【三層下拉式選單】詳細示範文,什麼時候會用到第3層呢?
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【三層下拉式選單】詳細示範文,什麼時候會用到第3層呢? Last Updated on 2021 年11 月21 日by 小幫手. How to Create Multiple Dependent Drop Down List in Google ...
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LastUpdatedon2021年11月21日by小幫手
如果你已經學會了「兩層式下拉選單」,相信「三層式的下拉選單」已經離你不遠了。
只要掌握好「名稱定義」、「資料驗證」跟「Indirect函數」,大概就能知道怎麼建立第三層的選單。
文章目錄
前置工作將表格做好層數分類為儲存格範圍命名開始製作三層下拉選單步驟一:資料驗證步驟二:完成第一層下拉選單步驟三:輸入INDIRECT函數步驟四:第二層資料驗證步驟五:完成第二層下拉選單步驟六:輸入INDIRECT函數步驟七:第三層資料驗證步驟八:完成第三層下拉選單測試三個下拉選單功能結語延伸閱讀
前置工作
在Google試算表裡面製作「三層下拉式選單」,如果希望有良好體驗的話,在開始之前,主要有兩件事情可以先做準備:層數分類跟定義範圍名稱。
將表格做好層數分類
首先,先將手邊的資料,整理成三層的表格,每個層級跟關係都標示一下,這樣下一步的儲存格範圍命名才比較方便。
從下圖的例子來說,就可以比較清楚每一層之間的關係,第二層跟第三層下面的選項,都是使用上面第二排的標題,當作儲存格範圍名稱。
為儲存格範圍命名
接下來只要打開資料>已命名範圍,就可以針對二、三層下拉選單的選項進行範圍命名了。
命名完之後,前置工作就算是準備得差不多了。
不過,由於Google試算表目前沒辦法像Excel那樣,直接在資料驗證裡使用Indirect公式,這裡也沒有要用程式碼,所以我習慣在已命名的表格下面,添加「Indirect函數」專用的區塊,甚至是下拉選單要設定的區塊。
當完成多層下拉選單之後,再看需求複製到其他地方就好。
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開始製作三層下拉選單
步驟一:資料驗證
首先打開資料>資料驗證,進入驗證資料的介面。
然後將「第一層下拉選單」的儲存格範圍填入第一欄,條件使用「範圍內的清單」,然後框選表格內「第一層」選項的儲存格範圍。
然後按儲存。
步驟二:完成第一層下拉選單
第一層的下拉選單就完成了!
第一層是最簡單的,還不需要用到已命名範圍跟Indirect函數。
步驟三:輸入INDIRECT函數
接下來為了製作第二層關連選單,我們要在別的儲存格中輸入Indirect公式,而公式中的參照範圍,則是指定到「第一層下拉選單」的儲存格。
如此一來,當第一層下拉選單的選項有變動時候,Indirect函數所回傳的資料也會跟著改變,形成一種動態連結的關係。
步驟四:第二層資料驗證
再來,繼續打開資料>資料驗證,將「第二層的下拉選單」儲存格填到第一欄。
條件的部分一樣是使用「範圍內的清單」,但會以上一步Indirect函數所回傳的範圍資料,當作清單的選項。
這邊好了之後就按儲存。
步驟五:完成第二層下拉選單
第二層下拉式選單完成!
再進行下一步之前,可以先測試看看第一層選項改變時,第二層的選項有沒有更動。
步驟六:輸入INDIRECT函數
為了要製作「第三層下拉式選單」的連動選項,我們要再製作另一個Indirect函數回傳的清單。
在儲存格輸入Indirect公式,並且括號內用「第二層下拉式選單」的儲存格當作資料來源。
當第二層選單的選項變動的時候,這個Indirect函數回傳的資料也會跟著變。
步驟七:第三層資料驗證
最後再打開資料>資料驗證,把「第三層下拉選單」的儲存格範圍填入第一欄。
條件使用「範圍內的清單」,並且框選第二個「Indirect函數」所回傳的資料範圍。
步驟八:完成第三層下拉選單
如此一來,「第三層的下拉式選單」就大功告成啦!
測試三個下拉選單功能
三個下拉選單都完成之後,別忘了做測試喔!
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結語
看完這麼多操作之後,在電腦上多練習幾次,相信你很快就可以上手了!甚至還有可能做得更快更好,步驟還更少!
製作完成的下拉選單儲存格,可以複製到其他地方,裡面的資料驗證不會亂掉喔。
Reference:文件編輯器說明
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