Excel 統計資料區間| COUNTIFS 及FREQUENCY 函數範例說明
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統計資料區間的第1 步,依據資料特性或是分析目的,進行分類;第2 步,利用Excel 的函數,計算資料數據的分佈狀況。
本文以成績分佈作為範例,說明如何 ...
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我們可以使用Excel統計資料區間,製作資料分佈摘要表,以瞭解資料數據的變化,比如成績的人數分佈統計。
統計資料區間的第1步,依據資料特性或是分析目的,進行分類;第2步,利用Excel的函數,計算資料數據的分佈狀況。
本文以成績分佈作為範例,說明如何使用函數製作統計摘要表。
內容目錄
範例說明函數說明COUNTIFS函數說明FREQUENCY函數說明
範例說明
下表為成績資料,共計10筆。
需求是計算5個成績區間的人數,使用Excel的COUNTIFS及FREQUENCY函數統計資料區間人數
函數說明
COUNTIFS函數說明
COUNTIFS函數(COUNTIFS說明)會計算符合條件的資料出現次數,適合製作資料分佈摘要表
1.製作區間上下限輔助列
為方便撰寫及維護COUNTIFS函數,建議製作區間上下限輔助列。
以0~59的成績區間為例,下限為0,上限為59
2.輸入COUNTIFS函數
於各成績區間輸入COUNITFS函數。
因為要包含上下限的值,輸入“<=”及“>=”符號
3.隱藏輔助列
隱藏輔助列,完成資料區間分佈摘要表
FREQUENCY函數說明
相較COUNTIFS函數,FREQUENCY函數的語法較簡潔,更容易維護。
但有幾點需要特別注意:
必需要有資料上限輔助列FREQUENCY函數會包含上限值FREQUENCY函數會自動計算超過最大上限值的數量,因此僅需要設定到第2大上限值
1.製作上限值輔助列。
因為FREQUENCY函數會自動計算”超過最大上限值”,我們只需設定到89上限值
2.輸入FREQUENCY函數
於各成績區間輸入FREQUENCY函數,並同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵,函數公式會自動於最外層加上大括號,代表為陣列公式,並且函數公式會自動展延至每個儲存格
3.隱藏輔助列
隱藏輔助列,完成資料區間分佈摘要表
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