贅字、文法不對⋯⋯寫英文email時千萬不能犯的常見錯誤

如果擔心自己寫的英文email文法有誤，現在有許多線上文法、拼字檢查的網站可以幫住你初步校正。

送出郵件之前再次多加檢查，以免讓對方認為你是個粗心大意 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心2021/08/09,職場PhotoCredit:Shutterstock/達志影像 VoiceTube看影片學英語哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》（http://tw.voicetube.com/）我們在台灣的生長環境其實不允許我們好好開口說英文，沒有機會開口說，到了出國遇到外國人突然發現學校只是教人答題，根本沒有辦法提供我們實質的對談應答能力，VoiceTube在致力於打造練習聽力跟口說環境，給想自信開口說英文的人。

我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！藴含黃金寶藏的部落格：https://tw.voicetube.com/ 粉絲頁：https://www.facebook.com/voicetubetw 看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文寫email與客戶聯繫絕對是職場上最重要的一環，也是對方對你的第一印象。

要怎麼避免信件錯誤並留下好的印象呢？以下幾點是寫email時千萬不能犯的錯誤，每次在正式送出郵件之前，務必要先再三檢查喔！1.Badsubjectlines不好的郵件標題Email標題應該簡潔、明確地表達來信主旨，讓收件者一看就知道是與哪個項目有關。

切記不要將瑣碎、不重要的資訊放在標題。

如果是要通知會議時間，以日期時間＋動詞、事件作為標題就可以囉。

HiI’mAlvaro.I’mhereforthesalesmeeting.(X) Themonthlymarketingmeeting:7/1510:00am.(O)2.Vaguedescriptions/questions模糊不清的敘述、問題 Ifyouagreewithoursuggestion,pleasereplytothisemailassoonaspossible.(X) Ifyouagreewithoursuggestion.Pleasereplytothisemailbefore6/2412pm,thanks.(O)這樣提出明確的時間是不是讓重點更明確了呢？比起「盡快回覆」，點出回覆期限可以讓彼此更清楚，不用苦苦等候對方的信件！3.Repeatedwords重複字眼、贅字我們在寫郵件的時候，容易因為字彙量不足或是過度想強調某個觀念，而大量使用重複的英文單字，使得整篇email出現了好幾次相同字眼。

例如下面這段敘述： DearMs.Spellman,I’mwritingthisemailbecauseoftheproductdesign.Ithinktheproductshouldshowenergyandyouth,sincethetargetaudienceofthisproductareteenagersbetween12-15.Howaboutbookingaproductmeetingtodiscusstogether.(X)DearMs.Spellman,I’mwritingthisemailbecauseofthemerchandisedesign.Ithinktheproductshouldshowenergyandyouth,sinceit’stargetaudienceareteenagersbetween12-15.Howaboutbookingameetingtodiscusstogether.(O)適時地抽換詞面，把重複出現數次的proudct換成merchandise、省略product，或是把句子合併，改用代名詞稱呼，以減少出現次數。

4.Missingcomma&attachingwrongfile少了逗點或附件錯誤大家應該都有在完成檔案以後，不斷修改並更新檔名的經驗。

於是檔名就這樣變得越來越長，從活動企劃書變成活動企劃書更新、活動企劃書最終版等五花八門的檔名，最後忘記修改名稱就傳送給合作夥伴可就糟了。

如此一來可能會讓對方混淆，不確定檔案是否為最終版。

建議使用修改日期在檔名上做紀錄，例如4/3有做過更動，則在檔名加上：企畫書0423更新，這樣一看日期就知道哪個版本是最新的。

Q3marketingreportfinalversionupdatedthelatest(X) Q3marketingreport0628version(O)5.Misspelledwords&grammarerror單字、文法錯誤雖然現在大部分的手機和電腦都有自動修正的功能，但許多人在撰寫email時拼錯單字、文法錯誤的問題還是層出不窮。

現代人太習慣直接選擇自動修正後的字詞，反而有時候不小心修改成另一個字卻毫不知情。

receive(O) recieve(X) recommend(O) recomend(X)像這樣少個m、前後字母寫錯的錯誤可千萬不能犯。

看似基礎的小問題，小則稍微影響閱讀、大則可能影響整筆客戶合約。

所以千萬要細心注意喔。

另一個大忌就是文法錯誤。

要是時態、主被動用法錯誤，可能會導致對方看不懂你的郵件，後續產生更多不必要的誤會，降低溝通效率。

如果擔心自己寫的英文email文法有誤，現在有許多線上文法、拼字檢查的網站可以幫住你初步校正。

送出郵件之前再次多加檢查，以免讓對方認為你是個粗心大意的人，影響了後續工作的往來。

現在知道寫email有哪些常見錯誤了，下次寫信的時候記得多注意一下再傳送出去，或是用排程寄信的方式，預防寄出後才發現有錯字或忘記刪除的內容。

若是不幸出了錯也來不及收回，那就誠懇地再寫一封email道歉並通知修正吧！ 延伸閱讀 CC、RSVP、TBD⋯⋯這些常用的書信英文縮寫是什麼意思？ 六組英文面試常見問題：如何妥善回答「你的強項和弱項是什麼？」 結尾只會用Bestregards？10大常用email結語一次學起來本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登，原文發表於此責任編輯：游家權核稿編輯：翁世航 Tags：Email英文信件寫信電子信箱英文英文學習職場英文電子郵件英文郵件英文書信英文emailMore...成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員「惡血女王」的審判告白：自陳遭恐怖情人高壓控制長達10年，男方全盤否認，誰是真正的受害者？3則觀點買鹽酥雞NFT發大財？任何東西上鏈大家就會搶著買？你對NFT可能有些誤解2則觀點市佔率只有5%，UberEats進軍香港5年後宣布撤退2則觀點隱藏在偏鄉裡的快樂學習天地（下）：豐田五味屋，顧瑜君老師與孩子們共譜的鄉村樂章1則觀點文曄集團共同創辦人許文紅與她的巴掌天使——真實早產兒療癒經驗談1則觀點一週內當選兩次，瑞典第一位女首相安德森面臨極右派分裂的政局挑戰1則觀點台灣社會對女性從政的歧視，表現在男性名嘴批評「黃珊珊不知道什麼是制服店」上4則觀點《茶金》「四萬換一元」爭議為什麼不能輕輕放下？因為這不是史觀差異，而是徹頭徹尾的造假2則觀點瑞典「超級星期三」：史上第一位女首相上午當選、下午就辭職，極右派崛起造成政治僵局1則觀點知識藍的「寧漢分裂」：朱立倫有多需要傅崐萁，馬英九就有多生氣1則觀點