Excel LOOKUP 函數教學:查詢表格,找出對應資料 - G. T. Wang
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成績等第查表範例. 假設我們有一些考試成績的分數如下:. 成績資料. 而現在我們想要根據成績來區分等第 ...
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ExcelLOOKUP函數教學:查詢表格,找出對應資料
2018/01/25
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這裡介紹如何使用Excel的LOOKUP查找函數查詢對應表格,將資料或數值轉換成對應的值。
在Excel中當我們需要根據特定的對應表,將資料進行某些轉換時,就可以使用LOOKUP函數,其作用跟VLOOKUP函數類似,使用者可以自行選擇自己偏好的函數使用。
成績等第查表範例
假設我們有一些考試成績的分數如下:
成績資料
而現在我們想要根據成績來區分等第,以下是區分的規則:
等第
分數區間
優等
分數>=90
甲等
80<=分數<90
乙等
70<=分數<80
丙等
60<=分數<70
丁等
分數<60
若想要使用LOOKUP函數來幫助我們自動計算出每筆成績資料的等第,首先要先建立一個等第對照表,在建立對照表時,分數的區間要填入該區間的下限值,而且這個表格要從最低分開始寫,以遞增順序排列,如果沒有按照這個規則的話,在使用LOOKUP函數時就會出錯,所以一定要注意。
新增等第對照表
建立好對照表之後,就可以使用LOOKUP自動查找各成績資料的等第了,而LOOKUP的使用方式如下:
=LOOKUP(查詢值,對應表查詢值範圍,對應表對應值範圍)
第一個查詢值參數就是要拿來準備進行轉換的資料,而第二個與第三個參數分別為對應表中的查詢值與對應值範圍,通常對應表的範圍是固定不便的,所以在撰寫公式時,對應表的範圍在指定時要加上錢字號($),這樣在向下套用公式時,就可以讓對應表的範圍保持不變。
以這裡的例子來說,LOOKUP公式會寫成這樣:
=LOOKUP(A2,$D$2:$D$6,$E$2:$E$6)
依據等第對照表查找等第
輸入LOOKUP的公式之後,就可以依照分數從對應表中查出等第:
依據等第對照表查找等第
接著再將滑鼠移動至儲存格的右下角,待游標變成十字形狀時,點擊後往下拖曳,將公式套用至下方的所有儲存格。
套用查找公式
將LOOKUP查找公式套用至下方的儲存格之後,就可以讓每筆分數資料都產生對應的等第了。
套用查找公式
參考資料:微軟Office
Windows
ExcelOffice
G.T.Wang
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