Excel 2003 計算考試成績的名次和等第@ 軟體使用教學 - 隨意窩

本文介紹如何使用Excel 2003計算成績的名次和等第的方法。

1.開啟Excel 2003的成績檔案，點選「J3」儲存格，準備排列名次。

2.點選顯示函數的按鈕「▽」，選擇「其它 ... 軟體使用教學本教學網站以介紹免費或自由軟體，且具有中文介面為主，以商業軟體為輔。

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日誌相簿影音好友名片 201007030900Excel2003計算考試成績的名次和等第?試算表    MicrosoftExcel2003是Microsoft所開發的電子試算表軟體，它可以幫我們製作及計算各種表格文件、繪製圖表，也具備資料庫管理，以及進一步統計分析資料庫的能力。

本文介紹如何使用Excel2003計算成績的名次和等第的方法。

1.開啟Excel2003的成績檔案，點選「J3」儲存格，準備排列名次。

2.點選顯示函數的按鈕「▼」，選擇「其它函數」。

3.類別選「統計」，選擇「RANK」函數。

〈「RANK」函數的作用為比較一串數列中，某一儲存格數字的大小的順序，最大的數字傳回數字1，第二大的數字傳回數字2，依此類推......〉。

4.在「Number」欄位，用滑鼠點選要比較的儲存格「H3」。

「Number」為要找出順序的數字。

5.點選「Ref」欄位，準備選擇要比較的範圍。

6.拖曳滑鼠選擇比較的範圍「H3-H22」儲存格，即所有人的成績總分。

7.如圖示，「Ref」欄位已經輸入「H3:H22」。

8.因為比較的範圍不變，所以按一下鍵盤的「F4」按鍵，將比較的範圍改為「絕對參照」，即將「H3:H22」改為「$H$3:$H$22」。

接著按鍵盤的「Enter」鍵，完成「J3」儲存格名次的比較。

說明：Excel2003在執行填滿空格，複製公式的時候，預設採用「相對參照」，也就是當儲存格往下移動一格，比較的範圍也會跟著向下移動一格，例如將上述的公式複製到「J4」儲存格，比較的範圍會自動更改為「H4:H23」，但是「H23」並沒有資料，比較的結果就會發生錯誤，所以需要將「相對參照」改為「絕對參照」，讓比較的範圍固定不變。

9.如圖示，已經顯示「J3」儲存格的名次。

選擇「J3」儲存格，滑鼠左鍵按住儲存格右下方的填滿控點「+」，向下拖曳填滿其它儲存格。

10.如圖示，已經自動計算出所有人的名次。

11.點選「K3」儲存格，在公式列輸入巢狀IF函數「=IF(I3>=90,"優",IF(I3>=80,"甲",IF(I3>=70,"乙",IF(I3>=60,"丙","丁"))))」，準備判斷每一個人的成績等第，接著按鍵盤的「Enter」鍵，完成等第的判斷，「K3」儲存格會顯示等第的結果。

說明：IF函數是判斷一個條件是否成立，「是」就執行一個命令，「否」就執行另外一個命令，輸入的方式為=IF(判斷的條件式,判斷條件「是」就執行...,判斷條件「否」就執行...)，條件之間以半形的逗號隔開。

例如：=IF(I3>=90,"優","其它")，表示儲存格中的數字如果大於等於90，就輸出文字「優」，如果小於90，就輸出文字「其它」，要輸出文字，文字的前後要使用引號（""）包起來。

因為等第分好幾個，只有使用一次IF函數無法完成判斷，所以重複使用IF函數（稱巢狀IF函數）來完成判斷。

12.如圖示，已經顯示「K3」儲存格的等第。

選擇「K3」儲存格，滑鼠左鍵按住儲存格右下方的填滿控點「+」，向下拖曳填滿其它儲存格。

13.如圖示，已經顯示所有人的等第。

14.拖曳滑鼠選取「A2­-K24」儲存格，準備以名次為順序將資料重新排序。

15.點選「資料\排序」。

16.主要鍵選擇「名次」，順序為「遞增」。

17.點選「確定」。

18.如圖示，成績資料已經改為依照名次的順序排列，將檔案儲存，完成考試成績名次和等第的計算。

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