Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化Email ...

本文要介紹的「Google Forms Notifications」是可以在Google 表單實現自動郵件通知的外掛功能，只要啟用、設定郵件規則就能自動回信給填寫表單的使用者，還能自行訂製 ... SkiptoprimarynavigationSkiptomaincontentSkiptoprimarysidebar你在這裡： 首頁»雜七雜八»實用教學»GoogleFormsNotifications填完表單自動回信客製化Email郵件通知 最近有朋友跑來問我：GoogleForms還有其他像是 SimplySend 在送出表單後可自動回覆Email確認郵件的工具嗎？原來是因為SimplySend已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。

接下來我會示範一下如何讓GoogleForms表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。

本文要介紹的「GoogleFormsNotifications」是可以在Google表單實現自動郵件通知的外掛功能，只要啟用、設定郵件規則就能自動回信給填寫表單的使用者，還能自行訂製信件通知模板，將部分資訊帶入郵件，讓建立的GoogleForms有更多更彈性的運用。

不過要注意的是 GoogleFormsNotifications分為Free和Premium兩種方案，免費方案會有每日只能回覆20封郵件的限制（更早之前有50封的額度），也有一些功能無法在免費版使用，例如依照條件對不同的Email發送通知，或是移除郵件裡的廣告標示，不過對於一般使用者來說已經可以滿足需求。

付費升級價格是每年$29美元，可以將自動回信的配額限制提高到每日400至1500封郵件。

GoogleFormsNotifications https://digitalinspiration.com/product/google-forms-notifications 使用教學 STEP1 首先，先透過GoogleForms建立一份包含Email電子郵件地址欄位的表單，也可直接使用你現有的表單進行編輯。

STEP2 接著開啟EmailNotificationsforGoogleForms外掛在GSuiteMarketplace的頁面，點選上方的藍色按鈕「安裝」將此功能連接到你的Google帳戶。

安裝時跳出權限說明，沒問題的話依照指示操作就會看到安裝成功畫面。

STEP3 回到剛才的GoogleForms頁面，點選右上角的「外掛程式」功能。

找到EmailNotificationsforForms後點選「EnableNotifications」啟用此外掛。

STEP4 GoogleForms右下角就會跳出GoogleFormsNotifications外掛功能，先設定一下你的時區和日期格式，接著點選「AddNewRule」建立新的郵件規則。

進入GoogleFormsRule有很多選項，不過別緊張，只有幾個項目需要設定，我們先在名稱欄位設定一個清楚易於辨識的規則名稱。

STEP5 接著找到建立Email通知模板的選項，點選Useavisualeditor後方「EDIT」利用視覺化編輯器編輯，如果需要，你也可以選擇使用你自己的HTML程式碼。

在Email模板設計功能裡會有標題和內文選項，這裡可以設定自動回覆的郵件內容，透過右下角帶入特定欄位，例如姓名或是所有填答內容副本（AllAnswers），也有基本的樣式編輯功能。

在自動回覆的郵件顯示填寫者姓名或相關資料就能製作出客製化的郵件範本。

STEP6 回到EmailNotifications外掛設定選項後，很重要的是「NotifiyFormSubmitter?」選項必須要勾選，在下方的Submitter’sEmailField選擇表單中出現的Email欄位名稱，如此一來才能實現自動發送回覆通知的功能。

最後點選下方的「SaveRule」保存規則後就能關閉設定畫面。

STEP7 點選GoogleForms表單右上角的「傳送」按鈕，會有各種傳送表單方式，我直接選擇產生一個可分享的鏈結，試試看GoogleFormsNotifications是不是真的能夠在填寫表單後自動發送回信通知。

依照我測試的結果，GoogleFormsNotifications確實能在使用者填寫完GoogleForms表單後自動回覆預先設定好的郵件模板，其中我有帶入的欄位包括使用者姓名和完整的表單內容副本，免費版最下方會有一段SentviaGoogleFormNotifications廣告鏈結。

值得一試的三個理由： 在GoogleForms表單加入自動回信郵件功能 免費版每日可回信20封，付費升級可提高至每日400–1500封郵件 可以自訂郵件模板，帶入使用者特定欄位資訊 分享文章按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)分享到Twitter(在新視窗中開啟)分享到LinkedIn(在新視窗中開啟)分享到Pinterest(在新視窗中開啟) 關於Pseric學生時代成立網站以來堅持每日更新，在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法，最開心的是有一群一起長大的讀者。

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