢摸索出如何不要太愚笨的工作,而這本書縮短了摸索的過程。
閱讀之美,我常說它可以改變觀念,進而改變人生。
一般人的思維,總想藉由提高生產力來解決時間管理的問題,而作者博恩。
崔西則認為,無論你熟悉多少個人的生產力技巧,在有限的時間內總有讓你做不完的事,唯有改變你的想法,改變你的工作方式,以及改變對永遠做不完工作的處理態度,才能夠掌控自己的時間與生活。
我常認為方向錯誤,加速只有離目標更遠,所以應先調整觀念,確立正確的方向,而其中的核心觀念,就是作者引用知名美國作家馬克。
吐溫(MarkTwain)所說過的:「每天早上的第一件事就是生吃1隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利。
因為這青蛙就代表是最大、最重要的工作。
」引我莞爾和會心一笑的是,吃青蛙守則1:「如果必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻!」
別小看優先次序和對焦專注這兩件重要工作,近日閱讀亞馬遜(Amazon)創辦人貝佐斯(JeffBezos)的自傳,你可以發現他的成功是對優先次序的精準掌握,以及對目標的專注和深入,要不是這兩項事情發揮了功力,亞馬遜可能早已被競爭的大象公司給踩死。
如果把時間拉遠,巴菲特(WarrenBuffett)也是對這兩項事情精準的掌握和實踐者,當然作者整理了21項原則,例如80/20法則(20%的活動,便能確定80%的結果,所以優先次序的擬定何其重要),也提出了許多人沒有注意到的10/90法則(意指若能先花10%的時間規畫和整理工作內容,處理這項工作所需時間將可節省90%之多)。
除此之外,我覺得非常有用的提醒和觀念,還包含第19項「騰出塊狀時間,將每天分割成一大段的時間,專注處理比較重要的工作」!事實上這本書的許多觀念和指引,並不是只有在提升工作效率上,也有涉及人生均衡財富的經營,我覺得這點也值得重視。
例如有人問作者:「如何在工作與家庭間取得平衡?」作者卻反問:「走繩索的人在繩索上會花多少時間平衡?」多數的人都回答:「無時無刻。
」
確實如作者所言,完美的平衡點是不可能,但必須付出心力,不斷調整,而無時無刻就是一個重要的提醒,當然這本書還有其他值得注意的,就留待你一一來發掘,但別忘了,追求效率的同時,也要欣賞人生一路的風景!
前言
吃了那隻青蛙
活在這個時代真好!當今世界充滿著前所未有的可能性與機會,讓你能完成更多的目標。
事實上,你正泅泳於眾多選擇中,這種情形可能是人類歷史上前所未見的。
由於能從事的美好事情太多了,因此,從中選擇出目標的能力,可能就是決定你一生成就的重要關鍵。
假如你和多數現代人一樣,想做的事情太多但是時間太少,你就會感到心力交瘁。
在你死命追趕進度的同時,新的工作和責任總會像潮水般源源不斷地湧來。
因此,你永遠無法做完所有該做的事、永遠趕不上進度,甚至在許多工作和責任上總是落後。
選擇的必要
基於以上原因,且或許較以往尤甚,你是否具備在每個時刻選出最重要工作,並迅速、確實地加以完成的能力,這比起其他特質或技能更會對你的成就造成影響。
習慣設定清楚的先後順序、快速完成重要工作的泛泛之輩,將勝過只會空談、只會擬定美好計畫卻鮮少執行的天才。
關於青蛙
知名美國作家馬克。
吐溫(MarkTwain)曾說過,假如你每天早上的第一件事就是生吃1隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。
所謂「青蛙」,就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不對它立即採取行動的話,你最有可能會將它拖延不做。
它也會是在當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作。
吃青蛙守則1》若你必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻
換句話說,假如你眼前有2件重要工作得做的話,就從最大、最難,也最重要的工作先著手。
約束自己立刻開始,然後堅持到底,直到工作完成後才去做其他工作。
將它視為一項「考驗」,將它當成是一項個人挑戰來面對,抗拒先做比較簡單工作的誘惑。
假如你有許多工作要做,就不斷提醒自己,你每天所要做的重要決定之一,就是確定何者得立即辦理,以及何者該延緩執行。
吃青蛙守則2》若你得生吃1隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的
培養先處理重要工作的習慣,就是達到高表現與生產力的關鍵。
你必須培養先「吃掉青蛙」再處理其他工作的習慣,而且別花太多時間躊躇。
直接採取行動
收入較高且晉升較快的人士中,「行動導向」是他們在工作上最明顯且一致的特質。
成功、有效率的人,就是那些立即處理重要工作,而且能約束自己意志堅定、專心一志地工作,直到工作完成為止的人。
在這個世界上,尤其是在我們這個商業世界中,你所達成的具體成果,將決定你的所得與升遷。
你的報酬取決於你的有價值貢獻,特別是別人期待看到的貢獻。
當今組織中最大的問題之一,就是「執行不力」。
許多人分不清苦勞及功勞,他們不斷高談闊論,開一堆永無止境的會議,訂定美好的計畫,但到頭來,卻沒人落實,沒人達成所要求的結果。
培養成功的習慣
人生與事業兩方面的成就,端視你長期以來所培養出的種種習慣而定。
排定優先順序、克服延宕、著手進行最重要的工作,是一種關乎身心兩方面的技巧。
因此,這項習慣是可以透過練習與重複應用來學習的,一而再、再而三,直到它在你的潛意識中扎根,成為你的固定行為模式為止。
一旦它成為習慣,它便是一種自發且輕而易舉的事了。
養成這種執行並完成重要工作的習性,將得到直接且持續的回饋。
人在心理與情緒上,生來就能因完成工作而獲得正面積極的感覺。
它將讓你覺得快樂,讓你覺得自己是個勝利者。
每當你完成一項工作,無論大小或重要與否,你都會油然生出一股活力、熱忱與自信;所要完成的工作愈重要,你對自己與周遭世界就會感覺愈滿意、愈有信心,且愈有影響力。
當你完成重要工作,便能觸發大腦釋出腦內啡(Endorphins),這些腦內啡能讓你獲得一種自然的「快感」;在成功地完成工作後,體內湧現的腦內啡會讓你覺得更有創造力與自信。
積極上癮
在所謂的成功祕訣中有一項很重要,那就是你其實可以對腦內啡及其引發的高度清明、自信與能力感「積極上癮」(PositiveAddiction)。
一旦培養出這種「癮」,你在潛意識中,就會想以不斷完成重要工作與計畫的方式,來規畫自己的人生,你會以非常積極的心態沉溺在成就與貢獻之中。
要享受美好人生、擁有成功事業,以及自我感覺良好的關鍵之一,就是要培養出開始並完成重要工作的習慣。
若能做到這點,這個行為模式便能發揮本身的力量,你也會發現,完成重要工作比不去完成它們還要容易。
不走捷徑
有個人在紐約街頭攔住一位音樂家,請教他要如何才能在卡內基音樂廳表演,這位音樂家回答道:「練習,朋友,練習就對了。
」
練習是熟練各項技能的關鍵。
幸運的是,你的心智就像肌肉一般,能變得更強壯、更有能耐。
藉由練習,你能學會任何事,或培養出你認為重要或必要的習慣。
3D建立你的新習慣
你需要3個關鍵特質(3D)來建立專注的習慣,而這些特質都是可習得的,它們就是決心(Decision)、紀律(Discipline)與毅力(Determination)。
首先,下定決心培養完成工作的習慣;再來,約束自己一再練習你即將學得的原則,直到嫻熟為止;最後,以毅力為後盾,對你所從事的每一件工作都堅持到底,直到它成為一種牢不可破的習慣,並成為你的一項永久個性。
自我心理圖像
有個特別的方法能讓你加速成為一個具高度生產力、行事有方且高效率的人。
這個方式就是你要不斷想像身為一個行動導向、做事迅速且專注的人,將獲得的回報與好處。
想像自己是那種總是會快速、切實地完成重要工作的人。
你的自我心理圖像對你的行為影響極大,請想像自己成為你未來想要成為的人。
你的外在表現主要取決於你的自我形象,以及你內在對自我的看法。
一旦你開始改進你的內在想法與心理圖像,你的外在生活才會有所改善。
你學習並培養新技巧、習慣與才能的能力,幾乎是無可限量的。
當你能透過反覆地練習,來訓練自己克服延宕、快速完成重要工作,你便能將自己推上人生與事業的快速道路,加足馬力飛馳前進。
現在,就吃掉那隻青蛙吧!
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詳細資料
ISBN:9789869589048規格:平裝/208頁/15x21x1.04cm/普通級/全彩印刷/初版出版地:台灣
本書分類:商業理財>職場工作術>時間管理
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