人資都愛的自傳這樣寫！4大要素、避開5大地雷 - 天下雜誌

求職者可以先從職缺與產業的「工作描述」中，找出企業看中的個人特質，並回頭檢視家庭背景、個人興趣能否連結，也可以回想個人事蹟有無相關的小故事 ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 天下雜誌出版 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 本日焦點 為什麼庫克比賈伯斯會賺錢？ 管理 職場競爭力 人資都愛的自傳這樣寫！4大要素、避開5大地雷 年輕人想找份工作或轉職實在不容易，如何撰寫獨特且吸睛的履歷便成為關鍵。

本篇教你寫出人資最愛的履歷、讓你更有競爭力！ 198015瀏覽數 圖片來源：Shutterstock 分享 其他 文 陳建銘 Cheers雜誌 發布時間：2021-03-15 198015瀏覽數 YES123求職網公布「新鮮人求職焦慮與面試卡關調查」，調查顯示，有高達8成6的新鮮人在找第一份正職工作時會有焦慮感，而其中最大主因，是因為「不會寫自傳」（78.9％）。

新鮮人往往對求職時需要撰寫自傳感到困惑，為什麼要寫自傳？自傳又有什麼用途？ 企業及人力銀行通常希望求職者提供自傳，因為那是企業人資了解求職者個人特質的第一塊敲門磚！據人力銀行統計，企業人資給一份履歷的注意力不會超過30秒，因此通過基礎背景資格篩選後，自傳是求職者第一次能透過簡短的文字敘述，贏得人資注意力的寶貴時間。

新鮮人常見的盲點是，錯把求職當求學，寫出與過往申請大學或研究所時類似的自傳。

雖然同樣是自傳，但求學時的收件者為教授，多注意「動機」和「能力」。

求職自傳的對象則為企業人資，更看重求職者是否擁有與企業文化相近的「人格特質」和「學經歷」。

以下將一步步拆解求職自傳的4部分，並列舉出5大地雷，也提出範本供你參考。

其實，撰寫自傳時，參考範例並無不可，只要留心修改自己不同他人的特色之處。

只靠大同小異的自傳模板，當然無法讓人資主管留下深刻印象！ 廣告 自傳必備4要素，個人經歷不遺漏 一份完整的自傳，可以拆解成4大要素：自我介紹、求學與職場經歷、專業技能與成就，最後是動機與理念。

只要掌握這4步驟，就能說服人資為什麼該選擇你進入面試階段。

求職者可以多展現自己適合該職缺與公司的人格特質及價值觀，並從背景學經歷中加入例證；另外附上自己的職涯規劃，顯示對該職位的了解程度。

自傳就是一篇起承轉合清楚的短文，描寫人格特質或學經歷時，也可運用列點方式呈現。

每段長度在200～300字為佳，因此一篇敘述完整的自傳約在1000～1500字左右，以常見12號字體而言，超過一面A4文件篇幅就太過冗長。

自傳要素1：自我介紹 「你的個人特質是否適合這份工作和公司？」 廣告 人資從自傳中，最想知道的就是求職者是否適合這家公司的企業文化？如果招聘到的員工與公司文化不合，副作用非常大。

求職者可以先從職缺與產業的「工作描述」中，找出企業看中的個人特質，並回頭檢視家庭背景、個人興趣能否連結，也可以回想個人事蹟有無相關的小故事可以佐證自己，形塑出獨特的個人特質。

範例（應徵職務：時尚雜誌編輯）： 我是郝仁，來自新北市。

由於父母都在新聞媒體產業就職，從小耳濡目染熟悉電視、報紙等媒介。

喜歡寫部落格，培養自己的文字與美感，曾獲得《天天日報》散文獎，因此對媒體業和編輯工作十分感興趣。

廣告 我在2016年畢業於國立CC大學外語學系，在課餘時間至SS新聞網擔任網路媒體的實習生，協助編輯檯上稿、改標與蒐集當日熱文。

編輯曾經稱讚我對文字敏感度高，在實習期間，我對新聞媒體有了更進一步認識，這也是我想應徵QQ時尚雜誌編輯的原因。

自傳要素2：求學與職場經歷 自傳開頭已經帶出家庭背景、個人特質，接下來要將學經歷與專業連結。

若求職者已非新鮮人，學歷只需提及最接近當下的求學歷程，有時候校友關係亦能成為助力。

工作經歷是人資閱讀自傳的重點，尤其是不同工作間的承接和累積。

如果進入面試階段，更是人資和主管好奇的重點。

因此求職者最好能準備好「為何轉換跑道？」、「為什麼離開上一間公司？」、「過往的經歷對現在想應徵的職務有什麼幫助？」等問題的答案，呈現在自傳與作為面試準備。

廣告 範例（應徵職務：產品經理）： 我從國立TT大學企業管理學系畢業後，因為對行銷領域的興趣，就讀美國UU大學國際行銷碩士班，並提前半年取得學位。

學成歸國後加入ABC電商任職於品牌企劃專員，半年後因公司內部組織調整，與2位成員共同經營品牌電商，3個月內與20間企業達成戰略合作夥伴關係，首度舉行萬人參與的「618狂歡演唱會」，協助電商業務相較去年成長超過60%。

於ABC電商期間，我已熟悉台灣市場線上與實體行銷操作，我渴望更進一步的參與產品前期的規劃，因此正積極尋找於科技產業中產品經理的職位，期許自己能發揮行銷專長，完整參與一樣產品的誕生。

自傳要素3：專業技能與成就 專業技能最好在自傳中直白點出人資正在尋找的「職能關鍵字」。

如果求職者是社會新鮮人，可以從實習、社團經歷或校外活動展現；若是轉職者，可統整過去經歷提升了多少軟、硬實力，在自傳中強調自己最相關的專長，讓企業了解到：「你是最適合的人才。

」 廣告 求職者需注意，重大的工作成果一定要用「量化數字」顯示，可以透過短文與列點的方式呈現。

如果成就少於3點，可以短文呈現；如果成就很多，最多5點且挑選最相關的表現，讓人資又不至於一眼掃過卻沒有留下記憶點。

範例（應徵職務：網路行銷）： 我擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片，也懂得操作廣告、SEO相關技能。

在大學期間，我曾到A公司實習，負責Facebook與Instagram社群經營，3個月內使前者的粉絲人數成長1倍，後者開通限時動態功能，吸引18歲以下粉絲追蹤。

在B公司任職時，入職第一個月考取了GoogleAnalytics證照，成功運用動態廣告，自然觸及破百萬人，舉辦一共有近萬人響應的社群活動。

自傳要素4：動機與理念 最後的自傳結尾，人資通常在意求職者能否與應徵企業有一致的生涯規劃。

舉個例子，新創公司會傾向錄用個人職涯中想要開創一番成績的夥伴，而不是追求朝九晚五、抱持「不做不錯」理念的員工。

因此，在自傳結尾，求職者可以簡單描述未來展望及職涯規劃，連結現在應徵的職缺、產業。

如果企業有明確的創辦宗旨與價值觀，可適時再次闡述自己適合應徵企業的原因，這份工作在生涯規劃中扮演的角色、未來期待帶來的助益等。

範例（應徵職務：廣告業務）： 在廣告代理商工作5年多，為了讓自己業務職能更加成長而學習新工具，例如：為了訓練溝通技巧，與配音員老師學習說話的情緒表達；為了與日本客戶順利溝通，自學了日語，在2年內取得N2證照。

我希望未來的工作能發揮我的日語專長，接觸更多亞洲區的業務。

貴公司提供許多海外業務的機會，我對前往海外工作也很嚮往，期許未來能夠有外派機會，幫公司解決問題，提供符合客戶需求的服務。

5大地雷連環爆！怎麼寫才正確？ 「大人學」共同創辦人張國洋、姚詩豪出版的《沒了名片，你還剩下什麼？32個上班族增加自我籌碼的方法》提到，「自傳就是『個人的廣告』，寫自傳的目的，是獲得面試的機會。

」而以下列出的5大地雷，就是破壞了人資閱讀自傳後的觀感，失去廣告自己的效果！ 地雷1：與人資主管裝熟 請注意，自傳的審核者並不認識你，求職者如果用過於熟稔的語氣，會讓人資眉頭一皺，認定這是不能準確掌握職場禮貌的求職者。

最恰當的表達方式是簡潔切入自我介紹，減少口語表達導致的不專業感。

範例（應徵職務：行銷企劃）： (x)親愛的人資哥哥姊姊好！我是郝小仁，今年剛從T大會計系畢業。

乍聽之下，你可能覺得我想應徵會計，哈，其實並不是，我真正感興趣的是行銷。

(o)我是郝小仁，畢業於TT大學會計學系。

曾在ABC電商擔任行銷實習生，參加ATCC商業競賽更從200多隊中脫穎而出，進入決賽。

從這些經驗中，我能熟練運用社群與受眾溝通，也擅長自行產出行銷素材，因此想應徵「行銷企劃」一職。

地雷2：流水帳、交代詳細但無用資訊 自我介紹與學經歷盡量用最能凸顯個人特色的事蹟或一句話開頭，不要談論太多與工作無關的資訊。

另外，如果家庭背景與求職工作無關，簡述重點或用一、兩句話帶過即可，過度詳盡的家族成員介紹與和應徵職缺無關的經歷能免則免。

範例（應徵職務：數位行銷）： （X）我家是小康家庭，有一個爸爸，一個媽媽，一個哥哥，一個姊姊，我父母從小教育我認真負責。

大二至大三的時候，曾經在學校系辦公室擔任助理，負責公文遞送與接待學生。

大四的時候在AB義式餐廳擔任外場人員，培養了我細心及耐心的態度。

（O）父親從事國際貿易，我從小協助整理客戶資料，了解數位化對經營客戶很有幫助。

大學期間積極修習行銷相關課程，並維持系排前10%，同時也在系辦公室擔任助理、餐飲業打工，獨力負擔生活費。

我能管理自己的時間安排，並有效率進修。

地雷3：僅有條列式，缺乏具體描述 撰寫自傳中技能與成就時，多數人經常使用條列式寫法，雖然一目了然，但如果沒有短句或短文說明，有可能會造成面試官不瞭解你應徵的動機。

因此建議條列式配上短句說明，才能充分表達求職者的資料彙整能力。

範例（應徵職務：前端工程師）： （X）•HTML5、CSS •Javascript、jQuery （O）負責www主網站前端功能開發，熟悉HTML5、CSS3、JavaScript、jQuery、Bootstrap3、4，可獨立切版、完成RWD網頁。

•Sass+PostCSS規劃RWD版型（連結） •善用jQueryPlugin整合第三方插件動畫效果 •具有介接FBLogin、GoogleServiceAPI經驗 地雷4：用字過於溫和、敘述抽象，或無法比較的數據 寫自傳不是「寫作」，不必鋪陳，而是快速展現優勢，說服人資自己能勝任這份工作。

然而，常見求職者不敢直言強項，非常可惜。

另外，用抽象字詞描述能力，無法直觀展現精通的程度，例如「會」、「善於」、「許多」。

或者放上無法比較的數據，人資同樣無法立即了解求職者有多厲害？因此改以「成長率」、「倍數」與之前的成績比較，數據就能幫你說話。

範例（應徵職務：商務開發）： （X）我善於商務開發，服務過許多客戶，為A公司帶進龐大的商機，我任職的1年期間內，帶入200家新客戶。

（O）我任職的1年期間內，為A公司帶入200家新客戶，比前一年的新客戶數成長了4倍。

地雷5：過度膨脹、批評前東家、負面陳述 雖然撰寫自傳時盡量符合企業文化與職缺需求，但是仍要謹記「只寫事實」，因為應徵企業為求謹慎，向前東家做確認非常正常。

因此，自傳切忌過度膨脹，誇大自己的功勞，貶低以前的主管與同事，尤其是採用負面陳述，往往得罪了前東家不說，新公司也很難信任求職者！ 範例（應徵職務：業務專員）： （X）我在前東家是2018新人業績王，同期的新人都承受不住離職。

但是之前老闆就是不聽我的建議，所以現在公司倒了。

（O）我的第一份工作就是業務，很榮幸獲得「新人業績王」的稱號，因為我從每天打30通電話亂槍打鳥，改成請教資深同事潛在客戶情況，每天與10家客戶深度電話拜訪，最後業績比試用期設定目標多出20%。

雖然前公司因故解散，但我認為我已具備基礎業務開發的能力，因此期盼能進入貴公司服務。

結論：真實、多下功夫，展現最好自己 前述所提自傳段落4要素「自我介紹、求學與職場經歷、專業技能與成就、動機與理念」順序可以稍做調整，資通訊產業更看重求職者的專業程度，因此技能與成就部分就可適時提前。

求職者只要記得，自傳是人資認識你的第一步，只要確保內容真實、多檢視每句話的內容有沒有踩到地雷，收到面試函的機率肯定能大大提升！ （本文轉載自Cheers雜誌） 相關熱門主題 延伸閱讀 「他會這樣，是不是我的問題？」下次怪自己前，先判斷「情緒責任」歸屬 總被情緒勒索，是因為這招對你「有效」！解決的根本是… 「他剛剛是在說我嗎？」面對不明確質疑：提醒自己２件事，擺脫情緒勒索 面對挫折，才能看出你的心理素質強不強！培養強大心靈的５個方法 不是趕路、也沒有要去哪…歐洲盛行的「漫遊文化」在夯什麼？ 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 編輯精選新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #自傳 #求職 #人資 #自我介紹 你可能有興趣 #廣編企劃｜元宇宙國家隊開啟台灣元宇宙入口 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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